外貿(mào)跟單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協(xié)調(diào)管理工作，把信息即使地在兩者之間進行反饋。以下外貿(mào)跟單的全部流程：
1、和客戶進行溝通，確定初步意向后，客戶通過快遞把樣品和加工的細節(jié)數(shù)據(jù)傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復印一份，正本留自己保存)給打樣室進行打樣。
2、樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問UPS號?？蛻舸_認樣品并將樣品寄回，同時下單。
3、根據(jù)回傳樣品，制做簡單的定貨單給技術(shù)部。要求其制作工藝流程。
4、下正式的訂貨單。訂貨單要根據(jù)合同來做，把品質(zhì)要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份，分別傳生產(chǎn)-品管-財務(wù)-物控-出貨。并在正本上簽字，正本訂貨單留給自己。
5、即使反映工廠在生產(chǎn)過程中的問題，并和業(yè)務(wù)員溝通。在業(yè)務(wù)員和客戶溝通達成協(xié)議后，將結(jié)果通過工作聯(lián)系單將變更要求傳達到生產(chǎn)車間。工作聯(lián)系單正本留己，副本傳達。
6、快出貨時，聯(lián)系貨代。做報關(guān)單據(jù)。并提前寄交貨代。若生產(chǎn)有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。
7、即使做好議付單據(jù)連同貨代送來的提單進行議付。
8、到核銷單等相關(guān)單據(jù)回來后，將單據(jù)交由財務(wù)部進行結(jié)匯，辦理核銷退稅手續(xù)。
