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用人之道(二)

1.     團(tuán)隊(duì)管理的目標(biāo)與策略

團(tuán)隊(duì)管理的基本目標(biāo)是:讓所有成員有條不紊地開(kāi)展工作,在預(yù)定的時(shí)間和成本之內(nèi),開(kāi)發(fā)完成質(zhì)量合格的產(chǎn)品,從而使企業(yè)和個(gè)人獲得預(yù)定的利益。

團(tuán)隊(duì)管理的努力目標(biāo)是:調(diào)動(dòng)一切積極因素,努力提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高工作效率并且降低開(kāi)發(fā)成本,使企業(yè)和個(gè)人獲得比預(yù)定目標(biāo)更多的利益。

團(tuán)隊(duì)管理的策略:大部分的管理工作是成熟的,有成功的模式可以套用,應(yīng)當(dāng)走規(guī)范化管理的路線;而另外小部分的管理工作可能是富有個(gè)性的,并不適宜套用規(guī)范,那么應(yīng)當(dāng)采用超越規(guī)范化的管理方式。

規(guī)范化的正面意義是“穩(wěn)定有序”,負(fù)面意義是“僵化死板”。超越規(guī)范化的正面意義“高效靈活”,負(fù)面意義是“混亂無(wú)序”。

團(tuán)隊(duì)管理既需要大量的規(guī)范化管理方式,又需要小量的超越規(guī)范化的管理方式。通常前者約占80%,而后者約占20%(僅是參考數(shù)據(jù))。

國(guó)內(nèi)大部分軟件企業(yè)的管理現(xiàn)狀是;規(guī)范化管理太少了,非規(guī)范化的管理太多了,到處都是游擊隊(duì)的運(yùn)作方式。阻礙中國(guó)軟件企業(yè)發(fā)展的瓶頸問(wèn)題通常不是技術(shù),而是雜亂無(wú)章的管理。

2.     規(guī)范化的管理

規(guī)范化管理有兩層含義:首先制定工作規(guī)范,然后按照規(guī)范開(kāi)展工作。

軟件團(tuán)隊(duì)的主要工作包含了技術(shù)開(kāi)發(fā)和管理,因?yàn)橹辽傩枰獌深?lèi)規(guī)范。一類(lèi)是軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)規(guī)范,它規(guī)定了如何開(kāi)展需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、編程、測(cè)試等工作;另一類(lèi)的項(xiàng)目管理規(guī)范,它規(guī)定如何開(kāi)展項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目監(jiān)控、質(zhì)量管理、配置管理等工作。上述通常稱(chēng)為過(guò)程規(guī)范。

企業(yè)需要實(shí)用的,容易執(zhí)行的,而非高深的、復(fù)雜的軟件過(guò)程規(guī)范,制定這樣的規(guī)范是一項(xiàng)頗具難度的工作。規(guī)范制定者首先要深入調(diào)查企業(yè)過(guò)程能力的現(xiàn)狀,識(shí)別出薄弱環(huán)節(jié),分清“輕重緩急”。再根據(jù)企業(yè)的實(shí)力(如資金和人力)確定過(guò)程改進(jìn)的各個(gè)階段目標(biāo),制定與目標(biāo)相適應(yīng)得規(guī)范。在參考業(yè)界推薦的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,要舍棄那些聽(tīng)起來(lái)很先進(jìn)但對(duì)本企業(yè)毫無(wú)益處的東西,只選取對(duì)企業(yè)有實(shí)用價(jià)值的東西。

企業(yè)制定軟件過(guò)程規(guī)范是為了幫助人們把工作做的更好,而不是存心與人們過(guò)不去。企業(yè)一方面要用行政命令和懲罰措施來(lái)強(qiáng)制實(shí)施軟件過(guò)程規(guī)范,另一方面又要設(shè)法使員工們樂(lè)于執(zhí)行規(guī)范從而避免流于形式。

 

3.     超越規(guī)范化的管理

在團(tuán)隊(duì)的日常工作中,總有一些事情無(wú)法套用規(guī)范,因?yàn)楦苫畹檬腔钌娜硕皇菣C(jī)器。無(wú)法套用規(guī)范的管理并不見(jiàn)得就會(huì)雜亂無(wú)章,情況好壞取決于領(lǐng)導(dǎo)者的管理才能。

