掌握一些常用的操作技巧,可以有效的提供工作效率,今天的內(nèi)容相當(dāng)充實,值得收藏。
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單元格換行顯示
從示例中我們可以看到,標(biāo)題比較長,我們有兩種辦法來實現(xiàn)調(diào)整,一種是采用強(qiáng)制換行,就是想在哪里換行,把鼠標(biāo)點進(jìn)去,處于編輯狀態(tài),按ALT+ENTER即可;另一種辦法就是采用自動換行功能,自動換行不能達(dá)到隨心所欲的效果,需要手工調(diào)整列寬。
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一次對多個單元格進(jìn)行同時輸入
工作中常會碰到需要對選定的單元格輸入相同的內(nèi)容,如文本或者公式,可以按CTRL+ENTER來完成輸入,請看動畫:
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將文本轉(zhuǎn)化為數(shù)值或同時計算一個數(shù)
當(dāng)來源數(shù)據(jù)當(dāng)為文本時,不利于函數(shù)正確的計算,因此我們需要快速的將文本轉(zhuǎn)為數(shù)值,兩種方法供參考,一是使用分列辦法,二是使用復(fù)制、選擇性粘粘同時加上一個0或同時乘于一個1,均能達(dá)到轉(zhuǎn)化數(shù)值的效果。
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快速到達(dá)數(shù)據(jù)底部
有時為了查看數(shù)據(jù)底部的數(shù)據(jù)或是為了檢查單元格的內(nèi)容是否連續(xù)而采用的一種操作技巧,具體操作方法為:選擇一個要檢查列的單元格,將鼠標(biāo)放在單元格的底部的黑線上,當(dāng)鼠標(biāo)會變成帶箭頭的十字狀時,雙擊鼠標(biāo)即可。當(dāng)然你也可以采用CTRL+向下方向鍵操作的方法,同樣可以達(dá)到類似效果,請看動畫操作:
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提高錄入的作弊神器
當(dāng)你錄入帶有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)時,使用單元格自定義格式,就真的妙不可言,請看動畫:
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選中不連續(xù)單元格和連續(xù)單元格
要選中不連續(xù)單元格,在單擊鼠標(biāo)之前按住CTRL鍵不放,接著選中單元格即可。
要選中連續(xù)的單元格,選中一個單元格后,按住SHIFT鍵不放,接著單擊對角的單元格即可。
請看動畫:
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快速輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期
快速錄入當(dāng)前系統(tǒng)日期,可以使用CTRL+;來完成錄入,如果要同時錄入多個單元格,就用技術(shù)二使用CTRL+ENTER來完成同時錄入,請看動畫:
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快速隱藏行和列
可以使用選定行和列后,直接快速拖動即可,請看動畫演示:
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合并或連接不同單元格的內(nèi)容
連接不同單元格的內(nèi)容使用&這個連接符,也可以使用函數(shù)CONCATENATE,大量數(shù)據(jù)時,可以使用粘貼板,很好用,很棒的功能。
今天就介紹到這了,喜歡的能朋友們關(guān)注一下!