或許,你一直堅信,只要自己足夠努力、足夠勤奮,領(lǐng)導(dǎo)就一定能看到,就能'升職加薪',進而實現(xiàn)自己的職業(yè)價值。然而,你可能也發(fā)現(xiàn)了,'升職加薪'快的,往往是那些'能說會做'的聰明人。
理想很豐滿,現(xiàn)實卻很骨感,'只知道埋頭苦干,不懂得抬頭看路',勢必讓職場中的你,陷入'低水平的勤奮'中。真正厲害的人,不僅要會做,更要會說!
這不,又到了2020年底了,又一次'說'的機會來了,那就是一年的工作總結(jié)。
那,如何做好2020年工作總結(jié)呢?
以下思路,分享給你:
①首先,你要先明白工作總結(jié)的意義,這不僅僅只是一個過場,總結(jié)的雖然是過去,但面向的卻是未來;
②其次,你要知道如何做總結(jié),不是單純地回顧過去一年的經(jīng)歷,而是要成績、問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)面面俱到,更要改進、固化和提升;
③然后,你還要知道如何去呈現(xiàn)和表達,知道如何才能'想得清楚、說得明白'。
工作總結(jié),對公司和個人都意義非凡:
1)對公司,意味著考評和財富
①業(yè)績考評的重要手段:通過每個人的總結(jié),判斷組織的投入和產(chǎn)出情況;
②累積組織財富的有效方法:通過收集、整理、提煉、推廣員工的經(jīng)驗和教訓(xùn),實現(xiàn)組織效率的提升;
2)對個人,意味著復(fù)盤和規(guī)劃
①復(fù)盤:定期的復(fù)盤,是個人成長的必要方法,總結(jié)、改進、固化、提升,實現(xiàn)個人能力的提升;
②規(guī)劃:給自己的未來設(shè)定目標,做事時不忘校準方向,才能更快地去實現(xiàn)個人的人生價值。
很多人做的總結(jié),只是對過往一年的工作做回顧,這是流水賬,意義不大。
總結(jié),應(yīng)該在事實的基礎(chǔ)上進行深度思考,以結(jié)果為導(dǎo)向,成績、問題、經(jīng)驗、教訓(xùn)要面面俱到:
①工作:你做了哪些工作?目標是什么?
②成果:取得了哪些成果?哪些對目標的貢獻大,是關(guān)鍵成果?
③復(fù)盤:成功的經(jīng)驗有哪些?還能否進一步提升?失敗的教訓(xùn)有哪些?有何應(yīng)對措施?
④提升:哪些方法可以復(fù)用?哪些可以分享給他人?如何才能形成習(xí)慣?
規(guī)劃,就是未來的工作方向,要以目標為導(dǎo)向,兼顧個人的目標、公司的目標:
①給自己的未來設(shè)定目標,長、中、短期層層拆解;
②理解企業(yè)的組織目標,找準自己在組織中的定位,發(fā)揮自我優(yōu)勢;
③兼顧個人和組織目標,分析實現(xiàn)目標所需的能力和資源,制定自我提升的策略,進而形成未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
做工作總結(jié),那首先就要回顧過去一年的工作內(nèi)容及成果,并據(jù)此提取出可以幫助我們提升和規(guī)劃的有效信息。可信息量那么大,如何更高效地梳理這些內(nèi)容呢?
可以用如下幾個步驟,結(jié)構(gòu)化工作總結(jié):羅列工作成果→分組歸類→排序整理→概括總結(jié)→設(shè)計標題。
①羅列工作成果:回顧你做過的工作內(nèi)容、工作目標、取得的工作成果;
②分組歸類:對成果進行分組整理,使之形成一個邏輯嚴謹?shù)慕鹱炙Y(jié)構(gòu),同一層分組間要符合MECE法則,也就是'不重復(fù)、不遺漏'。常用的分組方法有兩種,一種是直接套用踐行過的結(jié)構(gòu)模型,另一種是自下而上提煉結(jié)構(gòu);
③排序整理:對分組排定邏輯順序,使結(jié)構(gòu)更加條理化。常用的邏輯順序有,時間、結(jié)構(gòu)、重要性幾種;
④概括總結(jié):提煉內(nèi)容的要點,總結(jié)出中心思想,最終形成整個結(jié)構(gòu)的結(jié)論,并將結(jié)論前置,也就是我們常說的結(jié)論要先行;
⑤設(shè)計標題:給你的工作總結(jié)取一個響亮的標題,使之更具吸引力和說服力。好的標題,應(yīng)該符合SPA原則,也就是S簡單明確、P利益相關(guān)(與匯報對象有關(guān)聯(lián))、A準確客觀。
很多人覺得工作總結(jié)就是'走過場',所以,就算是做了,也激不起任何的漣漪。這是很多人的習(xí)慣思維,總是停留在'黃金圈'的最外圈'做什么',而沒有去思考'為什么',這就導(dǎo)致了結(jié)果和想法之間的差距。
黃金圈法則,揭示我們做人做事,要從思考問題的本質(zhì)開始,大道至簡,從為什么入手,然后,才是如何實現(xiàn)目的,最后再考慮如何做,以終為始,才能保證結(jié)果和目的的一致性。
就比如工作總結(jié)這件事,如果你沒有先思考'為什么',而是直接從'如何做'入手,那就會做成'流水賬', 或者總結(jié)出一大堆散亂無序的經(jīng)驗和教訓(xùn),難以形成有效的規(guī)劃,就更別提可行的工作計劃了。
①此節(jié)原創(chuàng)PPT已整理收錄至專欄《100個思維框架模型》
②內(nèi)容參考了6張《如何做好工作總結(jié)》知識地圖(已收錄至圈子共享)
③專欄內(nèi)容結(jié)構(gòu)化思維22頁PPT:如何訓(xùn)練結(jié)構(gòu)化思維?2個模型3個步驟4個要點
④詳細做法還可以參考18頁PPT:用思維導(dǎo)圖搭建個人工作臺,規(guī)劃人生,記錄成長