學習幻燈片制作 2010-01-04 16:26:41 閱讀111 評論0 字號：大中小
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vincent 的 PPT制作技巧如何在PPT中播放一首連續(xù)的歌曲？
插入→影片和聲音→文件中的聲音→選擇歌曲→確定→自動播放→選中聲音圖標→自定義動畫→點擊該歌曲名稱右側(cè)的下拉列表按鈕→效果選項→停止播放→勾選在第一張到大于PPT的總頁數(shù)
如何制作PPT電子相冊？
新建一個空白演示文稿→插入→圖片→新建相冊→選擇選擇磁盤中的圖片文件或來自掃描儀和數(shù)碼相機等外設中的圖片
a：單擊圖片文件列表下方的“↑” 、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
b：通過圖片“預覽”框下方的提供的六個按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對比度等。
c：單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊中的每一個圖片指定相框的形狀。
d：可以對幻燈片輔以一些文字說明、設置背景音樂、過渡效果和切換效果。
如何將PPT里圖片裁剪成任意形狀？
插入→圖片→自選圖形→點擊工具欄上填充顏色右側(cè)按鈕→填充效果→圖片插入（也可以設置漸變、紋理、圖案）
如何在沒安裝PPT的計算機上播放幻燈片？
文件→打包→打包向?qū)?#8594;添加（可以添加多個PPT文件）→選項（在復選框選擇“PPT播放器和鏈接的文件”，而對于“嵌入TrueType字體”一項最好不要選）→確定打包→解包
a：雙擊Pngsetup.exe程序→點擊要求選擇解包后的文件存放的位置。
b：輸入目標文件夾→確定→系統(tǒng)會提示用戶，如果在目標文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
c：此時開始解包過程，完成后會給出一個“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運行幻燈片放映”，單擊是即可播放。
如何設置統(tǒng)一的動作按鈕？
幻燈片放映→動作按鈕→選擇動作按鈕→畫出動作按鈕→雙擊動作按鈕（可修改顏色和線條、位置、尺寸、文本寬（改變文字相對位置）→右擊選擇添加文本（輸入文本，可設置字體的格式或超級鏈接）
如何把多個演示文稿合并？
打開演示文稿→工具→比較并合并演示文稿→點擊繼續(xù)按鈕→彈出一個“修訂”的任務窗格→插入、刪除、修改
如何在排練時估計演講所需時間?
a：排練時自動設置幻燈片放映時間間隔的方法：
點擊幻燈片放映→排練計時(可以重新計時)→保存
b：通過人工設置幻燈片放映時間間距的方法：
視圖→幻燈片瀏覽視圖→選擇要設置時間的幻燈片→幻燈片放映→幻燈片切換→ 每隔x秒→確定（1.如果要在單機鼠標和經(jīng)過預定時間后都進行換頁，冰以那個較早發(fā)生的為準，需要同時選中“單機鼠標換頁”和“每隔”復選框。2.可以設置多張幻燈片放映時間，也可以設置單張。）→保存
如何制作項目符號？
選擇文本→格式→項目符號和編號→圖片或自定義→確定
如何把Excel工作表插入到幻燈片中？
插入圖表使之成為在編輯的狀態(tài)→雙擊→編輯→導入excel文件
如何讓幻燈片手動播放？
視圖→任務窗→ 幻燈片切換→ 去除單擊“鼠標時”和“每隔” → 應用到每一張
如何讓幻燈片自動播放？
視圖→任務窗格→幻燈片切換→單擊“每隔” →輸入時間
如何在PPT內(nèi)復制幻燈片？
a：選擇幻燈片插入→發(fā)送副本→插入到原幻燈片中
b：直接復制黏貼
如何增加PPT的“后悔藥”？
工具→選項→編輯選項卡→將“最多可取消操作數(shù)”改為“150→確定
如何制作自動縮略圖效果？
插入→對象→選擇“Microsoft PowerPoint”演示文稿→插入圖片→手動將圖片的大小改為演示文稿的大小退出編輯狀態(tài)→縮小到合適的大小
如何制作在PPT中制作“廣告”？
視圖→母版→幻燈片母版→將Logo放在合適的位置上關閉母版視圖
如何“保存”特殊字體？
文件→另存為→工具→在下拉菜單中選擇“保存選項” →選中“嵌入TrueType字體”項→根據(jù)需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項→確定
