8月底的某一天,我突然有了一個(gè)點(diǎn)子,如果我的每日計(jì)劃可以折迭起來,放在皮包內(nèi),這里面可以包含行事歷、MITS(每日重要行動)、依照場合排列的清單,這樣不是很方便嗎?心頭拿定,就開始動手做了。
做好的是這樣子,可以很輕松的放入皮夾中,重點(diǎn)是真的很好用喔,
以下是step by step的解說,
第一步,你要下載一個(gè)模板,這是一個(gè)PDF的檔案
已經(jīng)設(shè)定好下載點(diǎn)啰,趕快下載吧。感謝網(wǎng)友 Jason Chen
http://bit.ly/8pages
第二步要打印
由于我們要把八頁的圖形打印再同一頁上。
第三步要折迭這張紙(八等分)并將這張A4的紙用剪刀剪開來(等于是剪中間二分之一長度)
也可以用刀片割,拿一只刀片輔助一下即可,割成下圖的樣子
A4的紙,剪完的結(jié)果就會是這樣子
把剪完的紙,依照上圖折迭
折迭成這個(gè)樣子
放在皮夾中的樣子
進(jìn)階版八頁小書的使用文章請見(還有影片及內(nèi)頁說明)
http://blog.xuite.net/twhsi/Blog/37732410
使用時(shí),溝通及自己動手做這兩個(gè)場合的行動清單圖頁。
這個(gè)點(diǎn)子的緣起是,8/25北京單向街時(shí)間管理研討會時(shí),有一組的小組分享了用折紙的小冊子方式來作為紀(jì)錄事情的方式。后來有一位參加的學(xué)員qiucool的課后分享,也提到這件事,讓我有了這個(gè)想法。后來經(jīng)過試用,覺得很方便。
我會在前一天或者是當(dāng)天早上,規(guī)劃自己今天要做的事情,并事前就分好不同的場合寫上去(電話聯(lián)絡(luò)、計(jì)算機(jī)前的工作、當(dāng)面溝通、自己動手作、閱讀及寫作、需要思考的清單六項(xiàng)),這樣子可以批處理同一個(gè)場合的事情,對做事的效率很有幫助。而且不用帶筆記本或其他活頁夾,只要往皮包一放,就可以處理工作了。(我通常放今天及明天的量,供兩張,明天的事情可以提早規(guī)劃)
臺南的Ada也用這個(gè)點(diǎn)子,她用在兩個(gè)部份
1 自己的收集工具:取代小記事本,想到的事情就寫在上面,回頭再整理。
2
印制行事歷給老板:她會把下一周老板的行事歷印在上面(她老板是大學(xué)教授),這樣子老板就可以放在西裝襯衫的口袋中,攜帶很方便。
這樣的點(diǎn)子是不是很棒呢?大家一起來試試吧:>
這個(gè)范本還不是很完美,若是有修正的范本,還請寄給我喔。