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成本節(jié)約新招:升級一下你的餐具保管制度

每位餐飲人都可以是喜愛湘菜的;新朋友點標(biāo)題下藍字關(guān)注我們。


餐具保管是廚房管理中的一個小細節(jié),餐具保管大有“學(xué)問”,如果能大幅降低餐具損壞率,不僅會大大減低廚房成本,還能減少廚房與前廳以及廚房內(nèi)部無謂的“扯皮”和“內(nèi)耗”。有的管理人員甚至將餐具管理作為整頓廚房紀(jì)律的突破口,取得了明顯的效果,并為以后管理規(guī)章制度的施行打下了基礎(chǔ)。


許多小型餐飲企業(yè)的管理者不會在這方面花費過多的精力,因為他們認為,餐具管理很簡單,誰打碎誰賠,找不到責(zé)任人的“無頭案”由大家平攤,共同負責(zé);花費太多精力,也只不過節(jié)省幾個盤子而已,何必呢?


事實上,餐具管理卻成了各大型餐飲企業(yè)關(guān)注的問題,為了加強餐廳餐具管理,進一步規(guī)范餐具的保管、使用和破損控制環(huán)節(jié),最大限度的降低餐廳成本,很多企業(yè)都有一系列的管理措施,小編通過實地走訪,了解現(xiàn)在很多餐飲企業(yè)都有一套完整的餐具管理措施,又各具特色。

湖南華悅大酒店是一家集客房、餐飲、娛樂、健身及商務(wù)辦公于一體的綜合性國家四星級旅游酒店。該酒店行政總廚廖廷建接受了記者的采訪。


餐具管理涉及到多個部門,所以一定要一套嚴(yán)格的制度。廖廷建介紹,華悅大酒店在餐具管理主要包括四個方面。

1、酒店餐具保管必須依據(jù)各級管理責(zé)任,建立倉庫餐具管理賬目、各區(qū)域餐具登記賬目、各崗位餐具明細賬目,做到運作有序、責(zé)任到人、帳物相符、處罰有據(jù)。

2、酒店餐具保管按等級進行保管,高檔餐具由倉庫管理員統(tǒng)一進行保管,普通餐具由區(qū)域領(lǐng)班指定專人進行保管,日常餐具由崗位值班服務(wù)員負責(zé)保管。

3、酒店餐具保管必須依據(jù)各級管理責(zé)任,建立倉庫餐具管理賬目,做到運作有序、責(zé)任到人、帳物相符、處罰有據(jù)。

4、酒店餐具的配置數(shù)量、人為損壞、舊品報損、賠償金額必須嚴(yán)格做好記錄,逐級申報。

廖廷建強調(diào),他們會嚴(yán)抓打荷與洗碗工這連個環(huán)節(jié),原因:一些有細微裂痕的餐具,其他環(huán)節(jié)很難發(fā)現(xiàn),尤其是晚上的時候,燈光暗,根本看不出餐具的輕微裂痕,檢查這樣的餐具就得交給打荷和洗碗工,打荷和洗碗工分別負責(zé)餐具的發(fā)放和收存,是整個環(huán)節(jié)的始和終,而且有充足的時間來檢查餐具。打荷必須保證所發(fā)放的每一個盤子都是沒有裂痕的,如果發(fā)現(xiàn)有裂痕,那責(zé)任歸洗碗工。洗碗工是使餐具產(chǎn)生裂紋最多的環(huán)節(jié)之一,餐桌收拾的任務(wù)由傳菜生負責(zé),這也是容易產(chǎn)生餐具破損的一個環(huán)節(jié)。這樣,洗碗工在接收傳菜生返回的餐具時,由兩人粗略檢查,發(fā)現(xiàn)裂紋餐具就由傳菜生負責(zé)。洗碗工最好選擇年紀(jì)大些的婦女擔(dān)任,她們心細,動作輕,不急不躁,洗碗這個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的破損由打荷員負責(zé)檢查,這樣整個系統(tǒng)都有了各自監(jiān)督和檢查的對象。


作為社會餐飲的天河酒樓,它的餐飲廚具管理跟酒店又所區(qū)別。該酒樓總經(jīng)理羅軍告訴記者,他們企業(yè)會開展餐具破損分析會議,分析破損原因

1、清洗時,由于員工著急下班,使餐具堆放過多,而操作時,不注意規(guī)范性,而造成損壞。

2、清洗時的洗潔凈放的多少,也會造成破損,太多洗的不干凈,在擦拭時,就會用力,而造成破壞。

3、端托時,如果數(shù)量過多,也會造成破壞。

4、客人敬酒或較激動時。

5、地面較滑,不慎跌倒而造成的損失。

6、新員工對操作規(guī)范還不太清楚,對餐具破損沒有認識


針對以上破損原因,建議采取解決辦法:

1、對于服務(wù)員的這種情況,管理人員看到后要及時幫助指導(dǎo),把餐具重新歸類,按要求放到盆中。一般情況下先洗玻璃器皿,再洗瓷器,玻璃器皿一盆中最多放三至四個,瓷器放八個左右是較安全的。

2、清洗時,一般用兩盆溫水,夏天的水溫五十度,冬天再高一點。其中放餐具洗時一般是瓶蓋的三至四蓋為易,同時較容易擦洗干凈。

3、端托時,一般情況下,一托盤最好放八套杯具是最安全的。

4、中餐講求的是餐桌上的熱鬧氛圍,好象只有大家都動起來,喊起來才能體現(xiàn)吃的高興,所以少不了敬酒或激動,遇到這種情況,要求服務(wù)員有意識的作到重點跟進,適當(dāng)提醒客人,或移開面前餐具。

