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提升工作效率Word的17個(gè)小技巧
1.裁剪圖片。根據(jù)形狀對(duì)圖片進(jìn)行裁剪,如將圖片裁剪成心形或星形。方法是:選取圖片,然后單擊“圖片工具”選項(xiàng)卡的“大小”選項(xiàng)組中的“裁剪”按鈕。

  2.隱藏功能區(qū)。在Word 2007和2010中,同時(shí)按住Ctrl鍵和F1鍵即可隱藏功能區(qū)。再次同時(shí)按住Ctrl鍵和F1鍵,或者雙擊功能區(qū)中的任意一個(gè)選項(xiàng)卡,即可恢復(fù)顯示功能區(qū)。

  3.日期選取器。如果想為你的文檔添加一個(gè)日期選取器(可單擊的日歷),可以采用如下的方法:在功能區(qū)中選擇“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡,然后單擊“控件”選項(xiàng)組中的“日期選取器內(nèi)容控件”圖標(biāo)。如果功能區(qū)內(nèi)沒(méi)有顯示“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡,請(qǐng)選擇“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”選項(xiàng),然后在右側(cè)窗格中選中“開(kāi)發(fā)工具”復(fù)選框。

  4.剪貼板歷史記錄?!凹糍N板”會(huì)保存最近24項(xiàng)剪貼記錄。若要瀏覽(和粘貼)任何一項(xiàng)記錄,可以單擊功能區(qū)中的“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,然后單擊“剪貼板”選項(xiàng)組右下角的向下箭頭圖標(biāo)即可。

  5.導(dǎo)航圖。在Word 2010中,如果想要查閱文檔結(jié)構(gòu)或者切換到文檔的其他部分,可同時(shí)按住Ctrl鍵和F鍵(或者在“視圖”選項(xiàng)卡中選中“導(dǎo)航窗格”復(fù)選框)。在Word 2003或更早的版本中,可選擇“視圖”菜單中的“文檔結(jié)構(gòu)圖”選項(xiàng)。

  6.設(shè)置分頁(yè)符和換行符。若要插入分頁(yè)符,可同時(shí)按住Ctrl鍵和Enter鍵;若要插入換行符,但又要繼續(xù)該段落,可同時(shí)按住Shift鍵和Enter鍵。

  7.拆分視圖。若想同時(shí)查閱同一Word文檔的兩個(gè)部分,可以拖動(dòng)滾動(dòng)欄頂端的拆分欄(或在“視圖”選項(xiàng)卡的“窗口”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“拆分”按鈕),將拆分線定位在想要的位置即可。

  8.定位文檔開(kāi)頭或結(jié)尾。若要跳轉(zhuǎn)至文檔的開(kāi)頭(或結(jié)尾),同時(shí)按住Ctrl鍵和Home鍵(或Ctrl鍵和End鍵)即可。

  9.在表格中插入制表符。若要在表格單元格中插入制表符,同時(shí)按住Ctrl鍵和Tab鍵即可。

  10.水平編號(hào)的項(xiàng)目符號(hào)。若要在表格中對(duì)列標(biāo)題編號(hào),可選擇第一行,然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“段落”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“編號(hào)”圖標(biāo)。

  11.移動(dòng)表格行。若要向上或向下移動(dòng)表格行,可選中此行,然后同時(shí)按住Alt鍵、Shift鍵和↑鍵或↓鍵。

  12.制表位。若要添加制表位,可單擊選中段落中的任意位置,然后在標(biāo)尺上單擊相應(yīng)位置以設(shè)置制表位。若要更改插入的制表位類(lèi)型,可以重復(fù)單擊位于標(biāo)尺左側(cè)的制表符圖標(biāo),直至出現(xiàn)想要的制表位類(lèi)型。若要?jiǎng)h除制表位,直接將其拖出標(biāo)尺即可。注意:要顯示標(biāo)尺,在“視圖”選項(xiàng)卡的“顯示”選項(xiàng)組中選中“標(biāo)尺”復(fù)選框即可。

  13.快速找到最近編輯的位置。若要返回到最近一次執(zhí)行編輯的位置,同時(shí)按住Shift鍵和F5鍵即可。

  14.同義詞庫(kù)。若要在同義詞庫(kù)中尋找同義詞,可選中此單詞,然后同時(shí)按住Shift鍵和F7鍵。

  15.控制連續(xù)連字符。為了限制連續(xù)連字符的數(shù)量,可采用如下方法:在“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡的“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)組內(nèi),單擊“斷字”按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“斷字選項(xiàng)”選項(xiàng),調(diào)整“連續(xù)斷字次數(shù)限為”微調(diào)框至合適的設(shè)置,單擊“確定”按鈕即可。

  16.快速添加實(shí)線。要?jiǎng)?chuàng)建實(shí)線,首先在空白行的最左邊位置輸入至少3個(gè)連字符,然后按Enter鍵。要?jiǎng)?chuàng)建較粗的線,可按住Shift鍵并輸入至少3個(gè)下劃線,然后按Enter鍵。

  17.復(fù)選框。若要在Word 2010內(nèi)插入可單擊的復(fù)選框,可選擇“文件”→“選項(xiàng)”→“自定義功能區(qū)”選項(xiàng),激活“開(kāi)發(fā)工具”選項(xiàng)卡,在該選項(xiàng)卡的“控件”選項(xiàng)組內(nèi)單擊“復(fù)選框內(nèi)容控件”圖標(biāo),即可在文檔中添加一個(gè)可使用的復(fù)選框。

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