上班工作著實(shí)辛苦,為了能夠減少大家的煩惱,今天就來給大家分享幾個十分有用的Excel小技巧,都趕緊來學(xué)一學(xué)吧。
1.凍結(jié)Excel首行內(nèi)容
在查閱工作時,總是一眼望不到盡頭,想要看看相對應(yīng)的首行和其他數(shù)據(jù)的對比,首行是隨著鼠標(biāo)的滾動而移動的,那怎樣使首行固定不動了?巧了,還真有,看方法。
點(diǎn)擊【視圖】-【凍結(jié)窗口】-【凍結(jié)首行】,這樣就可以將首行的內(nèi)容固定不動了。
2.一鍵錄入相同內(nèi)容
遇到相同的內(nèi)容需要填充,一個個的下拉多麻煩,不僅浪費(fèi)時間,效率還很低下,不用擔(dān)心,這一招讓你一鍵填充,保準(zhǔn)管用。
選中你需要填充的表格區(qū)域,然后輸入要填充的內(nèi)容,最后按一下【Ctrl+Enter】組合快捷鍵就OK了。
3.給單元格內(nèi)容快速排序
很多時候,不管是在工作內(nèi)容上,給做報表統(tǒng)計數(shù)據(jù),還是給公司的大小職務(wù)進(jìn)行排序,自己排版是相當(dāng)費(fèi)時費(fèi)力的,所以今天教給你一個1秒見效的好辦法。
首先全選表格中的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊-【排序】-【主要關(guān)鍵詞】-【確定】,再選擇【職務(wù)表】-【文件】-【選項】-【高級】-【自定義序列表】-【導(dǎo)入】即可。
4.Excel轉(zhuǎn)PDF文件格式
在辦公中,各種文件之間需要相互轉(zhuǎn)化是很正常的一件很正常的事情,但是也是需要有一個好用的轉(zhuǎn)換工具,這個迅捷PDF轉(zhuǎn)換器,不僅可以實(shí)現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF文件,還能轉(zhuǎn)換其他的,不信就可以試試。
5.快速提取表格信息
想要對單元格中的內(nèi)容進(jìn)行提取,你還在一個個的粘貼復(fù)制?今天教給你一個簡單的小技巧,都記住了。
選中提取數(shù)據(jù)信息的單元格,然后先輸入一個需要提取的信息,最后按【Ctrl+E】組合鍵就可以全部提取填充了。
好了,今天就分享到這里了,各位小伙伴們都學(xué)會了嗎?