VBA中名稱的使用 分類:ExcelVBA>>技術(shù)技巧 理解工作表中的名稱在Excel工作表中,一般可以通過兩種方式來定義名稱。第一種方式是直接在“名稱框”(如圖1所示)中輸入名字來命名所選定的單元格或單元格區(qū)域,通常,在名稱框中顯示的是所在單元格的行號列標,單擊其右側(cè)的下拉箭頭,可以看到工作簿中的名稱列表。第二種方式是使用“定義名稱”對話框來指定名稱(選取菜單“插入——名稱——定義”命令后,調(diào)出“定義名稱”對話框,如圖2所示),在該對話框中,可以定義名稱常量和動態(tài)名稱,而這些名稱則不會出現(xiàn)在“名稱框”中。 圖1:名稱框 圖2:定義名稱對話框 名稱又分為全局名稱和局部名稱。全局名稱可以在當前工作簿中的任一工作表中使用,而局部名稱只能在指定的工作表中使用。如圖2中所示,name1為全局名稱,name2為局部名稱,即局部名稱所在的工作表在該名稱的右側(cè)。 此外,正如前所述,還可以在“定義名稱”框中定義名稱常量,如圖2中的x。還可以動態(tài)命名,如圖2中的NameList。它們在引用位置中進行輸入。 通過在工作表中定義名稱,可以更好的管理工作表數(shù)據(jù),方便地編寫公式和設(shè)置表格。正如在工作表中定義和使用名稱一樣,在VBA中也可以創(chuàng)建和使用名稱,并能利用名稱處理工作表中的數(shù)據(jù)。
在VBA中對名稱的基本操作 (1) 創(chuàng)建名稱 ① 可以使用下面的代碼在當前工作簿中創(chuàng)建名稱: ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersToR1C1:="=Sheet1!R2C2:R6C4"或者ActiveWorkbook.Names.Add Name:="MyName", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6" 上面的代碼在當前工作簿中將工作表Sheet1內(nèi)的區(qū)域B2:D6命名為MyName,該名稱為全局名稱。在所命名的名稱中不能出現(xiàn)空格和單元格引用,并且,如果對命名區(qū)域使用A1樣式的引用,則最后使用絕對引用,否則所命名的區(qū)域?qū)淮_定。 在所命名的名稱前加上工作表名,則創(chuàng)建局部名稱,如: ActiveWorkbook.Names.Add Name:="Sheet1!MyName1", RefersTo:="=Sheet1!$B$2:$D$6" 上面的代碼在工作表Sheet1中命名區(qū)域B2:D6為MyName1,該名稱為局部名稱。 也通過引用指定工作表來創(chuàng)建局部名稱,如: Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName2", RefersTo:="=Sheet2!$A$1:$B$3" 上面的代碼在工作表Sheet2中創(chuàng)建一個局部名稱MyName2,代表Sheet2中的單元格區(qū)域A1:B3。 ② 一種簡單的命名方法。例如: Worksheets("Sheet1").Range("B8:C10").Name = "MyName3" 上面的代碼將工作表Sheet1中的單元格區(qū)域B8:C10命名為MyName3,為全局名稱。 Worksheets("Sheet2").Range("H15:G16").Name = "Sheet2!MyName4" 上面的代碼將工作表Sheet2中的單元格區(qū)域H15:G16命名為MyName4,為局部名稱。 注意,這種方法只能應用于命名單元格區(qū)域,不能夠用來命名公式、數(shù)字等。 ③ 在當前工作表中命名局部區(qū)域,該區(qū)域為其它工作表中的單元格區(qū)域。 Worksheets("Sheet1").Range("E6:F8").Name = "Sheet2!MyName5" 或者: Worksheets("sheet2").Names.Add Name:="MyName5", RefersTo:="=Sheet1!$E$6:$F$8" 上面的代碼在工作表Sheet2中命名工作表Sheet1中單元格區(qū)域E6:F8為MyName5,該名稱為Sheet2中的局部名稱。 ④ 命名數(shù)字 Names.Add Name:="NameNumber", RefersTo:=666,將數(shù)字666命名為NameNumber。 ⑤ 命名字符串 Names.Add Name:="NameString", RefersTo:="TV",將字符串TV命名為NameString。 ⑥ 命名數(shù)組 Dim MyArray(10) Dim i As Integer For i = 1 To 10 MyArray(i) = i Next i Names.Add Name:="NameArray", RefersTo:=MyArray 上述代碼先對數(shù)組賦值,然后指定名稱。 ⑦ 命名公式 Names.Add Name:="NameFormlas", RefersTo:="=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)" 上面的代碼命名了一個公式,可以用來創(chuàng)建動態(tài)表格或引用動態(tài)的區(qū)域。 使用上面的方法來命名數(shù)字、字符串、數(shù)組或公式存儲經(jīng)常要使用的值,比將該值存放在單元格中更有優(yōu)勢,它可以避免該值被易外修改并減少了對象的引用。 (2) 重命名已有的名稱 Worksheets("Sheet2").Names("MyName5").Name = "MyName6" 上面的代碼將工作表Sheet2中的局部名稱MyName5改名為MyName6。