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提高人員招聘有效性的對策(一)-后來的世界-谷逸人力資源個人門戶HR博客,H...

摘要:

招聘是企業(yè)人力資源管理非常重要的一環(huán),招聘工作做的好壞直接影響了企業(yè)其它各環(huán)節(jié)能否順利進行。發(fā)達國家的企業(yè)在對員工的招聘中已經(jīng)形成了標準化、流程化的規(guī)范體系,而國內(nèi)企業(yè)目前的招聘整體水平還處在相對初級的階段,基于主觀經(jīng)驗的招聘方式占據(jù)了首要位置,科學化、系統(tǒng)化的理論還未能普及。如何解決我們在招聘中所反映出的問題,并運用科學的方法來提高企業(yè)招聘的有效性,為企業(yè)招聘到最適合崗位需求的人員,筆者就此問題作出嘗試性探討。

 

企業(yè)的興衰,關鍵在人,企業(yè)能否發(fā)展,在很大程度上取決于是否具備一支高素質(zhì)的員工隊伍,招聘作為企業(yè)人才隊伍建設的第一關,對企業(yè)的長遠發(fā)展起著至關重要的作用。不少企業(yè)舍不得花時間和精力“招賢納士”,導致了在工作中沒有可用之才,用更多的時間和精力來處理麻煩。

有效地招聘可以為企業(yè)創(chuàng)造效益,提高生產(chǎn)效率,節(jié)約培訓成本,降低人員流失率。而無效或者低效的招聘則給企業(yè)帶來危害,有的企業(yè)招聘人員接到招聘需求,挽起袖子就沖進人才市場擺個攤收簡歷,好不容易招到了,臨報到人家又告訴你不來了。再次沖進人才市場,招來的人又沒通過試用期,只好再重新開始。這樣的結(jié)果不僅影響了企業(yè)的名譽和形象,而且如果招聘來不能勝任崗位需求的人員,還會導致工作水準的下降,影響部門的團隊士氣,使企業(yè)喪失發(fā)展的機會。

所謂招聘的有效性可以從新招聘員工的質(zhì)量、新招聘員工的流失率、部門經(jīng)理的滿意度、招聘周期和速度,以及招聘成本等幾個指標來衡量。能在計劃好的招聘周期內(nèi)用比較低的招聘預算和花費招聘到讓業(yè)務部門經(jīng)理滿意的高素質(zhì)員工,就是有效的招聘。不能達到這樣的目標則為無效或低效。

從國外著名企業(yè)的招聘案例中,我們能看出,無論是崗位分析定義崗位需求的標準,還是招聘過程實施的每一個細節(jié)安排,都有標準化、專業(yè)化、流程化的規(guī)范體系,而國內(nèi)企業(yè)與之相比則還有很大的差距。從中國人力資源開發(fā)網(wǎng)對近500家國內(nèi)企業(yè)人力資源從業(yè)人員的調(diào)查結(jié)果看,國內(nèi)企業(yè)在招聘方面還存在以下幾點問題:

1、規(guī)劃性的缺陷。

人員的引進較為隨意,更多時候是在人手緊缺或者人員發(fā)生流失的情況下倉促地進行招聘。招聘還不是企業(yè)策略,而只是一種應急措施。從招聘計劃與明確需求方面看,企業(yè)大多沒有招聘計劃或者招聘計劃形同虛設,不能按照招聘計劃開展工作,說明招聘計劃沒有起到指導企業(yè)進行有序招聘的作用。雖然大部分企業(yè)的業(yè)務部門在向人力資源部提交招聘需求時有明確的要求,但也有近三分之一的企業(yè)對應聘者的需求有必要進一步明確,并且業(yè)務部門提出對應聘者的要求時,級別越高,客觀而正確的程度越低??梢娮鳛檎衅腹ぷ鞯幕A工作,對崗位進行工作分析,確定崗位的工作要求或者勝任素質(zhì)模型,這些規(guī)劃性的工作還都沒有做的塌實。從招聘后的效果評估方面看,企業(yè)大都沒有形成比較完善的招聘質(zhì)量考核體系。企業(yè)對招聘結(jié)果的評價往往集中在招聘到的新員工數(shù)量、招聘速度、人員流失率,以及部門經(jīng)理滿意度這幾個方面,對于實際結(jié)果與計劃之間的差異,以及招聘成本等則很少關注。所有這些方面都體現(xiàn)了企業(yè)對招聘體系的規(guī)劃建設還不夠系統(tǒng)完善。

