Office2003自動化辦公教程
本書專門為計劃在短時間內(nèi)掌握電腦辦公的人員編寫的教程。結(jié)合實例，詳細、系統(tǒng)地介紹了目前最流行的電腦辦公軟件中的word2003、EXCEL2003和Power Point2003的操作方法。適合高職高專院校、各類計算機職業(yè)教育。
IT從業(yè)人員的綜合素質(zhì)歸結(jié)為五種“基本能力”與三項“基本素質(zhì)”。
五種基本能力包括合理利用與支配各類資源的能力；處理人際關(guān)系的能力；獲取并利用信息的能力；綜合系統(tǒng)分析能力；運用各種技術(shù)的能力。
三項基本素質(zhì)包括基本技能、思維方式與個人品質(zhì)。
我們根據(jù)計算機相關(guān)職業(yè)把計算機教程劃分為四大類別。
1） 應(yīng)用類：主要面向廣大計算機家庭用戶、企事業(yè)單位的文員、秘書和行政助理等電腦應(yīng)用人員。
2）設(shè)計類：主要面向平面設(shè)計師、網(wǎng)頁設(shè)計師、三維動漫設(shè)計師等設(shè)計專業(yè)人員。
3）網(wǎng)絡(luò)類：主要面向網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)集成工程師、安全工程師等網(wǎng)絡(luò)類專業(yè)人員。
4）編程類：主要面向軟件開發(fā)工程師、軟件測試工程師等編程類專業(yè)人員。
教程圍繞著職業(yè)素質(zhì)訓(xùn)練展開的。
內(nèi)容主要針對自動化辦公，使用較新的Office2003系列軟件，包括計算機的文件管理、word、Excel、PowerPoint、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識。熟練掌握這些軟件的操作方法，能夠有效地提高辦公效率。
第一章 管理和使用電子文件
學(xué)習(xí)目標(biāo)：在windows系統(tǒng)一般是用 [我的電腦] 和 [資源管理器] 管理資源。同時學(xué)習(xí)使用回收站和磁盤管理，此外還要求掌握使用收索功能查找指定文件。
1.1啟動和關(guān)閉計算機
冷啟動：又名加電啟動。熱啟動：通過軟件啟動。復(fù)位啟動：通過主機按鈕啟動。（只有在熱啟動無效的情況下才用復(fù)位啟動。
關(guān)機：快捷方式—— [開始]圖標(biāo)，雙擊[U]
待機：[開始]圖標(biāo)，單擊[U]，單擊[S]
重啟：[開始]圖標(biāo)，單擊[U]，單擊[R]；主機箱上的（弧形箭頭符號）按鈕。
結(jié)束程序：Ctrl+Alt+Del
提示：設(shè)置默認(rèn)操作系統(tǒng)的方法
選擇[開始][控制面板]，雙擊[系統(tǒng)]圖標(biāo)，切換至[高級]選項卡，單擊[設(shè)置]，在[默認(rèn)操作系統(tǒng)]下操作。
1.2桌面效果設(shè)置
[開始]的快捷菜單，[屬性]
1.2管理文件和文件夾
1.2．1文件和文件夾的命名規(guī)則
名長度可達256個字符，2個字符相當(dāng)于1個漢字。
不可出現(xiàn)斜線（/、\），豎線（∣），大于（﹥）小于（﹤），冒號（：），引號（“、”‘、’）問號（？）星號（* ）
不可區(qū)分大小寫。
文件夾通常沒有擴展名。文件都有擴展名，表示文件的類型。
同一個文件夾中的文件或文件夾不能同名。
提示：路徑
路徑是一個驅(qū)動器開始（或從當(dāng)前文件夾開始）直至文件所在的文件夾所構(gòu)成的字符串。一個完整的文件說明應(yīng)具備的格式：盤符、路徑、文件名、擴展名。
1.2．2文件類型
程序文件：由可執(zhí)行的代碼組成。
文本文件：由字母、文字和數(shù)字組成。
圖像文件。
多媒體文件：是以數(shù)字形式存放的聲音和圖像文件。
字體文件。
1.2．4查看[屬性]
可對其維護和整理
基本操作：鼠標(biāo)右鍵打開鼠標(biāo)快捷菜單，選定[屬性]（R）
