常見的會(huì)計(jì)錯(cuò)賬查找的方法主要有差數(shù)法、尾數(shù)法、除9法以及除2法。
差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。
例如，在記賬過程中只登記了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的借方或者貸方，漏記了另一方，從而形成試算平衡中借方合計(jì)數(shù)與貸方合計(jì)數(shù)不相等。如果借方金額遺漏，就會(huì)使該金額在貸方超出。如果貸方金額遺漏，則會(huì)使該金額在借方超出。對(duì)于這樣的差錯(cuò)，可由會(huì)計(jì)人員通過回憶和與相關(guān)金額的記賬核對(duì)來(lái)查找。
尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的只有角、分的差錯(cuò)，可以只檢查小數(shù)部分，這樣可以提高查找錯(cuò)誤的效率。
除2法是指用差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。
若記賬時(shí)將借方金額錯(cuò)計(jì)入貸方(或者相反)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)就會(huì)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，因此將此差數(shù)用2去除，得出的商就應(yīng)該是反向的正確金額。例如，應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)科目借方的5000元誤計(jì)入貸方，則該科目的期末余額將小于總分類科目期末余額10000元，被2除的商5000元即為借貸方向反向的金額。同理，如果借方總額大于貸方800元，即應(yīng)查找有無(wú)400元的貸方金額誤計(jì)入借方。
除9法是指用差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)數(shù)的方法，適用于以下兩種情況。
第一，將數(shù)字寫大。例如將30寫成300，錯(cuò)誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：用差數(shù)除以9得出的商為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯(cuò)誤數(shù)字。上例差數(shù)270(300-30)除以9以后，所得的商30為正確數(shù)字，30乘以10等于300為錯(cuò)誤數(shù)字。
第二，將數(shù)字寫小。例如將500寫成50，錯(cuò)誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找的方法是：以差數(shù)除以9得出的商即為寫錯(cuò)的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)450(500-50)除以9，商50即為錯(cuò)數(shù)，擴(kuò)大10倍后即可得出正確的數(shù)字500。
比如，某會(huì)計(jì)人員記賬時(shí)將應(yīng)記入“管理費(fèi)用——辦公費(fèi)”科目借方的4000元，誤記入貸方。會(huì)計(jì)人員在查找該項(xiàng)錯(cuò)賬時(shí)，應(yīng)采用除2法。這是因?yàn)閷?yīng)計(jì)入管理費(fèi)用——辦公費(fèi)科目借方的金額計(jì)入貸方時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的。
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