制作幻燈片添加聲音的幾點(diǎn)體會(huì)
一些老年同學(xué)朋友制作PPS幻燈片時(shí)，常常對(duì)添加聲音感到辣手。這里，把我制作幻燈片添加聲音的幾點(diǎn)體會(huì)寫出來，僅供商確參考。由于我學(xué)習(xí)制作PPS幻燈片時(shí)間不長(zhǎng)，又完全靠自學(xué)摸索，本文介紹的方法難免疏漏和錯(cuò)誤，請(qǐng)予邦助指正。
一、 嵌入的聲音與鏈接的聲音
嵌入的聲音文件存在于PPS幻燈片文件之中，而鏈接的音樂文件則存在于PPS幻燈片之外，其主要區(qū)別在于存儲(chǔ)位置。嵌入的聲音文件可以隨幻燈片文件的存儲(chǔ)位置一起變更；而鏈接的音樂文件當(dāng)幻燈片存儲(chǔ)位置發(fā)生變更時(shí)，音樂文件卻不會(huì)隨之變更，所以就聽不到聲了。
當(dāng)PPS幻燈片包含鏈接的音樂文件時(shí)，如果打算在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示或用電子郵件發(fā)送幻燈片，則必須一同復(fù)制鏈接的音樂文件和幻燈片。將音樂文件和幻燈片復(fù)制到所在的同一文件夾后，幻燈片就可以找到這些音樂文件，從而就可以聽到聲音了。使用PPt 2007的“打包成 CD” 的功能可以完成這一任務(wù)。
二、內(nèi)嵌聲音的兩個(gè)條件
PPS幻燈片使用的所有圖像文件，是自動(dòng)內(nèi)嵌到幻燈片當(dāng)中的。而聲音文件內(nèi)嵌到幻燈片中，必須同時(shí)滿足以下兩個(gè)條件才能做到：
1. 聲音文件的格式必須是wav 格式。PPS幻燈片只支持wav格式的聲音文件內(nèi)嵌，而其他所有多媒體文件都不能內(nèi)嵌，只能通過鏈接的方式播放。而這一點(diǎn)，很多教材、書籍往往都不說，往往使人感到一頭霧水。
2. wav格式的聲音文件的大小必須小于100KB。即使PPS默認(rèn)的內(nèi)嵌wav格式的文件也必須滿足最大為100KB的要求，超過這個(gè)大小的wav聲音文件會(huì)自動(dòng)變?yōu)殒溄臃绞?，而非?nèi)嵌于PPS幻燈片中。
以上兩個(gè)條件是聲音文件內(nèi)嵌在PPS幻燈片中的的必須具備的條件，缺一不可。僅滿足一條是無法使聲音文件內(nèi)嵌的。不能內(nèi)嵌，就只能對(duì)聲音文件作鏈接。
三、添加音樂文件的方法
加入音樂文件的方法有兩種：
一是從“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡的“切換聲音”處加入。從這里加入，必須是WAV格式，此種格式比mp3格式大很多倍，嵌入到文件中，體積都比較大，網(wǎng)上不便傳播，對(duì)聲音文件進(jìn)行控制和添加效果也比較困難。但無論多大的音樂文件，它都可以嵌入。我以前做幻燈片，還不知道壓縮wav文件的方法，而且并不上傳網(wǎng)絡(luò)發(fā)表，只是自已和同學(xué)朋友們觀賞娛樂。自已的認(rèn)識(shí)是：為了盡量追求表現(xiàn)文字內(nèi)涵和音質(zhì)畫面的最佳效果，制作幻燈片時(shí)，對(duì)使用的圖片和聲音文件一般不再壓縮剪裁，直接使用上面這種方法添加，所以體積都比較大。
二是從“插入/媒體剪輯/聲音/文件中的聲音 ”處加入。其聲音剪輯可以是WAV也可以是mp3、wma等格式。但非WAV格式的音樂文件，不能內(nèi)嵌，只能鏈接。因此只能在本地電腦上放映，換臺(tái)電腦或上網(wǎng)傳遞就沒聲音了。使用這種方法，wav文件如果大于100kb，也不能內(nèi)嵌。所以，為了能夠內(nèi)嵌，只能把wav文件壓縮在100KB以內(nèi)，或者修改參數(shù)增加100kb的限制。
四、調(diào)整修改內(nèi)嵌聲音文件參數(shù)的方法
在“插入”wav聲音文件前，在聲音工具的“聲音選項(xiàng)”上，將“聲音文件最大大?。↘B）”從原來的“100”調(diào)整為“50000”（即50mb，一般的音樂文件都小于50mb）。這樣你要內(nèi)嵌的聲音文件就能嵌入了。不過這個(gè)參數(shù)的調(diào)整，對(duì)MP3、WMA等不是WAV格式的聲音文件并不適用，不管你怎樣調(diào)大參數(shù)，mp3、WMA等也是無法內(nèi)嵌到PPS中去的。
五、壓縮WAV音頻文件的兩種方法
第一種方法：
⒈ 在windows開始菜單→所有程序→附件→娛樂→錄音機(jī)，找到后打開。
⒉ 從“文件”菜單“打開”你要壓縮的WAV文件 。
⒊ 再在“文件”菜單里選擇“屬性”。
⒋ 彈出一個(gè)聲音的屬性窗口，點(diǎn)“立刻轉(zhuǎn)換”。
⒌ 在名稱下拉窗口中選擇“麥克風(fēng)質(zhì)量”或“收音質(zhì)量”，點(diǎn)“確定”。
⒍ 回到聲音的屬性的頁面，再點(diǎn)“確定” 。
⒎ 再在“文件”菜單中點(diǎn)“另存為”，選擇保存位置，單擊保存即可。
使用這種方法可以把WAV格式的文件壓縮得很小，例如：石麗娟演唱的《二泉映月》WAV格式文件70MB（原始比特，采樣率44100HZ），用這種方法壓縮后，體積只有17MB，其文件格式仍然是WAV。
第二種方法：
在千千靜聽的播放列表中，指向需要壓縮的WAV音樂文件，點(diǎn)右鍵，在下拉菜單中點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換格式”（輸出比特8比特，采樣率8000HZ），選目標(biāo)文件夾，再點(diǎn)：“立即轉(zhuǎn)換”。仍以石麗娟演唱的《二泉映月》WAV格式文件（70MB）為例，轉(zhuǎn)換后只有6.4MB，其格式亦是WAV。
六、將嵌入的聲音文件保存到文件夾中
單擊“Microsoft Office 按鈕” ，指向“另存為”，然后單擊“PowerPoint 97-2003 演示文稿” →在“文件名”框中，為該網(wǎng)頁鍵入一個(gè)名稱→在“保存類型”框中，選擇“網(wǎng)頁”→單擊“保存”。
PPS會(huì)將嵌入的聲音保存在一個(gè)單獨(dú)的文件夾中，該文件夾的名稱與上面網(wǎng)頁使用的名稱相同。保存到單獨(dú)的文件夾中后，就可以將聲音文件進(jìn)行復(fù)制了，并且可以從網(wǎng)上傳播的幻燈片中獲取優(yōu)秀的音樂文件了。（籬笆）