（文件）→【屬性】包括【常規(guī)】、【自定義】、【摘要】
可做文件的隱藏和寫保護。另，詳看【工具】（選項/安全性）。對隱性文件的查找：【搜索】對話框的補充。
（磁盤）→【屬性】包括【常規(guī)】、【工具】、【硬件】、【共享】
使用磁盤檢查修正因非法操作、斷電造成的邏輯錯誤和物理錯誤。磁盤圖標(biāo)+鼠標(biāo)快捷菜單，[屬性]、[工具]、[磁盤掃描]。
（桌面）→【屬性】【主題】、【桌面】、【屏?！?、【外觀】、【設(shè)置】
對桌面視覺效果作個性化設(shè)置。
（任務(wù)欄）→【屬性】【任務(wù)欄】、【開始菜單】、【設(shè)置】
任務(wù)欄的基本控制。
提示：打開資源管理器
【開始】、【我的電腦】都用鼠標(biāo)打開快捷菜單后使用【資源管理器】。
是對整體資源布局的掌控。
文件的基本操作
創(chuàng)建：
鼠標(biāo)快捷菜單方式。鼠標(biāo)右鍵、【w】、【↓】數(shù)下、確定鍵；
鍵盤快捷方式。鍵盤快捷菜單鍵、【w】、【↓】數(shù)下、確定鍵；
word常用菜單【文件】、【新建】；Alt+F+N（新鍵默認(rèn)路徑的文件，必須另存為）
重命名：
在【資源管理器】、【我的電腦】和任何文件夾窗口，都能給新建的、已有的資源件命名。
鼠標(biāo)快捷菜單方式。鼠標(biāo)右鍵、【M】；鼠標(biāo)分兩次單擊+【Enter】
鍵盤快捷方式?？旖莶藛捂I、【M】；
word常用菜單【文件】→【另存為】→【A】；Alt +F +A；F12。
復(fù)制（word）：
鍵盤快捷方式1。選定目標(biāo)+【Ctrl】對其拖拽；
鍵盤快捷方式2。選定目標(biāo)+【Ctrl】+ C→【Ctrl】+V；
鼠標(biāo)快捷菜單方式。選定目標(biāo)+鼠標(biāo)右鍵，對其拖拽→【M】；
常用工具按鈕方式。選定目標(biāo)→復(fù)制圖標(biāo)→粘貼圖標(biāo)；
常用菜單【編輯】→【復(fù)制】→【粘貼】；Alt +E+C+P。
（文件、文件夾等其他資源）：
選定目標(biāo)+拖拽；
移動：
可借鑒“復(fù)制”的操作。
鍵盤快捷方式2。選定目標(biāo)+【Ctrl】+ X→【Ctrl】+V；
常用工具按鈕方式。選定目標(biāo)→剪切圖標(biāo)→粘貼圖標(biāo)；
常用菜單【編輯】→【剪切】→【粘貼】；Alt +E+T+P。
選定目標(biāo)+拖拽+復(fù)制圖標(biāo)；
刪除
常用工具按鈕方式。選定目標(biāo)→剪切圖標(biāo)；
鍵盤方式。選定目標(biāo)→【Del】；
常用菜單方式。選定目標(biāo)→【編輯】→【清除】；Alt +E +A
鼠標(biāo)方式。選定目標(biāo)+拖拽至【回收站】；選定目標(biāo)+鼠標(biāo)快捷菜單+【刪除】（【D】）+【Y】；選定目標(biāo)+鼠標(biāo)快捷菜單鍵+【D】+【Y】
提示：徹底刪除的快捷方式，
選定+ Shift +DEL。
查找
（文件、文件夾等）鍵盤方式?！鹃_始】+【搜索】；【開始】圖標(biāo)+【C】【常用工具欄。
（字、符類）鍵盤快捷方式。Ctrl +F；P（替換）；G（定位）。
第二章 Word2003即學(xué)即會
教學(xué)目的：用戶掌握Word的基本操作，掌握建立和保存文件、輸入、編輯字符和段落、查找和替換內(nèi)容以及自定義的工作界面。
2.2創(chuàng)建和保存文檔
快捷方式新建：點擊“WORD”圖標(biāo)，再新建一個時，“CTRL+Ｎ”或“常用”→“新建空白文檔”。
【文件】→【新建】→【本機模板】，（Alt+F+N）；在【新建文件】任務(wù)窗口，分為“新建”（包括空白文檔、）；“模板”（包括常用、WEB頁、報告、備忘錄、出版物、信函和傳真）。
1、新建空白文檔
創(chuàng)建新文檔的快捷鍵。此外，[常用]工具欄上的[新建空白文檔]按鈕，或快捷鍵Ctrl+N。
2、根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔
