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行政事業(yè)單位財務(wù)管理中存在的主要問題、原因及整改建議

      咸寧市審計局 洪新世

      盡管當前財政體制改革不斷深化,行政事業(yè)單位財務(wù)管理不斷加強,但從近幾年的情況來看,仍存在一些不容忽視的問題。

      一、存在的主要問題

      (一)財務(wù)管理職能弱化。

      一是重核算輕管理,甚至將財務(wù)管理等同于會計核算;二是尚未擺脫資金供給制下“記賬、算賬、報賬”的模式,財務(wù)管理的職能沒有發(fā)揮出來;三是財務(wù)實行集中核算,只能審核支出事項和憑證的合理性、合法性,支出是否合符實際無法全程監(jiān)督;四是資產(chǎn)的所有權(quán),與管理權(quán)、經(jīng)營權(quán)分離,導致財務(wù)管理失控;五是財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和財務(wù)人員配備不合規(guī);六是用會計報表和年終決算的編報說明代替財務(wù)分析報告,沒有客觀、深入地反映單位的財務(wù)收支狀況及存在的問題;七是忽視資金使用前的預(yù)測和使用中的控制,對財務(wù)收支的考核只追求賬面平衡,缺乏對資金使用效率的考核。

      (二)會計管理工作混亂。

      一是部分單位的會計工作已經(jīng)進入了電算化,而另一部分單位仍然采用傳統(tǒng)的手工記賬方法,致使會計的核算不統(tǒng)一;二是會計核算不能完整地記錄財務(wù)信息,常出差錯;三是單位內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)不能完整地為財務(wù)機構(gòu)提供相關(guān)資料,導致業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的聯(lián)系斷裂;四是票據(jù)管理混亂;五是往來掛賬數(shù)額大,影響資產(chǎn)負債的真實性。

      (三)內(nèi)部制約機制不健全。

      一是許多單位制度是掛在墻上給上級檢查看的,內(nèi)部并未嚴格執(zhí)行;二是財務(wù)管理制度操作性不強,過于籠統(tǒng)、定義模糊,執(zhí)行起來無所適從;三是不相容職務(wù)未分離,導致管賬、管錢與用錢、管物同為一體,缺乏制約。

      (四)財務(wù)不夠公開透明。

      大部分單位一是沒有成立民主理財監(jiān)督小組;二是沒有完全公開財務(wù)計劃情況和經(jīng)費收支情況;三是在公開形式上沒有做到:公布地點公眾化,公布內(nèi)容具體化,熱點問題專門化,時間要求明細化。

      (五)部分財務(wù)人員素質(zhì)不能滿足財務(wù)工作需要。

      在現(xiàn)行會計管理體制下,各單位財會人員在業(yè)務(wù)上受財政部門領(lǐng)導,在行政上受本單位領(lǐng)導,財政部門對會計人員不能進行有效的考核和監(jiān)督,導致有的財會人員法制觀念淡薄,缺乏職業(yè)操守,在行政權(quán)力和經(jīng)濟利益的雙重驅(qū)使下,按領(lǐng)導的意圖做賬,違規(guī)操作;有的單位將不具備財務(wù)能力人員安排在會計崗位;有的財務(wù)人員未經(jīng)培訓,無證上崗;有的單位領(lǐng)導根據(jù)自己的意志隨意變更會計人員,導致財會隊伍人心不穩(wěn)、素質(zhì)不高。

      (六)預(yù)算編制及執(zhí)行管理不規(guī)范。

      一是有的單位編制預(yù)算不完整、不全面、不規(guī)范,沒有反映本單位財務(wù)收支的全貌和工作重點;二是在資金使用過程中,無計劃、無控制,支出審批和報銷程序不規(guī)范,沒有很好地發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的約束作用;三是未嚴格執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定,部分收支未納入財政預(yù)算統(tǒng)一管理,如:發(fā)票工本費收入、房屋租金和廣告牌租金收入、機關(guān)食堂承包收入、下屬單位上繳收入、固定資產(chǎn)處置收入等未納入財政預(yù)算統(tǒng)一管理。

