財會人員在日常的工作中，用到Excel的地方非常的多，當(dāng)然用到Excel函數(shù)、Excel公式的地方就更多了，如果對于常用的Excel函數(shù)都能夠掌握，對于提高工作效率將有很大的幫助。
一、判斷“姓名”等短字段是否重復(fù)。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$9,B3)>1,'重復(fù)','')。
3、Ctrl Enter填充。
二、判斷“身份證號碼”等長字段是否重復(fù)。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&'*')>1,'重復(fù)','')。
3、Ctrl Enter填充。
解讀：
對比判斷重復(fù)的公式，發(fā)現(xiàn)長字段的多了“&”，原因在于在Excel中只能判斷12位以下的數(shù)字，對12位以以后的數(shù)字，全部當(dāng)做0處理。加上“&”強制將數(shù)字轉(zhuǎn)換成了文本。然后進行對比。
三、根據(jù)身份證號計算年齡。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00'),TODAY(),'y')。
3、Ctrl Enter填充。
四、根據(jù)身份證號計算出生日期。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00')或=TEXT(MID(C7,7,8),'0!/00!/00')。
3、Ctrl Enter填充。
五、根據(jù)身份證號計算性別。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。
3、Ctrl Enter填充。
六、根據(jù)身份證號計算退休時間（男：60歲，女：50歲）。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=EDATE(TEXT(MID(C3,7,8),'0!/00!/00'),MOD(MID(C3,17,1),2)*120 600)。
3、Ctrl Enter填充。
七、計算合同到期時間。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=EDATE(D3,E3)。
3、Ctrl Enter填充。
八、條件求和。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。
九、多條件求和。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,G3,D3:D9,H3)。
十、計算日期所屬季度。
方法：
1、選定目標(biāo)單元格。
2、輸入公式：=LEN(2^MONTH(D3))&'季度'。
3、Ctrl Enter填充。
十一、特定條件下的最小值。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MIN(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
十二、指定條件下的最大值。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式： =MAX(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
十三、指定條件下的平均值。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=AVERAGE(IF(C3:C9=G3,D3:D9))。
2、Ctrl Shift Enter填充。
十四、多條件計數(shù)。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=COUNTIFS(C3:C9,G3,D3:D9,H3)。
2、Ctrl Enter填充。
十五、多條件求和。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT((C3:C9=G3)*(D3:D9>H3),D3:D9)。
2、Ctrl Enter填充。
十六、動態(tài)查詢數(shù)據(jù)。
方法：
1、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(G3,B3:D9,3,0)。
2、Ctrl Enter填充。
3、選定數(shù)據(jù)源-【開始】-【條件格式】-【新建規(guī)則】-【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。
4、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=($g$3=$b3)。
5、單擊【格式】-【填充】，選取需要的顏色，【確定】-【確定】。