但這種方法只能在單元格或單元格區(qū)域中進行重命名使用,而不能重命名代表公式、數(shù)組和字符串的名稱。 (3) 改變所選區(qū)域所命名的名稱的引用區(qū)域 Worksheets(“Sheet1”).Names.Add Selection.Name.Name,Sheet1.Range(“B3:C4”) 上面的代碼將原來所選區(qū)域的名稱的引用區(qū)域改為單元格區(qū)域B3:C4,即該名稱所代表的區(qū)域已變?yōu)锽3:C4,原來命名區(qū)域名稱被取消。 (4) 提取命名區(qū)域。使用Evaluate方法,例如: 代碼Evaluate("MyName").Interior.ColorIndex = 3將工作表中名稱MyName所代表的單元格區(qū)域的背景設(shè)置為紅色。 (5) 隱藏名稱 Names.Add Name:="HideName", RefersTo:="=$A$1:$C$3", Visible:=False,將隱藏所創(chuàng)建的名稱。注意,如果再創(chuàng)建的名稱與所隱藏的名稱相同,則被隱藏的名稱將被覆蓋。 (6) 刪除名稱 Names("MyName3").Delete 上面的代碼刪除當前工作簿中的名稱MyName3。 注意,當前工作簿中重命名已有名稱和刪除名稱時,要注意所要操作的名稱是全局名稱還是局部名稱。如果為局部名稱,則必須在代碼中加上該名稱所在工作表的引用。
命名名稱注意事項 (1) 名稱的最大長度為255個字符。 (2) 名稱可以字母、空格或下劃線開頭。 (3) 名稱中不能包含空格、連字線等字符。 (4) 避免在名稱中使用與單元格引用相同的字符,如A1、G11等。 (5) 避免在名稱中使用Excel的保留字,如:Criteria、Database、Extract、Print_Area、Print_Titles等。
一些示例 [示例1] 檢查當前工作簿中某名稱是否存在 Sub test() Dim str As Boolean str = NameExists("myName") If str = True Then MsgBox "該名稱存在于當前工作簿中." Else MsgBox "該名稱不存在." End If End Sub ‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Function NameExists(FindName As String) As Boolean Dim rng As Range Dim myName As String On Error Resume Next myName = ActiveWorkbook.Names(FindName).Name If Err.Number = 0 Then NameExists = True End Function 或者: Function NameExists(TheName As String) As Boolean On Error Resume Next NameExists = Len(ThisWorkbook.Names(TheName).Name) <> 0 End Function
[示例2]工作簿中的所有名稱可見 Sub UnHideName() Dim Nm As Name For Each Nm In Names Nm.Visible = True Next End Sub
[示例3]列出當前工作簿中所有名稱的相關(guān)信息 Sub ShowNames() Dim N As Integer For N = 1 To ActiveWorkbook.Names.Count On Error Resume Next Cells(N, 1) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Name Cells(N, 2) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).RefersToRange.Address Cells(N, 3) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).ShortcutKey Cells(N, 4) = "'" & ActiveWorkbook.Names(N).Visible Next End Sub
[示例4]顯示當前單元格所命名的名稱 Sub ShowNames_activecell() On Error Resume Next MsgBox ActiveCell.Name.Name Select Case Err.Number Case 0 Case 1004 MsgBox "單元格" & ActiveCell.Address(4) & “沒有命名。” Case Else MsgBox Err.Number & " -- " & Err.Des cription End Select End Sub 示例說明:如果要獲取指定單元格所定義的名稱,可以使用Name屬性兩次。
[示例5]刪除當前工作簿中含有“name”字符的名稱 Sub DeleteName() Dim Nm As Name For Each Nm In ActiveWorkbook.Names If Nm.Name Like "*name*" Then Nm.Delete End If Next Nm End Sub
