最近被很多人問到一個(gè)問題,“我的時(shí)間管理為什么沒有效果,似乎所有的工具對我而言都只能管一小段時(shí)間,而不能夠長久的堅(jiān)持下去”,有一個(gè)朋友跟我講說他用了很多的時(shí)間管理軟件,但最終效果都不怎么明顯,到時(shí)再找軟件和工具上花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力,到頭來弄的自己疲憊不堪。
說實(shí)話我之前也有這樣的煩惱,經(jīng)過了若干次的嘗試之后,我發(fā)現(xiàn)這個(gè)跟我個(gè)人的性格有關(guān),這個(gè)社會上工作大致分為兩類,一類是創(chuàng)造性工作,一類是重復(fù)性工作,所謂創(chuàng)造性工作就是在不斷的嘗試新的東西,不斷的創(chuàng)造新的價(jià)值,有一部分人是屬于創(chuàng)造型的人,因此這類人不喜歡循規(guī)蹈矩,墨守成規(guī),每天都希望面臨新的挑戰(zhàn);而第二類人則是喜歡不斷的去重復(fù)做同樣的事情,喜歡在一個(gè)特定的框架里面工作,這類人最適合的就是在一個(gè)被設(shè)定好的模版上去做自己的事情。
各類時(shí)間管理工具本身就是一個(gè)已經(jīng)被別人事先制定好的框架,然后你往里面填東西,這個(gè)對于喜歡重復(fù)性工作的人來說,無疑是遇到了靈丹妙藥,因?yàn)檫@個(gè)正式他們所需要的東西,他們不會去嘗試著改變一些什么,當(dāng)有了一個(gè)工具之后就會百分百的依賴,百分百的推崇,就算是這個(gè)軟件本身設(shè)計(jì)的并不合理,對他們而言時(shí)間久了也會慢慢習(xí)慣的,因此無論哪種時(shí)間管理工具和方法只要是合理的,就算是用戶體驗(yàn)并不好,對它們而言也照樣是非常有用的,時(shí)間久了效果也會很明顯的。
而對于創(chuàng)造性的人而言,他們本身就不安于室,因此軟件對于他們而言的有效周期只有那么幾天,時(shí)間一久就會產(chǎn)生倦怠感,這類人有很明顯的兩個(gè)特點(diǎn),第一喜新厭舊,第二個(gè)不喜歡在別人的束縛下工作,那么這兩個(gè)都是各種時(shí)間管理工具的特點(diǎn),因此對這類人而言,無異于是折磨,再好的軟件對它們而言基本上是失去意義的。
那么針對這類人根據(jù)我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),最好的時(shí)間管理工具是紙和筆,這樣方便他們隨時(shí)記錄下自己的想法,而且可以根據(jù)自己的喜好隨意涂鴉,添加各種圖案、符號、各種邏輯關(guān)系等等,并且可以隨意的添加涂改,個(gè)性十足,操作起來也是隨心所遇,對于喜歡創(chuàng)新的人而言,是非常方便的,而且各種的繪圖還有助于開發(fā)右腦,一舉兩得。
當(dāng)然也有可能手頭沒有紙和筆,那么手機(jī)和電腦也是必備的工具,在電腦上的話個(gè)人推薦用excel,excel的表格是可以更具自己的喜好進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)計(jì)的,色彩樣式都可以自己DIY,每個(gè)人的電腦上都有,操作簡單,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,并且可以進(jìn)行時(shí)間的統(tǒng)計(jì)分析,十分方便。還有一個(gè)就是記事本,大開方便,而且直接按 F5就可以插入當(dāng)前的時(shí)間,文件體積小,打開速度快,可以直接的按照序號敲上每天的工作任務(wù)。
在手機(jī)客戶端個(gè)人還是推薦為知,為知作為一款筆記軟件,當(dāng)然也是可以作為時(shí)間管理的工具的,詳細(xì)的使用可以參考我前面的關(guān)于為知的使用的文章,有詳細(xì)的介紹。
對于這類人而言,最有效的管理手段就是番茄工作法了,因?yàn)檫@類人喜歡新的東西,我們可以把工作分為每二十五分鐘一個(gè)節(jié)點(diǎn),那么對于這類人而言,幾乎每時(shí)每刻就在接受新的東西,嘗試新的挑戰(zhàn),對于這類人是非常有幫助的。
各位創(chuàng)造性的童鞋不妨嘗試一下吧,希望對你有幫助。