文章要講究文法、修辭和邏輯。好的文章，既有思想力量，又有藝術感染力，還有強大的邏輯力量。
公文是邏輯思維的產物。一篇好的公文，通常具有語言周密、思維嚴謹、概念明確、判斷恰當、結構合理、觀點鮮明、邏輯合理、推理清晰的特點。公文的邏輯性，更多地體現(xiàn)在寫作思路上。
講究邏輯，就是指使用概念和判斷進行推理時要有邏輯性，必須注意詞匯的邏輯界限，注意整篇文章的條理，文章的開頭、中間和結尾要有一定的邏輯關系和內部聯(lián)系，不能相互沖突和矛盾。同時還要注意文章的準確性、條理性和一貫性。公文的邏輯性重點體現(xiàn)在以下三個方面。
主旨是公文的靈魂和統(tǒng)帥，是通過文章的具體材料表達出的中心思想或基本觀點。公文要形成正確的、新穎的、有價值的觀點，必須建立在分析材料的基礎之上，通過文章的邏輯關系來展現(xiàn)。
材料要與觀點相統(tǒng)一。寫文章要處理好材料和觀點的關系，要對材料進行加工處理，找到相互之間的關系，然后把各個部分聯(lián)系起來，形成自己的觀點和看法。
這種從材料中獲得主旨的過程，就是一個不斷抽象和概括的過程，更是一種嚴密的邏輯思維過程。只有運用邏輯思維，在面對雜亂無章的材料時才能理出頭緒，找到文章的主旨，寫出規(guī)范的公文。
確立公文主旨的方法一般有兩種：
一是歸納法，就是“從特殊到一般”的推理方式。根據(jù)事物的相同點，抽象出事物的本質特征。許多通知、意見的寫作，就是根據(jù)工作中存在的共性問題，進行歸納總結，提出相應的建議和措施，拿出指導性意見。
二是演繹法，就是“從一般到特殊”的推理方式。依靠抽象思維的方式，舍棄具體的表象，抽取出事物的本質特征。演繹法一般采用“大前提—小前提—結論”的“三段論”邏輯推理方式。
運用抽象思維，分析出事物或問題的本質特征，得出切中要害、見解精辟、態(tài)度鮮明的結論。這種思維方式一般用于通報和簡報的評論性部分的寫作。
運用歸納法和演繹法，可以揭示事物的本質特征，形成精辟鮮明的觀點，也是公文寫作能否成功的關鍵所在。
在思考與研究問題時，可以從“類”“因”“果”“法”四個角度進行，在公文的寫作中也是如此。
“類”就是指性質和類別，主要回答“是什么”的問題，體現(xiàn)在內容上，就是指情況、現(xiàn)狀和問題。
“因”就是指原因和緣由，主要回答“為什么”的問題，體現(xiàn)在內容上，就是指具體的原因和做法。
“果”就是指結果和效能，主要回答“怎么樣”的問題，體現(xiàn)在內容上，就是指所取得的成績和所得到的收獲。
“法”就是指方法和路徑，主要回答“怎么辦”的問題，體現(xiàn)在內容上，就是指所采取的措施和辦法，所提出的要求等。
運用“類”“因”“果”“法”的思路，可以將文章劃分為四個邏輯單元，每個邏輯單元重點解決一個問題，分別是“是什么”“為什么”“怎么樣”和“怎么辦”。
在公文的內容結構中，一般要正面回答這四個邏輯問題。不同的公文有不同的內容要求，其具體結構也會有所側重。
在公文寫作中，一般有三種主要的組合方式。
第一種是“果—因”或“因—果”關系組合。前一部分敘述結果，后一部分敘述原因，或者前一部分敘述原因，后一部分敘述結果。這種結構多用于總結和工作報告。
第二種是“因—法”或“類—法”關系組合。這種組合一般分為兩個部分：第一部分說“因”，即事情的原因或狀況，或者說“類”，即事物的現(xiàn)狀、情況，第二部分說“法”，即解決或處理問題的辦法。這種形式多見于通知、通告、公告、決定、意見等公文寫作。
第三種是“類—因—法”關系組合方式。多見于調查報告的寫作。這種“三段式”的內容結構，第一段說“類”，即“是什么”的現(xiàn)狀、情況；第二段說“因”，即什么原因導致這種情況的出現(xiàn)；第三段說“法”，即解決問題的方法、路徑是什么。
公文要講究邏輯性，不僅要在主旨和寫作思路上有邏輯性，還要保證內容安排上同樣具有邏輯性，具體體現(xiàn)在內容的分段以及段落之間的排序上。
公文行文的先后順序，一般有兩種：
一是按時間順序進行排序。這種排序方式按照工作進展的過程進行排序，能夠體現(xiàn)時間的先后次序，體現(xiàn)出時間上的邏輯性和嚴謹性。
例如，我們寫一個大型建設項目的總結報告，就可以按照“項目立項、項目設計、項目實施、竣工驗收”的時間順序進行排列，這樣既符合客觀實際，又符合邏輯要求。
二是按照意義順序的邏輯進行排序。在對內容進行排序時，要關注輕重緩急，把最重要的內容放在第一段，次重要的內容放在第二段，其他的依次排列。
比如我們寫一份《會議紀要》，就可以按照規(guī)律、理念、措施的順序進行排列。規(guī)律通常是放在第一位的，理念其次，措施放在最后。這也符合相應的邏輯順序。
不管采用哪種排序方式，最關鍵的是要做到各部分內容之間具有一定的邏輯關系。
