某公司是一家民營企業(yè),經(jīng)過數(shù)年苦心經(jīng)營,已經(jīng)具備了可觀的規(guī)模,產(chǎn)品暢銷全國,部分還遠銷國外。但隨著企業(yè)的發(fā)展,老板張總?cè)找娓械搅Σ粡男?,感覺自己和中低層員工很難達成共識,存在溝通障礙,自己期望的工作思路和價值觀也很少能與他們分享;大多數(shù)員工并沒有全身心工作,感覺幾乎所有的艱辛和困苦都是自己一個人在扛;員工中很多是老鄉(xiāng)、親戚關系,裙帶關系盛行;公司沒有統(tǒng)一的VI標識……
這是一個非常典型的案例,在打造企業(yè)文化的過程中,張總遇到了以下問題:
首先,管理者缺乏系統(tǒng)思考,沒有形成系統(tǒng)全面的企業(yè)文化理念和認知,沒有成形的理論依據(jù)。其次,管理者和中基層形成斷層,沒有文化傳遞系統(tǒng),很難達成思想和價值觀的溝通,更難進行分享進而達成共識。第三,由于員工的特殊結(jié)構(gòu)和組成,使得公司裙帶關系盛行,三五成群的“小群體”成為一種客觀存在。當企業(yè)的決策與小群體的利益發(fā)生沖突時,他們之間就會出現(xiàn)各自為戰(zhàn)或者聯(lián)合對抗的行為。更有甚者,使企業(yè)有令難行,甚至導致企業(yè)機體的分化。裙帶關系的長期存在,會逐漸使得企業(yè)組織機能弱化,出現(xiàn)機構(gòu)臃腫的現(xiàn)象。第四,企業(yè)沒有統(tǒng)一的VI標識,也使得企業(yè)缺乏統(tǒng)一的對外形象,進而影響了公眾對企業(yè)整體的評價和認知。
整頓建議:
上面案例中公司存在的問題,也是大多數(shù)企業(yè)在企業(yè)文化建設和實施過程中普遍存在的問題,可以考慮采取以下方法解決:
首先,對于企業(yè)文化的提煉塑造的問題,找到科學的企業(yè)文化建設方法和全面系統(tǒng)地理解企業(yè)文化建設過程是其成功的關鍵?;究砂匆韵挛鍌€步驟逐步實施:
1、企業(yè)內(nèi)部組建企業(yè)文化戰(zhàn)略委員會等相關部門,由專人負責(最好是企業(yè)最高領導),并與專業(yè)咨詢機構(gòu)合作組建企業(yè)文化執(zhí)行小組;
2、調(diào)查分析企業(yè)現(xiàn)狀、行業(yè)態(tài)勢、競爭狀況、企業(yè)最終目標等,得出企業(yè)存在的必要性、企業(yè)發(fā)展要求;
3、科學性、藝術性歸納總結(jié)企業(yè)遠景、企業(yè)使命、企業(yè)精神、企業(yè)理念、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)口號等;
4、依據(jù)已提煉出的理念層和企業(yè)實際需求,設計企業(yè)行為規(guī)范,包括員工行為規(guī)范、服務規(guī)范、生產(chǎn)規(guī)范、危機處理規(guī)范等;
5、進行企業(yè)形象系統(tǒng)規(guī)劃,一般可請專業(yè)設計機構(gòu)進行。以確保設計符合藝術性、國際化、高識別性、行業(yè)要求等。
確定企業(yè)文化內(nèi)容需把握的要點:
1、博采眾長,借鑒吸收其他民族和企業(yè)的優(yōu)秀文化。日本松下電器公司就十分注重薈萃世界優(yōu)秀企業(yè)文化。它規(guī)定在國外的子公司有研究各國企業(yè)文化的使命,子公司領導人回國述職或參加培訓,首先要報告所在國家和地區(qū)企業(yè)文化的特點。對于外來的企業(yè)文化,也不能簡單地采取“拿來主義”,而應認真鑒別,分析研究,有選擇性地吸收。在吸收、借鑒他人的長處、精華的同時,還必須結(jié)合企業(yè)的實際,進行一番改造,才能適用于自己的企業(yè)。
2、重視個性發(fā)展。一個企業(yè)的文化個性,是這個企業(yè)在文化上與其他企業(yè)不同的特性。海爾的“真誠到永遠”,支撐著海爾與眾不同的服務質(zhì)量;沃爾瑪?shù)摹坝肋h讓顧客買到最便宜的商品”的理念,決定了它在全球范圍內(nèi)實施著最低價的商品采購戰(zhàn)略。國內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)還不具備自己獨特的文化風格,更需要重視企業(yè)文化個性的發(fā)展。首先要認清自己的特點,發(fā)揮本企業(yè)及其文化素質(zhì)的某種優(yōu)勢,在自己經(jīng)驗基礎上發(fā)展本企業(yè)的文化個性。
3、著眼企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,注重培育企業(yè)精神。企業(yè)文化要配合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的需要,為促進企業(yè)發(fā)展服務。企業(yè)精神是企業(yè)文化的核心,是企業(yè)的精神支柱。企業(yè)精神的內(nèi)容要與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應。
企業(yè)文化推廣實施的要點:
1、樹立典型模范形象。迪爾和肯尼迪在其合著的《公司文化》一書中,把英雄楷模人物作為企業(yè)文化五大構(gòu)成要素之一,認為沒有英雄人物的企業(yè)文化是不完備的文化,是難以傳播和傳遞的文化。可見,發(fā)揮榜樣的作用是建設企業(yè)文化的一種重要而有效的方法。把那些最能體現(xiàn)價值觀念的個人和集體樹為典型,大張旗鼓地進行宣傳、表彰,有利于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成和發(fā)展。例如,《南方都市報》里有一個記者,只有高中學歷,但是他在足球比賽結(jié)束后很快就能寫出幾千字的精彩足球評論,因此被任命為《南方都市報》體育版的主編。
2、企業(yè)主身體力行。企業(yè)領導者的模范行為是一種無聲的號召,對員工起著重要的示范作用。因此,要塑造和維護企業(yè)的共同價值觀,領導者本身應成為這種價值觀的化身,并通過自己的行動向全體成員灌輸企業(yè)的價值觀。
3、提高整體素質(zhì)。一個企業(yè)若員工的基本素質(zhì)不高或缺乏良好的職業(yè)道德,生產(chǎn)力的健康持續(xù)發(fā)展是不可能的,企業(yè)文化建設也只能是紙上談兵。加強培訓,不斷提高企業(yè)員工基本素質(zhì),是建設企業(yè)文化的基礎保證。
4、確保規(guī)章制度的順利執(zhí)行。在建設企業(yè)文化時應“軟硬”兼施,相輔相成,必須建立、健全、完善必要的規(guī)章制度,使員工既有價值觀的導向,又有制度化的規(guī)范。
5、要做到持之以恒。企業(yè)文化建設應是企業(yè)的長期行為,靠短期突擊不能奏效。由組織的少數(shù)人創(chuàng)造、倡導的某種文化特質(zhì),傳播到組織的每個團體,再由一個個團體傳播給每一個人,使之在企業(yè)的每個角落里生根、開花、結(jié)果,這是一個長期的過程,需要不斷進行積極強化。
總之,要把真正的企業(yè)理念融入到每一個組織成員的思想深處,化為每一個經(jīng)營管理的細節(jié),使之在企業(yè)每一位員工身上都能展現(xiàn)出來,并非可以立竿見影的事。它需要伴隨著企業(yè)發(fā)展而發(fā)展,是一個逐步完善的過程,也是一個長期的、系統(tǒng)性的工程。