      (七)資產(chǎn)管理不規(guī)范。

      一是購置資產(chǎn)未通過政府采購程序,自建或維修固定資產(chǎn)未按規(guī)定實行招投標、簽訂承包合同、辦理工程驗收和決算;二是對采購資產(chǎn)缺乏監(jiān)督,導致購入的資產(chǎn)質(zhì)次價高;三是未辦理任何手續(xù),擅自核銷債權(quán)、處置資產(chǎn);四是將固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)分割或轉(zhuǎn)讓給所屬單位,其分割或轉(zhuǎn)讓款長期掛賬;六是對資產(chǎn)不進行定期盤點,對損壞或丟失的資產(chǎn)無人追究,造成資產(chǎn)賬實不符;七是購置固定資產(chǎn)直接列經(jīng)費支出;八是自建固定資產(chǎn)已交付使用多年,仍未辦理峻工結(jié)算,未轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)。

      (八)弄虛作假,套取國家財政資金。

      一是以虛報、多報人數(shù)的手法套取各種補貼、助學金等;二是以虛假項目或以申報新技術(shù)研究名義套取項目資金;三是以虛列工程量的方式套取工程配套資金;四是假借其他公司名義套取國家建設(shè)資金。

      (九)擠占挪用專項資金和項目經(jīng)費。

      一是臨時調(diào)度專項資金作其他支出;二是存在專項資金外借行為;三是以會員、考察等名義將專項資金中的培訓經(jīng)費用于組織觀光、旅游;四是將培訓資金變相用于行政管理費;五是在項目資金中提取工資經(jīng)費;六是將專項資金存儲利息轉(zhuǎn)為工作經(jīng)費,用于人員經(jīng)費、公用經(jīng)費等經(jīng)常性支出;七是用虛報冒領(lǐng)或做假賬的手法擠占挪用專項資金和項目經(jīng)費。

      (十)違規(guī)發(fā)放錢物。

      有部分單位政策外違規(guī)發(fā)放錢物。如:誤餐補助、春節(jié)值勤補助、未年休人員工資報酬、在職正式人員出差補助、績效考勤獎、防塵費、過節(jié)費、加班費、取暖費、降溫費、高溫津貼、下鄉(xiāng)補助、工會福利費、交通費、平安獎、中考獎、調(diào)研獎、宣傳稿件采用獎、各種物資等。

      (十一)“三公經(jīng)費”和會議費控制不嚴。

      一是部分單位“三公經(jīng)費”和會議費支出仍在增長;二是個別單位超標車輛仍在使用;三是隱瞞“三公經(jīng)費”和會議費支出,將部分“三公經(jīng)費”和會議費支出列入項目支出或其它支出等會計科目進行核算;四是將部分“三公經(jīng)費”轉(zhuǎn)移到下屬單位列支。

      (十二)報賬票據(jù)不規(guī)范。

      一是白條報賬、白條抵庫的現(xiàn)象較為嚴重;二是以商店購買的收據(jù)代替發(fā)票報賬;三是報銷不按發(fā)票規(guī)定用途使用的發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票代替飲食服務(wù)行業(yè)的發(fā)票;四是報銷不按發(fā)票規(guī)定要求開具的發(fā)票;五是報銷與工作無關(guān)的購物發(fā)票;六是報銷同城住宿發(fā)票;七是報賬發(fā)票及其附件不規(guī)范。

      二、存在問題的原因分析

      一是個別領(lǐng)導干部法律意識、責任意識淡薄。主要表現(xiàn)在:1、個別領(lǐng)導干部對相關(guān)政策及法律、法規(guī)學習不透、掌握不深。2、部分領(lǐng)導干部頂風違紀、明知故犯。3、部分領(lǐng)導干部對單位財務(wù)管理不聞不問,沒有盡職盡責。4、部分單位前后兩任領(lǐng)導干部交接工作時,沒有及時界定責任。5、部分領(lǐng)導干部新官不理舊賬,對本單位歷史遺留問題視而不見,導致一些遺留問題長期得不到解決。