本節(jié)之所以用“超越規(guī)范化的管理”這個(gè)名稱(chēng)而不是“非規(guī)范化管理”。就是想突出“超越”兩個(gè)字。規(guī)范的東西通常是平凡的,普通人都能學(xué)會(huì)使用;而“超越”則是不平法的,它需要智慧。超越規(guī)范化的管理得精髓就是“知人善任”。

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)給成員們指派任務(wù)、制定進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作,屬于項(xiàng)目規(guī)劃過(guò)程域。一般地,規(guī)范化的做法是:

(1)   先分解產(chǎn)品的功能,給出WBS(Work Breakdown Structure)圖;

(2)   根據(jù)WBS圖估算產(chǎn)品的規(guī)模(例如用代碼行或者功能點(diǎn)來(lái)度量);

(3)   根據(jù)產(chǎn)品的規(guī)模和團(tuán)隊(duì)的平均生產(chǎn)率,進(jìn)一步估算工作量(如用人月來(lái)度量);

(4)   根據(jù)工作量和團(tuán)隊(duì)的人力資源,確定人數(shù)和工作時(shí)間。

(5)   最后把符合角度要求的人安插到具體崗位上(即分配任務(wù)),并分配處期望的時(shí)間。

上述做法比起瞎指揮好得多了,但是該規(guī)范并沒(méi)有告訴我們哪個(gè)人最適合干什么事情,所以依據(jù)規(guī)范制定出來(lái)的計(jì)劃具有統(tǒng)計(jì)意義上的合理性,但并不是最優(yōu)的。軟件開(kāi)發(fā)是智力創(chuàng)而不是體力勞動(dòng),給軟件人員分配任務(wù)不能像對(duì)待傳統(tǒng)工人那樣隨意。領(lǐng)導(dǎo)者可以不必深入了解工人A和工人B的技能,反正兩個(gè)人干的活都差不多。然而對(duì)軟件人員CD,假設(shè)C很擅長(zhǎng)于設(shè)計(jì)用戶(hù)界面而編程水平比較低,D很擅長(zhǎng)于編程而幾乎不懂得界面設(shè)計(jì),如果CD的工作錯(cuò)位的話(huà),那么將對(duì)開(kāi)發(fā)工作產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。

知人善用顯然是超越規(guī)范的。直觀地理解,“知人”是指領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)非常了解他的團(tuán)隊(duì)成員,包括知識(shí)技能和性格愛(ài)好,等等;“善用”是指讓團(tuán)隊(duì)各成員揚(yáng)長(zhǎng)避短,使團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力達(dá)到最強(qiáng)

人到企業(yè)工作,既要為企業(yè)創(chuàng)造效益,又要獲取個(gè)人的利益。一般地,規(guī)范化管理的目的是使企業(yè)和個(gè)人獲得預(yù)定的利益(實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)已經(jīng)相當(dāng)不錯(cuò)了),然而人的潛力是巨大的,卓越的領(lǐng)導(dǎo)者能夠充分調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,使企業(yè)和個(gè)人獲取比預(yù)定目標(biāo)更多的利益,這也是超越規(guī)范的管理。

具體做法可謂五花八門(mén),例如,如果經(jīng)費(fèi)充足的話(huà),有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地帶著團(tuán)隊(duì)吃喝玩樂(lè),美其名曰Team Building;有些領(lǐng)導(dǎo)以身作則拼命干活,希望下屬效仿他成為工作狂;有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常性地做員工的思想工作,企圖讓人相信積極地工作是人生最大的快樂(lè)。這些激勵(lì)辦法能否起作用只有天知道。

真正有效的激勵(lì)辦法就是利益驅(qū)動(dòng)。利益有許多種,如金錢(qián),地位,榮譽(yù),成就感,等等。不同的人在不同的時(shí)刻追求的利益是有很大差異的。所以英名的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該為下屬設(shè)計(jì)能夠讓他心動(dòng)的激勵(lì)方案(而不是千篇一律的),這樣才有可能真正地提高下屬的工作積極性。

知人善用的深刻含義是:不僅用最合適的人正確做他擅長(zhǎng)的事,而且還要激勵(lì)他做得更好。“知人”是實(shí)現(xiàn)“善用”的前提條件。如果領(lǐng)導(dǎo)不與下屬溝通,沒(méi)有真正關(guān)心下屬,那么就不可能做到知人善用,實(shí)際上浪費(fèi)了人力資源(團(tuán)隊(duì)最寶貴的資源)。

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