在結(jié)構(gòu)化思維中，最常用的是金字塔結(jié)構(gòu)。
金字塔結(jié)構(gòu)是將結(jié)構(gòu)化思維具象后，形成的類似三角形結(jié)構(gòu)的樹狀圖，它可以直觀地體現(xiàn)由結(jié)論、論點、論據(jù)組成“先總后分”的結(jié)構(gòu)。
金字塔結(jié)構(gòu)在縱向上由一層至多層組成，在橫向上進(jìn)行分組排列。這樣的結(jié)構(gòu)具有完美的邏輯性和結(jié)構(gòu)性。
使用金字塔結(jié)構(gòu)應(yīng)掌握四個原則：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。
一、結(jié)論先行
所謂結(jié)論先行，就是先給出具體的結(jié)論，放在金字塔的頂端，統(tǒng)領(lǐng)整個中心思想和表達(dá)。
一段表達(dá)只有一個中心思想。當(dāng)我們一開始就明確表達(dá)的目的，并且把目的和結(jié)論性的內(nèi)容提取出來，放在段落或者文章的最前面，接下來的表達(dá)往往就是證明自己的觀點是正確的，結(jié)論是合理的，需求是必要的，這樣有利于我們聚焦中心，迅速地掌握文章或段落的主要內(nèi)容和關(guān)鍵要點。
在日常生活中，我們經(jīng)常會看到有些人的表達(dá)雜亂無章、東拉西扯，句子很多，信息量很大，但缺乏一定的邏輯關(guān)系，不僅讓人費解，而且會使人產(chǎn)生疲勞，造成理解能力下降。
通常來說，一個人每次接收的信息量不能超過七點，以三點為最佳。所以，我們同時發(fā)出或者接收的信息量不能過多。
如果能夠做到結(jié)論先行，首先表達(dá)清楚自己的意圖和想法，再逐句推理進(jìn)行驗證和說明，就不會讓人產(chǎn)生誤解，也可以讓大腦在第一時間記住主要的核心觀點和內(nèi)容。
如果做不到結(jié)論先行，大腦里已經(jīng)塞滿了各種背景、沖突、要素、論點、論證等信息，就沒有多余的空間接收后面的觀點性內(nèi)容和關(guān)鍵要點。
很多時候，我們并不清楚自己真正想要的是什么？這時不妨在心里多問問自己：我們到底想要什么？明確想要的事物，它具體的狀態(tài)是什么？如何做到具體，就是要用數(shù)據(jù)和事實描述清楚事物的真實狀態(tài)。
每個人的成長環(huán)境、經(jīng)驗、想法都不一樣，因此對待同樣的信息，大腦打開了不同的“抽屜”，提取了不同的過往信息。這種提取有可能會產(chǎn)生信息理解上的誤差，造成同樣的信息，每個人的理解都不一樣。
如果我們想避免由于理解不同而帶來的信息誤差，就需要提前告訴對方結(jié)論是什么，給后面引出的信息做出定性。
在金字塔的縱向結(jié)構(gòu)中，上一層是下一層的核心觀點和結(jié)論，上一層的觀點和論點統(tǒng)領(lǐng)著下一層的內(nèi)容，上一層的觀點和論點需要下一層來論證和說明。
實現(xiàn)以上統(tǒng)下，最關(guān)鍵的就是要提煉關(guān)鍵詞，畫出上下分層結(jié)構(gòu)，判斷下層能否支撐上層，并且做到主語一致。如果主語不同，上下層關(guān)系就會混亂，不能實現(xiàn)以上統(tǒng)下。
下一層的展開范圍取決于上一層的中心思想，上層觀點要統(tǒng)領(lǐng)下層的內(nèi)容。
金字塔結(jié)構(gòu)的縱向內(nèi)容要符合結(jié)論先行和以上統(tǒng)下兩個原則，這樣就能做到歸整和統(tǒng)一。
歸類分組，就是根據(jù)信息的共同屬性進(jìn)行分組，把性質(zhì)、功能、方向、層次、對象、時間等相同屬性的事物放在同一組內(nèi)。
歸類分組符合大腦的天性，大腦在接收到信息后會自動關(guān)聯(lián)過往事物，關(guān)聯(lián)的結(jié)果就是分組，然后存儲到對應(yīng)的“抽屜”里。
所以，因時、因地、因?qū)ο筮M(jìn)行歸類分組，讓各要素之間在類別上相互獨立，沒有重疊；在維度上科學(xué)劃分，沒有重合；在分類上覆蓋全面，沒有交叉；包含因素類別清晰，沒有重疊；羅列信息全面有效，沒有遺漏。
邏輯遞進(jìn)，就是按照一定的順序進(jìn)行排序，這個順序需要遵守的原則要有邏輯性。邏輯清晰能讓人更快地接收理解信息，抓住重點，形成結(jié)構(gòu)框架。
常見的邏輯遞進(jìn)包括：時間順序、空間順序、重要性順序和演繹順序。
時間順序又叫步驟順序，是按照一個事物發(fā)展的經(jīng)過、流程或步驟進(jìn)行排序，這種排序方式適用于介紹事物流程或者故事的發(fā)展和推進(jìn)。
空間順序又叫結(jié)構(gòu)順序，是按照一個事物的結(jié)構(gòu)進(jìn)行排序。結(jié)構(gòu)如果沒有先后之分，可以按照構(gòu)成事物本身的結(jié)構(gòu)進(jìn)行排序，可以按照從左到右、從右到左、從內(nèi)到外、從外到內(nèi)等順序進(jìn)行排序。
重要性順序，就是按照重要程度進(jìn)行排序，可以從最重要的到最不重要的進(jìn)行排序，也可以從最不重要的到最重要的進(jìn)行排序，只要針對某方面的重要程度依次排序就符合邏輯。
演繹順序，就是按照演繹推理的順序進(jìn)行排序。演繹推理主要有兩種形式：三段式和常見式。三段式的結(jié)構(gòu)是大前提——小前提——結(jié)論。常見式是提出問題——找到原因——解決方案。演繹順序就是按照這個順序進(jìn)行排序。
在常見式演繹法中，可以按要素進(jìn)行排序，也可以按項目進(jìn)行排序。只要符合常見式推理順序就可以。
掌握金字塔結(jié)構(gòu)四項原則，靈活使用金字塔結(jié)構(gòu)，可以達(dá)到目標(biāo)明確、結(jié)構(gòu)清晰、有理有據(jù)的效果。