如何利用組合鍵生成內(nèi)容簡介？
選擇多張幻燈片—按下alt+shift+s
如何快速調(diào)用其他PPT？
選定需要插入的位置→插入→幻燈片（從文件）→幻燈片搜索器選定幻燈片→插入
如何快速定位幻燈片？
按鍵盤上的數(shù)字+enter
如何制作滾動文本？
視圖→工具欄→控件箱→文本框→調(diào)整它的位置和大小→右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令→根據(jù)vb知識設計屬性→右擊編輯文字
如何計算字數(shù)和段落？
文件→屬性→“統(tǒng)計”選項卡
如何輕松隱藏部分幻燈片？
普通視圖→點擊要隱藏的幻燈片→右擊 “隱藏幻燈片”（如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。）
如何使幻燈片放映時隱藏鼠標？
放映幻燈片→右擊選擇“指針選項之箭頭選項” →單擊“永遠隱藏”
a：如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。
b：如果你點擊了“自動”（默認選項），則將在鼠標停止移動3秒后自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現(xiàn)。）
如何改變鏈接文字的默認顏色？
格式→幻燈片設計” → “編輯配色方案” →點擊“自定義”選項卡，對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調(diào)整了。
如何在PPT中寫入公式？
插入→對象選中→“Microsoft 公式3.0”→確定→進入公式編輯狀態(tài)→ 編輯完后→文件→退出并返回到演示文稿”或者直接關閉窗口
如何打造多彩公式？
選中編輯好的公式→點擊右鍵選擇“顯示‘圖片’工具欄”→圖片重新著色
如何防止被修改？
工具→選項→安全性→修改權限密碼或打開密碼
如何如何在窗口模式下播放PPT？
在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。
如何巧用鍵盤鋪助定位對象？
在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。
如何巧讓多對象排列整齊？
按住Ctrl鍵→依次單擊需要排列的對象→選擇繪圖→對齊或分布
如何將聲音文件無限制打包到PPT文件中？
工具→選項→常規(guī)→將鏈接聲音文件不小于100KB”改為，如50000KB
如何讓PPT編輯和放映兩不誤？
只須按住Ctrl不放→幻燈片放映觀看放映
如何將PPT演示文稿保存為圖片？
文件→另存為→保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式→保存
如何將演示稿成為模板？
文件→新建任→務窗格→根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建→單擊選擇演示文稿→選擇→創(chuàng)建→刪除不需要的文本、幻燈片或設計對象→確認更改→文件→另存為→模板的名稱→在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板→保存
如何替換添加母板？
視圖→母板→幻燈片母版→任務窗格→選擇母板→單擊替換所有設計或單擊添加設計方案
如何制作PPT字幕式片尾?
a： 拉動式
插入文本框自定義動畫→添加“緩慢進入效果”
b： 嵌入式
選擇圖片復制變成三張相同圖片→橫向剪裁圖片→插入文本框→自定義動畫→添加“緩慢進入效果之從下部進入” →疊放順序從下到上：大張圖片、文本框（注意要放在上部圖片的上方）、兩張被剪裁過的圖（注意兩張圖可以拼成完整的圖）
如何將幻燈片發(fā)送到word文檔？
文件→發(fā)送→粘貼或粘貼鏈接（如果鏈接文件，那么在PPT中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。）→確定
如何讓PPT圖表也能用動畫展示？
選擇對象右擊圖表選擇組合→取消組合→對圖表中的每個部分分別設置動作
如何讓觀眾看不到你的批注？
右擊桌面→屬性→設置→“2”確定→PPT放映→設置放映方式 “幻燈片顯示于”選項中，點選“監(jiān)視器2” →點擊顯示演講者視圖
