作者：佚名 文章來源：
轉(zhuǎn)載 點(diǎn)擊數(shù)：5542 更新時(shí)間：2008/4/2 16:35:11 熱 ★★★
1、檢索策略的概念
檢索策略是為實(shí)現(xiàn)檢索目標(biāo)而制訂的全盤計(jì)劃或方案，指導(dǎo)整個(gè)檢索過程，因此檢索策略幾乎包括了全部檢索有關(guān)的基本知識的應(yīng)用。
檢索策略，就是在分析課題內(nèi)容具有哪些概念單元的基礎(chǔ)上，確定檢索系統(tǒng)、檢索文檔、檢索途徑和檢索詞，并科學(xué)安排各檢索詞之間的位置關(guān)系和邏輯關(guān)系以及查找步驟等。檢索策略考慮得是否周全，直接影響文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率。
2、制定檢索策略的步驟
您腦海中有一個(gè)需要找尋資料的課題，明確檢索目的。
將與課題相關(guān)概念陳列開來，進(jìn)行分析，然后建立檢索命題。
尋找有關(guān)資料，如專書、期刊論文等并評估檢索結(jié)果所得資料是否和課題相關(guān)。
查找檢索所得資料
利用資料后所列的參考書目查尋更多的資料。
評估所找尋到的資料
若滿意所找尋到的資料，使用查獲得的資料。若所得資料和課題無關(guān)，重新將與課題相關(guān)的概念陳列開來，并建立檢索關(guān)鍵詞。
3、檢索策略的制定
一、制定檢索策略的基礎(chǔ)是弄清信息需要和檢索目的。如何對信息需求進(jìn)行正確的分析呢？不妨從信息需求的形式和內(nèi)容兩方面來分析。有關(guān)信息的形式需求要明確的問題有：
①明確檢索目的。檢索是為了申報(bào)成果，還是為了了解學(xué)科的最新進(jìn)展等等，據(jù)此以制定出符合查全或查準(zhǔn)要求的檢索策略。
②明確所需的文獻(xiàn)量。規(guī)定所需文獻(xiàn)數(shù)量的上限，對以后確定檢索策略和控制檢索費(fèi)用是一個(gè)很重要的參數(shù)；同時(shí)還需對檢索課題可能有的相關(guān)文獻(xiàn)量做出估計(jì)。
③明確所需文獻(xiàn)的語種、年代范圍、類型、作者或其他外表特征，這對限定檢索范圍也很重要。
關(guān)于信息的內(nèi)容需求要明確的主要問題有：
①明確檢索課題內(nèi)容涉及的主要學(xué)科范圍，這對以后選擇合適的數(shù)據(jù)庫很重要。
②分析檢索課題的主要內(nèi)容，用自然語言來表達(dá)這些內(nèi)容要求，這是聯(lián)機(jī)檢索中較為重要的環(huán)節(jié)。
二、在明確檢索目的基礎(chǔ)上，對檢索課題進(jìn)行概念分析，如果課題屬單一概念就用單個(gè)檢索詞表達(dá)，若課題概念復(fù)雜，就把復(fù)雜概念分解為若于個(gè)概念單元，再用邏輯運(yùn)算符把表達(dá)概念單元的檢索詞組配起來。將概念單元轉(zhuǎn)換為檢索詞時(shí)侯，應(yīng)該盡量選用規(guī)范化詞。檢索新課題、邊緣學(xué)科或是比較含糊的概念時(shí)，應(yīng)特別小心，因?yàn)檫@些詞往往沒有收入系統(tǒng)，這里應(yīng)從專業(yè)范疇出發(fā)選用本學(xué)科內(nèi)具有檢索意義的關(guān)鍵詞即自由詞，不然就會帶來誤檢或漏檢。
以下幾點(diǎn)意見希望能幫助您更妥善地處理您的研究課題：
①、把您的研究課題轉(zhuǎn)換成一個(gè)問題。如：“老人問題”誰應(yīng)該負(fù)起照顧老人的責(zé)任：家庭或政府？把研究課題分析成幾個(gè)重要的概念“老人”、“照顧”、“政府”、“家庭”。 ②、把和概念的同義詞陳列開來。在做這項(xiàng)工作的時(shí)候，可參考辭典、詞語匯編和圖書館主題詞表。
③、把概念放寬，這樣可給予您更多檢索詞組。尤其是當(dāng)您在利用檢索概念后找不到或僅找到很少相關(guān)記錄時(shí)，就必須放寬您的檢索詞組，以便找到一些通論性但仍有用處的資料
當(dāng)您已經(jīng)有一些和課題相關(guān)的概念后，您可利用布爾邏輯運(yùn)算符建立一個(gè)檢索命題。
布爾邏輯運(yùn)算符
①、[AND]在兩個(gè)字中間是用來縮小范圍。在使用關(guān)鍵字檢索時(shí)，在單字之間則無須鍵入[AND]。例如要找有關(guān)文學(xué)的資料，只須鍵入文學(xué)而無須鍵入‘文AND學(xué)’。
②、[OR]在兩個(gè)字或片語之間是用來檢索所有記錄中含有一項(xiàng)或另一項(xiàng)字句而非包括兩項(xiàng)。它主要的作用是擴(kuò)大檢索范圍。比如：當(dāng)您鍵入‘古OR書’時(shí)，系統(tǒng)將查詢‘古’或‘書’二字的記錄，但不包括‘古書’二字的記錄。
③、[NOT]是用來排除資料庫中字段索引之某個(gè)字。例如：檢索‘詩畫’就會找出所有資料中有‘詩’字而無‘畫’字的資料。
三、調(diào)整檢索策略。在計(jì)算機(jī)中檢索中，常常會出現(xiàn)文獻(xiàn)資料過少甚至為零，或文獻(xiàn)資料過多的情況。作為檢索人員，應(yīng)與用戶進(jìn)行分析，及時(shí)調(diào)整檢索策略，以使檢索達(dá)到令人滿意的效果。文獻(xiàn)資源過多或過少，均可通過增加檢索項(xiàng)，運(yùn)用布爾邏輯的組配，以增加或縮小檢索范圍，達(dá)到減少或增加命中文獻(xiàn)的目的。通常來說，邏輯與總是縮小檢索范圍，達(dá)到查準(zhǔn)的目的；邏輯或總是擴(kuò)大檢索范圍，達(dá)到查全的目的。而邏輯非總是排它檢索，縮小檢索范圍，達(dá)到查準(zhǔn)的目的。