[示例6] 判斷某單元格或單元格區(qū)域是否與命名區(qū)域部分重疊(By Chip Pearson) Function NameOfParentRange(Rng As Range) As String Dim Nm As Name For Each Nm In ThisWorkbook.Names If Rng.Parent.Name = Nm.RefersToRange.Parent.Name Then If Not Application.Intersect(Rng, Nm.RefersToRange) Is Nothing Then NameOfParentRange = Nm.Name Exit Function End If End If Next Nm NameOfParentRange = "" End Function 示例說明:如果Rng所代表的單元格或單元格區(qū)域與命名區(qū)域相交叉,則返回命名區(qū)域的名稱,否則返回空。
名稱的高級操作
(下面的內(nèi)容整理自Chip Pearson的文章) [增大名稱框的尺寸]在Excel工作表的名稱框中(如圖1所示),大約只能顯示16個字符,當超過它所能容納的字符時,后面的字符將會被截取,將不能看到完整的名稱,這對前面的字符相同而區(qū)別在最后幾個字符的名稱來說,很不方便,但是在Excel中沒有改變名稱框尺寸的設(shè)置。這可通過調(diào)用Windows API來解決,通過調(diào)用API來增加下拉框的寬度。 在VBE編輯器中插入一個標準模塊,并輸入以下的代碼: Public Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" _ (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long Public Declare Function FindWindowEx Lib "user32" Alias "FindWindowExA" _ (ByVal hWnd1 As Long, ByVal hWnd2 As Long, _ ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) As Long Public Declare Function SendMessage Lib "user32" Alias "SendMessageA" _ (ByVal hwnd As Long, ByVal wMsg As Long, _ ByVal wParam As Long, lParam As Any) As Long ‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sub WidenNameBoxDrop2() Dim Res As Long Const CB_SETDROPPEDWIDTH = &H160 Const cWidth = 400 '<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<<
Res = SendMessage( _ FindWindowEx( _ FindWindowEx( _ FindWindow("XLMAIN", Application.Caption) _ , 0, "EXCEL;", vbNullString) _ , 0, "combobox", vbNullString), _ CB_SETDROPPEDWIDTH, cWidth, 0) End Sub 示例說明:上述代碼運行前后的結(jié)果如圖3和圖4所示。在上面的代碼中,可以通過改變常量cWidth(<<<所示的代碼行)的值來定義下拉框的寬度。 圖3:原名稱框 圖4:修改后的名稱框 [為名稱框定義快捷鍵]
Excel提供的快捷鍵中沒有名稱框的快捷鍵。但是,您能使用VBA代碼設(shè)置快捷鍵,以方便能快速定位到名稱框。 在VBE編輯器中,插入一個標準模塊,并輸入以下代碼: Public Declare Function SetFocus Lib "user32" (ByVal hwnd As Long) As Long Public Declare Function FindWindow Lib "user32" Alias "FindWindowA" _ (ByVal lpClassName As String, ByVal lpWindowName As String) As Long Public Declare Function FindWindowEx Lib "user32" Alias "FindWindowExA" _ (ByVal hWnd1 As Long, ByVal hWnd2 As Long, _ ByVal lpsz1 As String, ByVal lpsz2 As String) As Long ‘- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Sub SetFocusNameBox() Dim Res As Long Res = SetFocus( _ FindWindowEx( _ FindWindowEx( _ FindWindow("XLMAIN", Application.Caption) _ , 0, "EXCEL;", vbNullString) _ , 0, "combobox", vbNullString)) End Sub 在Excel中,選擇菜單“工具——宏——宏”命令,調(diào)出“宏”對話框,為剛創(chuàng)建的SetFocusNameBox代碼指定快捷鍵,如Ctrl+Shift+N。那么,以后在該工作簿中,按下Ctrl+Shift+N組合鍵,即可定位到名稱對話框。 By fanjy in 2006-11-16
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