5、加強端托平穩(wěn)度的練習(xí)。

6、加強新員工對餐具愛護意識的培訓(xùn),在實踐工作中多跟進指導(dǎo),同時安排老員工做到重點的指導(dǎo)。

  

如何在餐具的使用過程中減少損耗呢?減少企業(yè)的成本?這就需要在餐具的使用、清潔、上菜的每一個過程中都制定責(zé)任制。

專人負責(zé),每月盤點


廚房里餐具管理,首要一條就是確定“專人負責(zé),每月盤點”的原則。月底或剛接手新廚房的時候,由部門負責(zé)人和財務(wù)部專人進行,徹底清點廚房所有餐具,登記數(shù)量和完整度,比如平底盤有多少,完好度100%的為多少,有輕度裂紋的有多少,盤邊有缺口的有多少,并按類分別存放,需要報廢的就徹底報廢,或折價處理給員工,以免日后引起糾紛。清點的時候一般還需要接手人跟隨,如打荷或清潔員,這樣當(dāng)場就可交接清楚。清點后還需要制作表格,將數(shù)據(jù)系統(tǒng)整理,并折合價格,公布于眾。清點完畢后,與以前記錄作對比,并找出缺損,同時前期數(shù)據(jù)作廢。

各種大小瓷器、金銀器、水晶器、玻璃器必須分開放置,條碼清楚,歸類整齊,一目了然;貴重瓷器具,疊式堆放不超過20個,各式水晶玻璃器具等嚴(yán)禁疊放,特別貴重器具,保存時要用棉紙墊襯疊放,金銀器具疊放不超過五個。


任何環(huán)節(jié)都“不收破盤子”


餐具在酒店內(nèi)部流通過程如下:洗碗工---->打荷---->傳菜生---->服務(wù)員

在這個循環(huán)過程中,任何一個環(huán)節(jié)都有可能出現(xiàn)餐具損壞的現(xiàn)象,當(dāng)出現(xiàn)餐具破損的時候,怎樣才能找出責(zé)任人呢?如果沒有相關(guān)規(guī)定,那最后只能是稀里糊涂“一鍋粥”,大家平攤。大家平攤雖然能降低酒店的成本,對餐具管理也不能說是個壞辦法,但卻顯示了管理者的無能。怎么解決這個問題呢?就是堅持任何環(huán)節(jié)都“不收破盤子”的原則。任何一個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)破損餐具,無論破損度大下,都堅決退給上一環(huán)節(jié),由上一環(huán)節(jié)承擔(dān)責(zé)任

高檔餐具“要跟蹤”

  

酒店餐具一般分為三部分,普通餐具,由廚房負責(zé)管理;高檔餐具,由廚房指定專人負責(zé)管理;而味碟、酒杯等餐具則由相應(yīng)服務(wù)員管理。

高檔餐具,比如金銀器、彩陶盤、水晶器等,在保存、使用、清洗、消毒等各個環(huán)節(jié)必須都有各自規(guī)定,比如在清洗的時候絕對不能用鋼絲球,金銀器餐具不能用水,為了保持其亮度色澤,應(yīng)該用牙膏,然后用抹布用力擦拭干凈。有的酒店使用的“完全獨立”的制度,就是所有這些貴重的器具,完全與普通餐具分開,有專人負責(zé)保管和清洗,使用的時候由打荷填寫申請單,由廚師長簽字后領(lǐng)用,傳菜生傳菜的時候必須簽字,然后交給服務(wù)員,這一道手續(xù)同樣需要簽字,然后再交回給專門的保管員。這樣操作的弊端是手續(xù)太繁瑣,為了減少弊端,有的酒店實行跟單員”制度,就是在簽單領(lǐng)用后,由保管員進行跟蹤,然后交給服務(wù)員,再由服務(wù)員負責(zé)看護,收拾餐桌時候傳菜生收拾,由服務(wù)員跟蹤,交回保管員。


自然損耗率解決“無頭公案”

  

不得不承認,再嚴(yán)格的規(guī)章制度都無法保障餐具損耗率能達到0,一些失誤是無法避免的,比如顧客破損,比如傳菜生滑倒等因素。對于這些小細節(jié),更要區(qū)分對待。如果是酒店重要關(guān)系顧客損壞,一般由領(lǐng)班簽單就可以不用客人賠償了;如果是由于廚房水多地滑而導(dǎo)致傳菜生摔碎餐具,酒店更不應(yīng)該處罰。傳菜生和洗碗工由于經(jīng)常性地與餐具這種易碎品接觸,導(dǎo)致其工作的特殊性,所以有些酒店的廚房特別規(guī)定,每月給傳菜生和洗碗工一些補貼,當(dāng)然,一些“無頭案”的責(zé)任也相應(yīng)由傳菜生和洗碗工全部承擔(dān),以保證做到責(zé)權(quán)的明確。

那由客人或傳菜生滑倒損壞的餐具由誰承擔(dān)責(zé)任呢?一般酒店都規(guī)定有餐具的自然損耗率,大概在2%-5%左右,由酒店承擔(dān)責(zé)任。自然損耗率的設(shè)立也體現(xiàn)了酒店對員工的愛護。一般來說,一個月內(nèi)由于一些特殊原因損耗的餐具不會超過自然損耗率,如果超過了,肯定說明管理出現(xiàn)了混亂,全面整頓則是必然的。


來源:《湘菜人微報》原創(chuàng)

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