對(duì)于正在修改論文、整理報(bào)告、或者正在構(gòu)思文案的人來說，除了文本內(nèi)容之外，最讓人頭疼的應(yīng)該就是文檔的排版了。

就拿論文來說，一篇論文，少則幾千字，多則幾萬字。很多小伙伴寫好論文內(nèi)容，要排版時(shí)不知從何下手。對(duì)照著導(dǎo)師給的論文格式要求一個(gè)個(gè)去修改。封面一個(gè)格式，目錄一個(gè)格式，摘要一個(gè)格式，正文一個(gè)格式、附錄和參考文獻(xiàn)也要一個(gè)格式。

對(duì)于Word軟件操作不熟練的小伙伴來說，有些功能在哪個(gè)位置都找不到。這樣子一篇論文修改格式需要花費(fèi)很多的時(shí)間。怎樣才可以不讓修改格式占用大量的時(shí)間呢？

今天小編跟大家分享一款Word插件——小恐龍公文排版助手。幾萬字的論文，也可以讓你在幾分鐘就完成文件格式的排版。

插件獲取及安裝。

1.關(guān)注小編，轉(zhuǎn)發(fā)點(diǎn)贊此篇文章，私信發(fā)送“Word插件”即可免費(fèi)獲取下載鏈接。

2.打開下載下來的安裝包，鼠標(biāo)左鍵雙擊“setup.exe”文件進(jìn)行安裝。

3.安裝完成之后，打開Word或者WPS，可以看到菜單欄多了一個(gè)“公文”選項(xiàng)卡，即安裝成功。

頁面設(shè)置

點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”，可以直接設(shè)置頁邊距，每頁行數(shù)，行間距等。

中文縮進(jìn)

想要快速將段落的首行縮進(jìn)兩個(gè)字符，只需選中相應(yīng)的段落，點(diǎn)擊“中文縮進(jìn)”

段落頂格

如果文章的段落縮進(jìn)不一致，可以先設(shè)置成“段落頂格”，在設(shè)置成“首行縮進(jìn)”。

刪除頁面橫線

快速刪除每頁的頁眉橫線，只需點(diǎn)擊一下“刪除頁眉橫線”按鈕

文字排版

如果要快速刪除論文中的空格、所有空格、所有空行、圖片圖表、超鏈接，或者在中英文之間添加空格、換行符轉(zhuǎn)回車、斷行重排，或者將中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)為英文，英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)為中文等。你可以在“公文”選項(xiàng)卡下的“版面”工具組中找到“字排版”，想要什么操作你點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕

添加一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)、四級(jí)標(biāo)題

選中要添加標(biāo)題的文字，點(diǎn)擊菜單欄的“公文”選項(xiàng)卡，在“文字格式”工具組中即可快速添加一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題。不用再擔(dān)心把標(biāo)題的順序搞錯(cuò)了。

給選定文字加著重號(hào)

想要給文字或段落加上著重號(hào)，只需要選擇對(duì)應(yīng)的文本，點(diǎn)擊大寫的“E”

隱藏選定文字

想要隱藏相應(yīng)的文字，只需選擇對(duì)應(yīng)的文本，點(diǎn)擊大寫的“H”制作試卷時(shí)可以用這個(gè)方法將答案給隱藏起來哦~

選定文字設(shè)為三號(hào)黑體/三號(hào)楷體/四號(hào)仿宋

三號(hào)黑體：公文中常用于二級(jí)標(biāo)題和密級(jí)等文字。

三號(hào)楷體：公文中常用于簽發(fā)人姓名。

四號(hào)仿宋：公文中常用于版記部分的文字。

公文樣式

點(diǎn)擊“公文樣式”，可以看到右邊彈出了一個(gè)“樣式”框，點(diǎn)擊框內(nèi)的選項(xiàng)可以在當(dāng)前編輯的文檔中快速生成要用于文檔的文字樣式。因?yàn)榭騼?nèi)的文字樣式都是我們?cè)诰庉嫺鞣N文檔中經(jīng)常會(huì)用到的樣式。

插入日期

鼠標(biāo)移到要插入日期的位置，點(diǎn)擊“插入”工具組中的“插入日期”按鈕即可插入當(dāng)前日期。

插入橫頁

若想在文檔中插入一張橫向頁面，只需點(diǎn)擊“插入”工具組中的“插入橫頁”按鈕即可插入一張橫向頁面。

插入間隔線

有時(shí)候我們需要在一些文件中用到間隔線，將鼠標(biāo)放到要添加間隔線的位置，點(diǎn)擊“插入”工具組中的“橫線”旁邊的小三角，在下拉菜單中點(diǎn)擊“間隔線”就會(huì)出現(xiàn)一條紅色的間隔線。按住“Ctrl+Z”間隔線就會(huì)變成黑色，再按一次“Ctrl+Z”間隔線就會(huì)變細(xì)。

插入頁碼

給文件添加頁碼，對(duì)很多人來說，都是比較麻煩的一個(gè)問題。但在這個(gè)插件中，只需要點(diǎn)擊“插入”工具組中的“頁碼”，再選擇頁碼的位置，就可以實(shí)現(xiàn)頁碼的插入。

將當(dāng)前頁面存為圖片

想要將當(dāng)前頁面另存為圖片，只需點(diǎn)擊菜單欄的“公文”選項(xiàng)卡，在“其他”工具組中點(diǎn)擊“副本”的小三角，點(diǎn)擊“當(dāng)前頁面存為圖片”按鈕除了這個(gè)功能，還可以生成PDF/DOC/圖片副本。

限制編輯

一篇論文通常是2個(gè)或多個(gè)人一起完成，此時(shí)為了防止自己寫的內(nèi)容被修改，你可以選擇“保護(hù)文檔”。點(diǎn)擊“限制編輯”，彈出“限制編輯”窗口和“保護(hù)文檔”對(duì)話框，可設(shè)置密碼進(jìn)行文檔保護(hù)。

文檔加密

可以對(duì)文檔設(shè)置打開前需要輸入密碼，清除打開密碼，清除修改密碼等。