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3個(gè)思路幫助HR玩轉(zhuǎn)人力資源盤點(diǎn)

2016已經(jīng)接近尾聲,很多HR朋友工作都到了最忙的階段,然而人力資源盤點(diǎn)是其中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),為未來人力資源規(guī)劃做準(zhǔn)備,同時(shí)也是做好人力資源管理乃至公司人才競爭致勝的重要基礎(chǔ)工作。通過人力資源盤點(diǎn),回顧2016年人力資源部工作做了哪些事?是怎么做的?做的結(jié)果如何?創(chuàng)造了多少價(jià)值?有哪些不足之處?下一步需要如何改進(jìn)等等。下面圍繞幾個(gè)思路思路進(jìn)行闡述,供借鑒參考。


一、以史為鑒,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)未來


針對(duì)公司過去的人力資源數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)等信息進(jìn)行系統(tǒng)性數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析,結(jié)合公司發(fā)展的各個(gè)階段所反應(yīng)出來的人力資源管理優(yōu)劣勢和不足,用數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)化對(duì)比分析,找到相應(yīng)的規(guī)律,發(fā)現(xiàn)所存在的問題,制定形成《人力資源數(shù)量分析表》、《人力資源結(jié)構(gòu)分析表》、《人力資源質(zhì)量分析表》并用圖表的形式表現(xiàn)出來,以過去的歷史數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)未來人力資源管理。


說明:人力資源質(zhì)量分析是在某個(gè)階段根據(jù)公司人力資源整體情況、管理狀況水平所反應(yīng)出來數(shù)據(jù)分析,公司的人力資源管理質(zhì)量是公司人力資源管理的特征可以滿足公司不同階段成長發(fā)展需求的能力,是戰(zhàn)略性人力資源管理的一個(gè)組成部分。人力資源管理的水平大致包含7個(gè)層級(jí)(從事務(wù)型到規(guī)范型、監(jiān)督型、績效型、戰(zhàn)略型、文化型、變革型遞增)3大階段(人治-法治-文化治);人力資源數(shù)量和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)表比較簡單,操作時(shí)可以根據(jù)公司本身的需要進(jìn)行設(shè)計(jì)即可。


二、以結(jié)果和價(jià)值為導(dǎo)向開展盤點(diǎn)工作


在掌握以上三張數(shù)據(jù)分析表以后,從《人力資源數(shù)量分析表》入手,做好各個(gè)崗位的工作量分析、工作結(jié)果分析、工作產(chǎn)出的價(jià)值分析、成本測算、投資回報(bào)率測算。然后盤點(diǎn)哪些崗位是多余的,哪些崗位是可以合并的,哪些部門工作是可以精簡的、哪些流程是可以優(yōu)化的?哪些員工是小白兔、哪些員工是優(yōu)秀的.....,確保各崗位的人均勞效,沒有結(jié)果和價(jià)值的砍掉;再從《人力資源結(jié)構(gòu)分析表》數(shù)據(jù)分析中進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,一切以公司發(fā)展需求為導(dǎo)向,從組織優(yōu)化開始,保證人力資源管理與組織匹配,確保人才配置結(jié)構(gòu)、員工比例結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等等滿足公司發(fā)展需要(即為合理),結(jié)構(gòu)不合理的砍掉;最后從《人力資源質(zhì)量分析表》數(shù)據(jù)分析中選擇適合公司發(fā)展的人力資源管理階段,并且以公司發(fā)展階段為出發(fā)點(diǎn),定位和設(shè)計(jì)匹配的人力資源管理水平層級(jí)(從事務(wù)型到規(guī)范型、監(jiān)督型、績效型、戰(zhàn)略型、文化型、變革型遞增)3大階段(人治-法治-文化治)。

 

三、現(xiàn)在是未來,把握公司人力資源戰(zhàn)略方向


在掌握公司的各個(gè)數(shù)據(jù)、現(xiàn)狀以后,做好各個(gè)階段的人力資源規(guī)劃和人力資源發(fā)展搭建工作,確保人力資源戰(zhàn)略方向并且滿足公司未來的戰(zhàn)略發(fā)展需要,必須明確未來公司的發(fā)展路徑。根據(jù)發(fā)展過程中的各個(gè)階段所需要的人力資源管理水平,從數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)三個(gè)維度中保證人力資源管理的良性循環(huán),做好人力資源管理選、用、育、留、出五大職能的建設(shè),形成公司中長期人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并輔助公司戰(zhàn)略前進(jìn),同時(shí)銜接好人力資源管理的各個(gè)模塊鏈條,保證公司人力資源管理各個(gè)階段和層級(jí)處于可持續(xù)運(yùn)行狀態(tài)。

 

當(dāng)然,人力資源盤點(diǎn)不是一勞永逸的工作,要依據(jù)組織戰(zhàn)略發(fā)展定期進(jìn)行,思路和方法也可以靈活運(yùn)用,相信圍繞以上三大思路開展將可以幫助你掌握人力資源盤點(diǎn)關(guān)鍵目的是什么?如何用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)未來的人力資源管理?盤點(diǎn)完了應(yīng)該怎么用?歡迎大家可以互相探討。


(文/邰定德   轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源)

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