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財(cái)務(wù)人員實(shí)戰(zhàn)Excel之9--------簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析方法 (未完，接下章)

第1節(jié)、材料量、價(jià)差分析表

第2節(jié)、用餅圖進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析

第3節(jié)、用柱形圖進(jìn)行費(fèi)用對(duì)比分析

第4節(jié)、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析圖

第9章　Excel 簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析方法

第1節(jié)、材料量、價(jià)差分析表

　　材料成本的變化由兩個(gè)方面構(gòu)成，一是單位消耗量，二是購(gòu)進(jìn)價(jià)格。通過(guò)創(chuàng)建“量、價(jià)差分析”表可以將材料成本的絕對(duì)變化額分解成：?jiǎn)挝幌牧孔兓瘜?duì)材料成本的影響和價(jià)格變化對(duì)成本的影響。通過(guò)制作此表可以為企業(yè)制定降低成本方案和建立成本考核制度提供依據(jù)。

量、價(jià)差分析表效果圖

步驟01   新建工作表
新建一個(gè)工作簿，并在工作簿中重命名其中一個(gè)工作表，刪除其他的。輸入表格的標(biāo)題、數(shù)據(jù)，并設(shè)置格式等。

步驟02   設(shè)置“單位價(jià)差”公式
單擊F4單元格，在編輯欄中輸入公式“=D4-E4”，按回車(chē)確認(rèn)。 

步驟03   復(fù)制公式
將光標(biāo)移動(dòng)到F4單元格的右下角，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭中螤顣r(shí)雙擊就可以在F5:F10單元格區(qū)域快速地復(fù)制公式。

步驟04   設(shè)置“價(jià)格影響”公式
“價(jià)格影響”公式：（本期單價(jià)-上年同期單價(jià)）×同期累計(jì)耗量。在I4單元格輸入公式“=F4*H4”，這就是“價(jià)格影響”公式了。然后使用與上一步相同的方法復(fù)制公式。

步驟05   設(shè)置“數(shù)量影響”公式
“數(shù)量影響”公式：（本期累計(jì)耗量-同期累計(jì)耗量）×本期單價(jià)。在J4單元格輸入公式“=(G4-H4)*D4”，這就是“數(shù)量影響”公式。然后復(fù)制公式。

第2節(jié)、用餅圖進(jìn)行企業(yè)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析

企業(yè)費(fèi)用匯總時(shí)，通常要使用到管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和制造費(fèi)用等總賬科目。對(duì)其所屬的二級(jí)科目的結(jié)構(gòu)分析是財(cái)務(wù)管理工作的重要組成部分，通過(guò)分析可以了解總賬科目的主要構(gòu)成，從而為制定降低費(fèi)用的方案提供依據(jù)。以餅圖的方式反映費(fèi)用結(jié)構(gòu)可以清楚地看出各個(gè)二極科目在總費(fèi)用中所占的比例。

費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析表效果圖

步驟01   新建工作表
　　新建一個(gè)工作簿，并在工作簿中重命名其中一個(gè)工作表，刪除其他的。輸入表格的標(biāo)題、數(shù)據(jù)，并設(shè)置格式等。最重要的是，在“合計(jì)”一項(xiàng)的后面使用求合函數(shù)——SUM函數(shù)，統(tǒng)計(jì)C4至C14的總和。 

步驟02   選擇圖表類(lèi)型
選中B2:C14單元格區(qū)域單擊“插入”選項(xiàng)卡的“餅圖”按鈕彈出一個(gè)圖形菜單，選擇一個(gè)二維餅圖。 

步驟03   生成餅圖
到這里我們就完成了一個(gè)簡(jiǎn)單的餅圖。 

步驟04   準(zhǔn)備對(duì)餅圖進(jìn)行布局設(shè)置
選中餅圖，在“布局”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”，準(zhǔn)備進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置。 

步驟05   數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置
進(jìn)入“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框中，在“標(biāo)簽選項(xiàng)”，選中如圖中的三項(xiàng)，這就是將會(huì)顯示在餅圖中的項(xiàng)目。也可以根據(jù)需要選擇其他要顯示的項(xiàng)目。

步驟06   完成設(shè)置
點(diǎn)擊“關(guān)閉”，完成對(duì)餅圖格式的設(shè)置，得到最終的顯示結(jié)果。

第3節(jié)、用柱形圖進(jìn)行費(fèi)用對(duì)比分析

本節(jié)的內(nèi)容主要用于一個(gè)公司中的多個(gè)部門(mén)，或者一個(gè)集團(tuán)下的多個(gè)公司的費(fèi)用橫向?qū)Ρ取Ｗ鳛樯霞?jí)財(cái)務(wù)管理人員，在進(jìn)行公司的財(cái)務(wù)分析時(shí)對(duì)于下屬部門(mén)或公司的費(fèi)用進(jìn)行比較，從而為監(jiān)督、檢查下屬部門(mén)或公司的費(fèi)用提供依據(jù)。通過(guò)柱形圖可以很直觀地看出各項(xiàng)費(fèi)用在各個(gè)下屬部門(mén)或公司的消耗。

用對(duì)比分析表效果圖

步驟01   新建工作表
新建一個(gè)工作簿，并在工作簿中重命名其中一個(gè)工作表，刪除其他的。輸入表格的標(biāo)題、數(shù)據(jù)，并設(shè)置格式等。在合計(jì)項(xiàng)目中我仍然要使用SUM函數(shù)進(jìn)行列求和。
步驟02   選擇圖表類(lèi)型
選中B2:F7單元格區(qū)域,單擊“插入”選項(xiàng)卡的“柱形圖”按鈕彈出一個(gè)圖形菜單，選擇一個(gè)二維柱形圖。 

步驟03   生成柱形圖
現(xiàn)在我們已經(jīng)生成了一個(gè)簡(jiǎn)單的柱形圖，效果如下。

步驟04   數(shù)據(jù)標(biāo)簽設(shè)置
選中柱形圖，在“布局”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”的“其他數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”。 進(jìn)入“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對(duì)話框中，在“標(biāo)簽選項(xiàng)”，選中如圖中的項(xiàng)目，這就是將會(huì)顯示在餅圖中的項(xiàng)目。注意，要對(duì)每一個(gè)系列都進(jìn)行一次設(shè)置，方法是在柱形圖中點(diǎn)擊某個(gè)系列的一個(gè)標(biāo)簽，然后在對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 

步驟05   完成設(shè)置
點(diǎn)擊“關(guān)閉”，完成對(duì)餅圖格式的設(shè)置，得到最終的顯示結(jié)果。

第4節(jié)、簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析圖

本章介紹一些利用Excel進(jìn)行簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析的方法，通過(guò)編制一些簡(jiǎn)單的公式可以自動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的計(jì)算和對(duì)比。大家可以使用這些簡(jiǎn)單的方法，結(jié)合實(shí)際的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的需要進(jìn)行靈活運(yùn)用

費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析表效果圖

量、價(jià)差分析表效果圖