2018年即將結束，有出口退稅的出口企業(yè)別忘了對本年出口的業(yè)務做以下清理：
1. 開具出口發(fā)票并確認收入
當年出口的，按如下時點開具出口發(fā)票
(1)享受退(免)稅的出口業(yè)務
根據(jù)國家稅務總局公告2013年第12號的規(guī)定：出口企業(yè)或其他單位出口并按會計規(guī)定做銷售的貨物，須在做銷售的次月進行增值稅納稅申報。
因此對于享受退稅的出口業(yè)務，發(fā)票應在出口后按企業(yè)會計準則或小會計準則規(guī)定的收入確認條件確認收入的當月開具出口發(fā)票；
(2)享受免稅不退稅的出口業(yè)務
根據(jù)國家稅務總局公告2012年第24號的規(guī)定，適用免稅政策的貨物勞務，應在出口或銷售的次月或免稅業(yè)務發(fā)生的次月辦理免稅申報。
因此對于直接享受免稅政策的業(yè)務，出口發(fā)票是在出口或業(yè)務發(fā)生月份開具發(fā)票
(3)對于出口需要征稅的業(yè)務
根據(jù)國家稅務總局公告2012年第24號的規(guī)定，“適用增值稅征稅政策的出口貨物勞務，出口企業(yè)或其他單位申報繳納增值稅，按內銷貨物繳納增值稅的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行”
因此應根據(jù)增值稅納稅義務發(fā)生時點進行開具，即如果哪個月份達到了納稅義務就需要在該月開具。
實務中，對于除在出口時就知曉需要視同內銷征稅的業(yè)務外，應盡可能按出口月份開具發(fā)票并確認收入。
2.外貿(mào)企業(yè)抓緊催促供應商開購貨專用發(fā)票
外貿(mào)企業(yè)以購貨專用發(fā)票為退稅依據(jù)，發(fā)票認證或勾選后，一般有3個月的時間才能取得稽核比對信息，因此要盡快開具進貨發(fā)票進行認證或確認，以免造成信息不齊影響退稅申報。雖然對信息不齊的可以做無信息備案，但晚取得發(fā)票的會影響稽核信息，甚至有些稅局會以晚取得發(fā)票為由不給做無信息備案，進而影響退稅。
3.生產(chǎn)企業(yè)留底小的盡快回籠進項
生產(chǎn)企業(yè)退稅以期末留底為限額，留底越小退稅就越小，對于這類企業(yè)應盡快回籠專票增大期末留底，否則可能會因退稅期限到期全部申報退稅后因留底小造成大部分退稅被免抵
4.盡快收取外匯貨款
出口退稅條件之一就是要收匯，只有收匯的業(yè)務才享受退稅。截止到退稅期限還未收匯的按免稅處理，因此需要在4月份申報期截止前收回外匯貨款。對于確實無法收回的，如滿足國稅公告2013 30號附件3所列的9類情況，可以視同收匯，但需要準備相關證明資料并向主管稅局申報不能收匯原因，證明資料符合要求的可以按視同收匯處理，即相當于收匯了。
5.盡快收集退稅單據(jù)
本年出口的業(yè)務最晚在次年4月申報期結束前申報退稅，出口企業(yè)一定要盡快收集退稅所用單據(jù)，如委托出口的代理出口貨物證明、進貨發(fā)票、出口發(fā)票、購貨合同、運輸單據(jù)、場站收據(jù)等等。雖然全國已經(jīng)實行無紙化申報了，即不再需要向稅局遞交退稅資料，只需要把資料留存企業(yè)被查，但對于沒有退稅單據(jù)的，還是按政策不得辦理退稅，因此不能因為無紙化退稅了，稅局弱化了退稅單據(jù)審核就認為不需要退稅單據(jù)了。根據(jù)財稅2012 39、國稅公告2013 12號，退稅單據(jù)不齊的，不得辦理退稅。
6.單證備案一定要重視
根據(jù)稅務總局公告2012 24號，申報退稅后15日內，要將采購合同(外貿(mào)企業(yè)，生產(chǎn)企業(yè)外購視同自產(chǎn)貨物)、運輸單據(jù)、場站收據(jù)等按申報退稅的順序填寫單證備案目錄并留存企業(yè)備查。如果已經(jīng)申報退稅的但還沒有收齊以上單據(jù)做單證備案的，一定要及時收齊，對于還沒有做單證備案的，一定要補備案。沒有做備案的不得享受退稅，如果單據(jù)沒拿到自行偽造的，按征稅處理。一些特殊出口業(yè)務的需要注意，如EXW、FCA成交方式出口的或FOB出口的，如果出口企業(yè)沒有接觸到運輸單據(jù)的，一定要找客戶或客戶指定的承運人、指定貨代等所要運輸復印件(特殊交易方式如EXW的可不需要國際運輸單據(jù)備案)；對于拿不到場站收據(jù)的，一定不要那以前的PS，可以找貨代或報關公司所要通關無紙化放行通知單，或進口岸的信息網(wǎng)打印海關放行信息代替場站收據(jù)。
7.單證不齊延期申報
如果退稅所用的單據(jù)未收齊，但符合稅務總局公告2018年第16號所規(guī)定的8類情況造成無法按時收齊單據(jù)的，可以向主管稅局申請延期申報退稅，等單據(jù)收齊后再做退稅申報
8.無信息備案
到次年3月15號后，數(shù)據(jù)自檢提示發(fā)票信息、報關單信息不齊的，在3月15號至4月20日之間做無電子信息備案，備案后等信息齊了在申報退稅
9.有進料加工的生產(chǎn)企業(yè)進料加工核銷
次年4月20日前，做進料加工核銷。生產(chǎn)企業(yè)需要收據(jù)進料加工核銷的單據(jù)。已經(jīng)完成出口的手冊盡快在2018年底前核銷，財務人員需要把2018年已在海關做完核銷的手冊、對應的進口報關單、出口報關單等整理好做進料加工核銷
10.彈性選擇退稅或免稅
對于不想申請退稅的，可以自行選擇免稅，如單證不齊、未收匯、沒收齊單證備案資料，或在次年4月20號前不做退稅申報造成未在規(guī)定期限內申報退稅等原因，直接在5月份申報期內做免稅申報。切忌不要向稅局申請放棄退稅改為免稅，這樣的話36個月內所有業(yè)務只能全部免稅了。
11.注意判斷出口日期
貨物出口后，只有等海關結關后才會有報關單信息。出口企業(yè)一定要到電子口岸中的“出口退稅”模塊里查詢報關單并以該查詢到的出口日期為準判斷是哪個年度出口的貨物。尤其是在年底和次年年初出口的貨物，一定要查詢到準確的出口日期，以免把出口日期是年底的誤作為次年的造成退稅超或免稅超期申報。
每年都提醒，還是很多企業(yè)忘記上述操作造成損失！
（文章來源：王術芳 進出口財稅通）