選擇[文件][新建]，[新建文件]，選擇[本機上的模板]，選擇對話框。
1、首次保存
常用功能圖標(biāo)方式：【常用】工具欄中的【保存】圖標(biāo)。
菜單方式：【文件】→【保存】或【另存為】。
鍵盤快捷方式。Ctrl+S、F12（另存為）或Shitf+F12。
多個文檔同時保存：如果同時打開了多個，想同時保存多個或關(guān)閉所有文檔，可以按住Shitf +【文件】，這時下拉菜單中的[保存]和[關(guān)閉]命令就會變成[全部保存]和[全部關(guān)閉]。
自動保存：默認(rèn)情況下，Word具有“自動保存”的功能，該功能即是在指定的時間間隔自動保存文檔。設(shè)置方法是選擇【工具】→【選項】，切換到【保存】，在[保存選項]，選中[自動保存時間間隔]。當(dāng)斷電、死機時，重啟時未完的文檔會自動顯示出來，再選擇[文件][另存為]，即可恢復(fù)。
鍵盤操作：Atl+T→O，切換到【保存】，在[保存選項]，選中[自動保存時間間隔]。
1、同時編輯一個文檔的多個部分。
菜單欄操作：【窗口】→【新建窗口】
鍵盤快捷方式：Alt + W→ N
2、快速顯示多個文檔。
菜單欄操作：【窗口】→【全部重排】
鍵盤快捷：Alt + W→ A（全部重排）
Alt + W+ B 和其中一個窗口并排比較。
3、切換文檔。
桌屏快捷方式：任務(wù)欄圖標(biāo)切換。
限窗口切換：Ctrl +Shift +F6 僅限Word窗口間的切換。
復(fù)雜型切換：Alt +Tab Word窗口多時只在其中切換；Word窗口少時只在已打開非最小化的窗口間切換。只在最后使用的兩個窗口間切換。
Ctrl+Alt+Del 所有窗口提示切換。
屏桌操作：【文件】→【關(guān)閉】，
Word窗口的最左邊和最右邊的圖標(biāo)：
關(guān)閉圖標(biāo)【×】
控制菜單圖標(biāo)【W】
鍵盤快捷操作：Alt +F+C；或Alt +F4，F12。
后3種方法實際是關(guān)閉Word窗口系統(tǒng)會將窗口中的文檔一同關(guān)閉。如果用關(guān)閉窗口的方法關(guān)閉Word最后一個文檔，同時將退出Word。
2.3 輸入字符
1、輸入英文
中英文的切換：Ctrl+ Shift；Ctrl+空格鍵。
首字大寫的切換：Caps Lock鍵；或按住Shift鍵輸入。
2、輸入中文
輸入字符備選窗口的翻頁：Page Up / Page Down。
3、插入符號
鍵盤快捷方式：【Atl 】+【I】→【Y】。
中英文標(biāo)點的切換：Ctrl +· 。
2.4編輯字符
1、鼠標(biāo)操作：
文中點擊1下，定位
文中點擊2下，一句
文中點擊3下，一段
○文本中單擊定位；雙擊選定一個由空格和標(biāo)點分隔的短句，或選定一個默認(rèn)的詞；3擊選定本段文本。
○選定多行。將光標(biāo)移到左邊距，變成箭頭后，拖動至想要的位置。并且，單擊選定行，雙擊選定段，3擊選定全文。
○【編輯】【全選】，Ctrl+A。
文側(cè)點擊1下，一行
文側(cè)點擊2下，一段
文側(cè)點擊3下，全文
2、鍵盤操作（選定文本）：
多使用【Ctrl 】/【Shift】/←→↑↓/【Alt 】/小鍵盤各鍵。
1、復(fù)制：【Ctrl】+【C】/ 直接拖動 / 復(fù)制桌該件圖標(biāo) /【編輯】→【復(fù)制】
常用工具欄上的快捷按鈕。
2、粘貼：【Ctrl】+【V】/ 直接拖動 / 粘貼桌屏圖標(biāo) / 快捷菜單
剪貼板是一個能夠暫存的空間，【編輯】【Office剪貼板】，可打開剪貼板空間進行任意操作。Atl+E→B
○【編輯】【粘貼】或Ctrl+V。
○鼠標(biāo)快捷菜單的粘貼。
○常用工具欄的粘貼按鈕。
提示：鼠標(biāo)也可直接拖拽復(fù)制。
3、選擇性粘貼
文本復(fù)制后，【編輯】【選擇性粘貼】，對其對話框進行操作，在【形式】對話框選擇粘貼類型。
如選擇【帶格式文本】，表示貼的東西與原出處一致，【無格式文本】，表示貼的東西與現(xiàn)貼出一致。