      二是個別領(lǐng)導干部亂作為或不作為。主要表現(xiàn)在:1、有的領(lǐng)導干部只顧完成經(jīng)濟指標,樹立個人形象,在投資決策和經(jīng)濟管理工作中,不按客觀規(guī)律辦事,導致決策失誤,造成國有資產(chǎn)流失和潛在損失。2、有的單位領(lǐng)導因經(jīng)費困難,有意違反部門預(yù)算、集中支付、轉(zhuǎn)移支付、政府采購、收支兩條線等政策。3、部分領(lǐng)導干部長期務(wù)虛,不理正事、要么不作為,要么亂作為。

      三是部分領(lǐng)導干部財務(wù)管理知識欠缺。主要表現(xiàn)在:1、有的單位領(lǐng)導在履行經(jīng)濟合同,財務(wù)報銷手續(xù)時,由于缺乏財務(wù)知識,未能認清其中的責任,盲目簽字,當發(fā)現(xiàn)失誤、造成損失時,已為時過晚。2、一些領(lǐng)導干部雖然重視財務(wù)管理,想把單位管好,但缺乏財務(wù)管理知識,不知道如何管理;3、一些領(lǐng)導干部在日常工作中,只顧忙于業(yè)務(wù)工作,忽視財務(wù)日常管理,等到問題出現(xiàn)后才知道財務(wù)日常管理的重要性。

      四是問責追責力度欠缺。近年來,相關(guān)部門雖然對行政事業(yè)單位存在的問題問責追責不斷加大力度,但由于受到行政體制的局限,問責追責力度還是不夠,在對一些違紀違規(guī)問題的處理過程中,不僅缺乏手段和措施,而且還受到多方面因素的干預(yù),致使部分領(lǐng)導干部思想麻痹,落實責任流于形式,導致一些違反財經(jīng)法紀問題屢查屢犯、屢禁不止。

      三、加強整改的意見和建議

      一是加大對領(lǐng)導干部的培訓力度。有關(guān)部門應(yīng)把財務(wù)管理知識、財經(jīng)法律法規(guī)知識納入各單位黨委(黨組)中心組理論學習、培訓的重要內(nèi)容,推進依法用權(quán)、規(guī)范用權(quán)、審慎用權(quán)、秉公用權(quán)。

      二是加大對領(lǐng)導干部的監(jiān)管力度。事前要通過多種形式有針對性的開展警示教育,幫助領(lǐng)導干部克服盲目心態(tài)和僥幸心理,筑牢反腐倡廉思想道德防線。事中要在用制度的硬性要求對領(lǐng)導干部實行剛性監(jiān)督的同時加強部門監(jiān)督。審計機關(guān)要加大對重點單位、重點資金、重點崗位、重點工程違法亂紀行為的審查力度;紀檢監(jiān)察機關(guān)要加大對執(zhí)行紀律情況的監(jiān)管力度;組織部門要加大對履責情況的考核力度。事后要對違紀違規(guī)問題嚴格問責,決不姑息遷就;對違反法律法規(guī)的,要及時移交司法機關(guān)追究法律責任。達到審查一處,震懾一片的目的。

      三是加大對查出問題的整改力度。審計機關(guān)要通過各種新聞媒體加大審計成果的公告力度,以便發(fā)揮群眾監(jiān)督的輻射功能和社會監(jiān)督的震懾功能,迫使有問題的領(lǐng)導干部自覺整改;被審計單位要有整改專班、方案、措施、責任和時間表,使審計整改各項要求真正落到實處;紀檢、組織、審計等部門要加強聯(lián)合督查力度,并通報整改情況,直至所有問題整改銷號。

      四是加大對長效機制的建設(shè)力度。一要完善經(jīng)濟責任審計與干部監(jiān)督管理工作之間的有效對接機制,紀檢監(jiān)察與組織、人事、審計、信訪、司法等部門要建立審前共商、審中協(xié)作、審后成果運用的聯(lián)合監(jiān)督機制;二要針對存在的問題和問題易發(fā)多發(fā)的原因,完善執(zhí)行重大決策和相關(guān)管理監(jiān)督機制;三要完善政務(wù)公開機制,使領(lǐng)導干部全方位處于社會的監(jiān)督之下,督促領(lǐng)導干部更好地規(guī)范權(quán)力行使和內(nèi)部管理,履行好兩個主體責任。

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