2、科學性的不足。

書面的、明確的評價標準有利于人力資源部較為客觀地評價候選人。但實際上大多數(shù)企業(yè)對應聘者的評價標準還沒有落實到書面上,僅僅是評價人的主觀決斷,甚至有些公司根本沒有評價標準,很容易導致對應聘者評價不夠客觀,使得招聘存在不公平性。在人員的招聘與甄選過程中,對應聘者進行評價的主要方式是經(jīng)驗性面試,以及背景調(diào)查,對員工的心理測試則沒有得到重視,加上沒有一套完整的測試體系,隨意性很大。精心安排的結(jié)構(gòu)化面試等招聘方式在招聘實踐中運用很少,這些都導致了招聘的科學性不足??陀^而準確的評價應聘者,需要有一套客觀的評價體系來判斷求職者是否符合企業(yè)的需要,對大量的應聘者信息進行有效的整理和分析,利用客觀的手段對信息進行判斷。在這一點上,人力資源從業(yè)人員要努力完善企業(yè)人力資源體系,明確組織結(jié)構(gòu)和崗位勝任能力要求,完善招聘評價體系。

3、專業(yè)性的差距。

求職人員大都認為企業(yè)招聘最主要的問題是招聘人員的專業(yè)程度不高,需求計劃不夠明確,還有人力資源部與業(yè)務部門配合不夠默契,整個招聘過程的銜接不夠連貫。雖然企業(yè)的招聘人員都進行過招聘方面不同程度的專業(yè)訓練,但只有很少數(shù)的應聘者對他們的專業(yè)素養(yǎng)比較肯定,這往往會造成求職者對招聘單位印象不佳,影響到企業(yè)與個人的溝通和互動,從而大大降低了招聘的質(zhì)量。大多數(shù)招聘單位認為自己總是試圖了解應聘者并給應聘者展現(xiàn)自己的機會,而只有不到三分之一的應聘者對此表示認同,可見招聘單位沒有努力去了解應聘者或者努力不夠。而從對招聘人員的調(diào)查中也可以看出,近一半的人力資源從業(yè)人員沒有接受過招聘方面的專業(yè)訓練或者訓練不過關。而業(yè)務經(jīng)理等也需要接受招聘方面的專業(yè)培訓,以便能辨別招聘需要,確定應聘者所需的能力,并通過評估作出雇傭決定。招聘人員的專業(yè)技能訓練不夠使得面試成了招聘者與應聘者的比武,不但未能檢驗出應聘者的水平,反而被一些應聘者弄的暈頭轉(zhuǎn)向,甚至出現(xiàn)了“只應不聘”,為了提高自身面試水平而不參加工作的“職業(yè)應聘者”。他們的實際工作能力另當別論,這樣的結(jié)果對招聘來說本身就是巨大的成本浪費。

從這些招聘過程中存在的問題可以分析,導致無效或低效招聘的原因在于,國內(nèi)企業(yè)仍然沒有徹底完成由傳統(tǒng)的人事管理向強調(diào)人力資源開發(fā)的現(xiàn)代人力資源管理模式轉(zhuǎn)型,人力資源規(guī)劃的重要性還沒有提高到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,人力資源部門發(fā)揮的作用也遠不能與發(fā)達國家企業(yè)相比,甚至在學術(shù)界也有中國人力資源管理人員集體失語與不作為的說法。從戰(zhàn)術(shù)上講,人力資源管理人員本身對相關專業(yè)技能的掌握上也比較欠缺,還不能系統(tǒng)而熟練地運用相關技能對應聘者進行客觀準確的評價。

針對招聘有效性的幾項指標,即新招聘員工的質(zhì)量、員工的流失率、部門經(jīng)理的滿意度、招聘周期和速度,以及招聘成本等,可以提出以下對策:


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