伴隨著《基礎(chǔ)和術(shù)語》《要求》兩化融合管理體系國家標(biāo)準(zhǔn)正式發(fā)布,當(dāng)下,很多企業(yè)已經(jīng)通過信息化技術(shù)進(jìn)行成功轉(zhuǎn)型,踏上了信息化管理這趟越來越快的“高鐵”。那么,你的企業(yè)是否已經(jīng)“上車”了呢?
不過從整體來看,各個行業(yè)或者企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)情況并不理想。據(jù)相關(guān)部門的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:只有財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)效率偏高,而企業(yè)采購系統(tǒng)、企業(yè)項目管理系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)以及等的建設(shè)與使用率都非常低,這種現(xiàn)象在以能源化工、裝備制造為代表的工業(yè)生產(chǎn)型企業(yè)中尤為突出。
為了滿足早期企業(yè)信息化需求,企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃包括一些內(nèi)容:如ERP,OA,網(wǎng)絡(luò)化等主要日常方面的管理維護(hù),確保公司業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。通常企業(yè)內(nèi)部所建設(shè)和使用的相關(guān)系統(tǒng)大多都是單項系統(tǒng),兩個或兩個以上的系統(tǒng)相互打通或集成的比例也是屈指可數(shù),大部分企業(yè)仍然處于單向覆蓋向集成共享邁進(jìn)的階段。
這些系統(tǒng)可能是在不同時期引入和構(gòu)建的,一般來源于不同的軟件提供商, 隨著企業(yè)壯大,生產(chǎn)信息系統(tǒng)越來越多,如何有效的在不同系統(tǒng)建立起統(tǒng)一的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn),快速的共享數(shù)據(jù)成為了企業(yè)信息化改造過程中遇到的新問題。
經(jīng)營部門管著ERP
人力資源部管著HR系統(tǒng)
技術(shù)研發(fā)部管著PDM
銷售部門管著CRM
財務(wù)部門管著財務(wù)系統(tǒng)
.............
多套的系統(tǒng)間的協(xié)同辦公,方便維護(hù),統(tǒng)一高效管理,對現(xiàn)在企業(yè)信息化過程中變得尤為重要。
看一看,你的企業(yè)是否因為多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不統(tǒng)一,數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián)性,多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)管理等缺陷,出現(xiàn)過以下一個或者多個問題?
1、盲目生產(chǎn),額外增加生產(chǎn)成本
例如:眼看交貨期快到了,生產(chǎn)原料還是無法如期到達(dá),最后交貨期到了,產(chǎn)品無法按原定計劃交貨,這時候可能選擇走空運(yùn)這條路。如此以來,便增加了巨大的生產(chǎn)成本,然而倉庫中可能堆滿了未到出貨期的產(chǎn)品,為什么不能靈活調(diào)整使用呢?因此,這個時候如果各管理系統(tǒng)之間能相互智能協(xié)調(diào),便可避免類似情況的發(fā)生。
2、庫存不清,浪費(fèi)資源
也許當(dāng)你走進(jìn)倉庫,放眼望去,只看到堆積如山的物料,詢問庫管人員,他們卻不知如何回答,沒有一個人知道倉庫物料的準(zhǔn)確數(shù)量。
此時,若生產(chǎn)部門拿著生產(chǎn)指令表去領(lǐng)取物料,倉庫卻沒有發(fā)現(xiàn)此料,又讓采購部門追加購買此料。長此以往,便會導(dǎo)致倉庫物料的積壓,浪費(fèi)資源不說,還會嚴(yán)重滯后企業(yè)生產(chǎn)。
3、責(zé)任不清,管理無序
作為企業(yè)管理人員,眼看著公司的效益不上去,卻整天忙碌著各部門的監(jiān)督管理工作,然而始終查不清楚是那個環(huán)節(jié)出了問題。
