很多自由職業(yè)者都會(huì)抱怨客戶要求太高、太挑剔,提供項(xiàng)目資料太慢 或者 付款不及時(shí)。 所幸的是,大多數(shù)客戶和項(xiàng)目都很順利,否則就沒(méi)有人再愿意做自由職業(yè)者了。
有時(shí)候,我們偶爾遇上了一個(gè)可惡的客戶。你可能會(huì)在網(wǎng)上搜索一下,看看是否還有人有類似的經(jīng)歷. 不幸的是,還有很多自由職業(yè)者都遇到過(guò)類似的客戶。
幾個(gè)月前,我也遇上了第一個(gè)糟糕的項(xiàng)目和一個(gè)更可惡的客戶(唉,我希望以后不要再出現(xiàn)了)。我不想公布他和他公司的名字,不過(guò)我們可以透過(guò)這個(gè)案例(我的經(jīng)歷和錯(cuò)誤)學(xué)習(xí)到一些東西。
項(xiàng)目開(kāi)始 這個(gè)客戶聯(lián)系上我,說(shuō)有個(gè)很簡(jiǎn)單的項(xiàng)目?;旧蟻?lái)講,就只有一個(gè)頁(yè)面的網(wǎng)站。頁(yè)面上有個(gè)表單,訪問(wèn)網(wǎng)站的用戶用這個(gè)表單填寫(xiě)信息,提交然后在底下看到結(jié)果,僅此而已!因?yàn)轫?xiàng)目非常簡(jiǎn)單,所以這個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算很低。于是我就接了這個(gè)項(xiàng)目。
客戶付了前一部分款以后,我就把項(xiàng)目交給了我們的設(shè)計(jì)師。設(shè)計(jì)師完成后,我也沒(méi)看就發(fā)給了客戶。然后,客戶提了幾處修改意見(jiàn)發(fā)給我們,這樣來(lái)來(lái)回回好幾次。接下來(lái),麻煩來(lái)了。
設(shè)計(jì)階段結(jié)束后,問(wèn)題出現(xiàn)了??蛻粢笪覀兺瓿梢粋€(gè)完成不一樣的定制設(shè)計(jì)。于是,我們向他解釋按之前的報(bào)價(jià),我們無(wú)法做到這點(diǎn)。他對(duì)我們抱怨說(shuō)很失望,但他還是同意了用目前已經(jīng)完成的設(shè)計(jì)。
當(dāng)他發(fā)給我們一些程序的需求時(shí),另一個(gè)問(wèn)題出現(xiàn)了。程序的需求和我們之前談的完全不一樣。這個(gè)需求變化讓我非常出乎意料,他需要用戶可以上傳圖片,而且還有很多的下拉列表和選項(xiàng)。我告訴他完成這么多工作,之前的報(bào)價(jià)肯定是不夠的。然后,他說(shuō)可以。
我犯的最大錯(cuò)誤 我最大的錯(cuò)誤是,項(xiàng)目過(guò)程中沒(méi)有對(duì)這個(gè)項(xiàng)目花很多的心思。我把客戶和設(shè)計(jì)師溝通的每個(gè)郵件都直接轉(zhuǎn)來(lái)轉(zhuǎn)去,根本沒(méi)有仔細(xì)閱讀里面寫(xiě)了些什么。我也沒(méi)有注意到客戶要求設(shè)計(jì)師加了很多需要編程來(lái)完成的需求,而且這些需求根本不在合同的范圍之內(nèi)。但客戶一直認(rèn)為我認(rèn)可了他提出的那些需求,因?yàn)槲覐臎](méi)有對(duì)郵件說(shuō)過(guò)一個(gè)不字。
一個(gè)憤怒的客戶 當(dāng)我向客戶說(shuō)明基本上他要求的事情都不在報(bào)價(jià)當(dāng)中,他非常生氣。他要求我們必須完成郵件中溝通過(guò)的全部工作,而且不會(huì)再多付一分錢(qián)。同時(shí),他也不承認(rèn)我們之前已經(jīng)告訴他這些是做不到的。一般來(lái)講,我可能就會(huì)放棄了這個(gè)客戶,但這是第一次我和另外兩位設(shè)計(jì)師(自由職業(yè)者)合作,他們當(dāng)時(shí)已經(jīng)完成了比得到的付款多很多的工作。我需要用客戶的另外一部分的付款來(lái)付他們的報(bào)酬。
通過(guò)多個(gè)Email溝通以后,我最終作出了讓步。幫這為客戶免費(fèi)完成了大部分的額外要求后,我提交了項(xiàng)目結(jié)果讓客戶確認(rèn)。本想在客戶會(huì)感謝我們,卻收到了這樣一封郵件。
"項(xiàng)目中還有很多問(wèn)題,還不能算結(jié)束" 我發(fā)郵件讓他解釋一下有哪些具體的問(wèn)題。但被拒絕。其實(shí)項(xiàng)目中根本沒(méi)有問(wèn)題了。他只是想借此拒絕付另外一筆付款。我不得不用我們之前簽訂的協(xié)議威脅了他。最后,他付完款后,就失去聯(lián)系。
這個(gè)項(xiàng)目帶給我的教訓(xùn) 1 我的項(xiàng)目管理沒(méi)有做到位。以后的項(xiàng)目將被隔離開(kāi),其他的設(shè)計(jì)師(自由職業(yè)者)不能和客戶直接接觸,而是和我們簽訂另外的合同;
2 我們不應(yīng)該去實(shí)現(xiàn)那些含糊不清的程序需求。這類的程序需求必然讓整個(gè)項(xiàng)目變得磕磕碰碰,到處出問(wèn)題;
3 不去接那主動(dòng)要求打折的客戶;
4 仔細(xì)閱讀客戶的郵件。如果你沒(méi)有反對(duì),客戶會(huì)認(rèn)為就是同意了;
5 如果你不在開(kāi)始的時(shí)候了解清楚工作需求,這可能就意味著后續(xù)你要免費(fèi)地實(shí)現(xiàn)那些額外的需求。
打那以后,我在管理客戶方面在不斷地改善,而且會(huì)花時(shí)間仔細(xì)閱讀了客戶的每一封郵件。另外,我也會(huì)將項(xiàng)目各種設(shè)計(jì)需要盡可能地細(xì)化、明確,并且寫(xiě)入合同中。所以,當(dāng)客戶讓我們?nèi)プ鲱~外的工作時(shí),我會(huì)讓客戶看看開(kāi)始簽訂的合同。雖然我仍然對(duì)程序方面的需求把握能力不夠,但我們慢慢知道如何了解和處理客戶的預(yù)期。
你是否有過(guò)類似的經(jīng)歷,你是如何處理這種問(wèn)題的?