在和客戶交談的時候,企業(yè)高管也只能內(nèi)心感嘆“公司的流程太亂,沒辦法理清”。然而,只要將企業(yè)的各個管理系統(tǒng)進(jìn)行集成整合,將各部門串聯(lián)在一起,就能有效理清各個環(huán)節(jié)的問題。
4、流程不順,工作隨意性大
如果企業(yè)不能有效進(jìn)行各個部門或系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)管理,便很容易出現(xiàn)工作流程不順、工作進(jìn)度滯后、工作隨意性大等問題。
而如果將企業(yè)信息化系統(tǒng)進(jìn)行集成整合管理,將各部門串聯(lián)在一起,環(huán)環(huán)相扣,將公司的業(yè)務(wù)流程固化到流程管理中。這樣一來,很容易發(fā)現(xiàn)問題,上一環(huán)節(jié)的工作沒做好,下一環(huán)節(jié)將不能運(yùn)作,如此便能有效解決工作或生產(chǎn)流程的問題。
據(jù)權(quán)威學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)統(tǒng)計,企業(yè)成功實施信息化系統(tǒng)管理,能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益,可使庫存下降30%~50%、延期交貨減少80%、采購提前期縮短50%、停工待料減少60%、制造成本降低12%、管理水平提高,管理人員減少10%,生產(chǎn)能力提高10%~15%。
然而,即使看到了這些問題
如果對已經(jīng)是生產(chǎn)環(huán)境的企業(yè)來講
推翻現(xiàn)在所使用的系統(tǒng)
重新構(gòu)架現(xiàn)在信息化互聯(lián)化的一體系統(tǒng)
并非容易
拋開新系統(tǒng)開發(fā)所需要的預(yù)算
為了穩(wěn)定生產(chǎn)環(huán)境
往往新環(huán)境與老環(huán)境需要并行一段時間
新系統(tǒng)的兼容性適用性也需要在后期使用中逐漸磨合
老系統(tǒng)的逐漸拋棄,對企業(yè)是一筆損失
新系統(tǒng)的學(xué)習(xí)成本又是一筆支出
如果企業(yè)上線新的生產(chǎn)線
這還不保證新系統(tǒng)就一定能適應(yīng)未來企業(yè)環(huán)境
為此,由陜西工業(yè)云主導(dǎo)設(shè)計開發(fā)
正式推出“工企門戶”和“云主數(shù)據(jù)”系統(tǒng)
不改變作業(yè)流程,不影響生產(chǎn)環(huán)境
不需要重新開發(fā)
而是在企業(yè)目前的系統(tǒng)中
建立一體化前臺信息系統(tǒng)和統(tǒng)一后臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
助力企業(yè)快速完成現(xiàn)代信息互聯(lián)互通
今天,我們重點談?wù)劇肮て箝T戶”
企業(yè)信息化系統(tǒng)的整合升級(陜西工業(yè)云榮譽(yù)出品)
1、產(chǎn)品背景
企業(yè)信息化系統(tǒng)越來越多,各系統(tǒng)消息也越來越多,統(tǒng)一查閱、審批成為問題,此時,行業(yè)迫切需要進(jìn)行一次信息化系統(tǒng)的整合升級。
2、產(chǎn)品目標(biāo)
● 打造一體化集成門戶
集成企業(yè)內(nèi)部各管理信息系統(tǒng)為一體,利用腳本化的配置與擴(kuò)展支持,集成門戶管理,在不影響原有系統(tǒng)使用情況下,助力企業(yè)快速完成現(xiàn)代信息互聯(lián)信息化轉(zhuǎn)型!門戶產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品,并不局限于工業(yè)企業(yè)使用,其他企業(yè)、學(xué)校、醫(yī)院、政府等各類機(jī)構(gòu),需要前臺界面整合的,都可以使用。
3、產(chǎn)品介紹
【工企門戶】是一款針對孤島式信息系統(tǒng)太多、記憶多套地址帳戶密碼煩瑣易錯、查看處理多套系統(tǒng)消息待辦不便、部分系統(tǒng)不支持移動化使用等問題而打造的綜合性前臺消息待辦整合平臺,是多個應(yīng)用軟件系統(tǒng)之間的信息匯總橋梁,可以一鍵登錄多套系統(tǒng)、一個界面顯示多個系統(tǒng)消息待辦、手機(jī)端與電腦端同時可用、可以本地化部署也可云端部署、可以標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品使用也可定制開發(fā)、可將電腦端系統(tǒng)移動化處理、適應(yīng)多種使用終端設(shè)備,能夠有效簡化多種信息系統(tǒng)的使用,不限客戶類型,不限內(nèi)外網(wǎng)使用,不同類型應(yīng)用系統(tǒng)可以標(biāo)準(zhǔn)化方式接入,是單位信息化建設(shè)從單向覆蓋階段向集成共享階段跨越的重要平臺。
門戶功能示意
【首頁】門戶標(biāo)題區(qū)可以使用客戶自己的LOGO和名稱,左側(cè)為導(dǎo)航欄,右側(cè)為子系統(tǒng)列表,顯示每個系統(tǒng)的待辦和消息數(shù)量,工作臺位于正中間,是最新待辦、最新消息的集中展示區(qū),可概覽當(dāng)前所有未處理的待辦及未查看的消息并提示數(shù)量。
(上圖為用戶后臺首頁)
【待辦處理】所有分系統(tǒng)里的消息統(tǒng)一處理,點擊消息標(biāo)題,查看消息;直接點擊待辦標(biāo)題,查看待辦;可以點擊處理,直接進(jìn)入對應(yīng)子系統(tǒng)去處理待辦。
【后臺】管理員可通過客戶系統(tǒng)管理功能管理PC端及APP端子系統(tǒng)接入至門戶平臺進(jìn)行統(tǒng)一登錄及信息管理。 若子系統(tǒng)無原生移動端APP的應(yīng)用,可協(xié)助進(jìn)行移動端應(yīng)用開發(fā),并接入至門戶平臺。管理員可通過首頁圖表查看業(yè)務(wù)運(yùn)行使用情況,系統(tǒng)使用情況。 通過左邊欄功能選擇,實現(xiàn)多業(yè)務(wù)管理。
移動端示意
移動端采用扁平化風(fēng)格,由上自下依次為公司Logo、系統(tǒng)輪播圖、移動應(yīng)用、PC端應(yīng)用、系統(tǒng)滾動公告?!拔业摹表撁嬲故居脩纛^像姓名、基本信息、修改密碼、檢查更新、公司企業(yè)文化展示、退出登錄按鈕。移動端子系統(tǒng)可在系系統(tǒng)內(nèi)處理待辦與消息、待辦與消息分類處理。
(門戶移動端-頁面展示)
(點擊圖標(biāo)可以登錄子系統(tǒng),子系統(tǒng)可以做H5頁面適配)
全平臺適配
臺式/筆記本
報表平臺的升級優(yōu)化
提升數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量
平板電腦
移動應(yīng)用
完美適應(yīng)
大屏展示
辦公室展示
大屏數(shù)據(jù)分析
手機(jī)移動應(yīng)用
移動應(yīng)用
分享美觀
4、培訓(xùn)支持
多層次全位的培訓(xùn)體系,確保知識全面轉(zhuǎn)移。
工業(yè)云可為企業(yè)信息化系統(tǒng)整合提供 4 種培訓(xùn)方式:項目培訓(xùn)(集中授課培訓(xùn))、實踐培訓(xùn)(跟項目)、現(xiàn)場培訓(xùn)、認(rèn)證培訓(xùn)
對于負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的信息中心人員,培訓(xùn)的重點是系統(tǒng)日常維護(hù)中的事務(wù)處理。
對于客戶各部門中的較熟悉計算機(jī)操作和網(wǎng)絡(luò)操作的人員,重點是系統(tǒng)的使用方法、使用技巧和問題的處理,可以為周圍的人解答使用中出現(xiàn)的問題,能成為周圍用戶和系統(tǒng)管理維護(hù)人員之間的溝通橋梁。
對于操作計算機(jī)不是很熟練的人員,從計算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)基本操作入手,重點是利用系統(tǒng)完成日常工作的操作培訓(xùn)。
5、門戶優(yōu)勢
● 豐富的表單控件、報表控件、應(yīng)用功能控件
● 功能、流程、報表、信息門戶、功能門戶皆可自定義
● 隨需應(yīng)變,省時省錢
● 突破時空局限,管理觸手可及
隨著企業(yè)信息化建設(shè)需求的不斷升級,相關(guān)技術(shù)專家認(rèn)為,未來企業(yè)在信息化系統(tǒng)應(yīng)用中,集成應(yīng)用的需求將會更加凸顯。經(jīng)過10余年的發(fā)展,國內(nèi)的相關(guān)廠商已經(jīng)在集成應(yīng)用方面有了足夠的積累,并已經(jīng)能夠解決企業(yè)信息化過程中各類系統(tǒng)的整合應(yīng)用需求。
顯而易見,隨著企業(yè)發(fā)展日益講求高效辦公,信息化系統(tǒng)的整合對于企業(yè)的價值無疑將被再度抬升,你還在等什么呢?我們已為您準(zhǔn)備好下一波信息化系統(tǒng)整合升級的核心服務(wù)——【工企門戶】,歡迎詳詢體驗!
喜訊:陜西工業(yè)云為前50家用戶提供免費(fèi)的門戶軟件產(chǎn)品。有意先測試后正式使用的最終用戶,歡迎留言咨詢。