在職場中，無論是管理者，還是基層的員工，無論是技術(shù)人員，還是銷售人員，都應(yīng)當(dāng)具備一定的寫作能力，而要提高寫作能力，必須學(xué)習(xí)一些方法和技巧。
在職場寫作中，經(jīng)常有人抱怨，寫東西完全沒有頭緒，一點(diǎn)思路也沒有，不知從哪里下手。
之所以出現(xiàn)這種情況，一方面是自己并沒有把問題想清楚，因此寫不出來。另一方面是自己雖然想清楚了，但不能夠清晰地把它表達(dá)出來，讓別人能夠看明白。而這些也從更深層次反映出我們?nèi)狈τ行У乃伎伎蚣堋?br style="box-sizing: border-box;">
結(jié)構(gòu)化寫作就是理清思考框架，快速提高職場寫作能力的有效方式。
萬事萬物都有結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)就是構(gòu)成事物的各個組成部分之間互相搭配和排列的方式。
一篇文章同樣具有結(jié)構(gòu)，文章的結(jié)構(gòu)，就是指構(gòu)成文章的各個部分之間互相搭配和組合的方式，也可以形象地稱為文章的骨架。
文章的結(jié)構(gòu)不僅是一種外在的表現(xiàn)，更反映出寫作者進(jìn)行寫作，或者對某個問題進(jìn)行分析思考的思路。
好的文章結(jié)構(gòu)，能夠使文章主題突出、觀點(diǎn)明確、框架清晰、邏輯性強(qiáng)。而文章結(jié)構(gòu)差，通常表現(xiàn)為思路混亂、主題不明、毫無邏輯、主次不分。
結(jié)構(gòu)化寫作，就是指運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維的方式，采用結(jié)構(gòu)化的方法和步驟進(jìn)行寫作。
結(jié)構(gòu)化寫作可以幫助職場人員快速地理清寫作思路，構(gòu)建文章的結(jié)構(gòu)框架，有效地組織信息和素材，最終形成條理清晰、重點(diǎn)突出、層次分明、富有邏輯的文章。
職場寫作重要的不是優(yōu)美華麗的辭藻，而是準(zhǔn)確高效地表達(dá)出自己的意愿，讓別人能夠迅速地了解你的思想和觀念。
而要達(dá)到這種效果，必須讓對方一眼看清楚你的行文結(jié)構(gòu)，搞清楚你的文章結(jié)構(gòu)、主要內(nèi)容和獨(dú)特觀點(diǎn)。
許多時候，我們不是缺少素材，而是不知道如何將大量的素材有效地組織起來。結(jié)構(gòu)化寫作就是提煉和組織素材的有效方式。
結(jié)構(gòu)思考力是一套關(guān)于思考的系統(tǒng)方法論，講究的是透過結(jié)構(gòu)看世界的核心理念，提出了“理解——重構(gòu)——呈現(xiàn)”三層次模型，這是一種思維的框架。運(yùn)用結(jié)構(gòu)思考力可以有效地改善我們的思維結(jié)構(gòu)。
一個人只有不斷提高思維能力，改善思維品質(zhì)，才能從根本上提升建立在思維能力基礎(chǔ)之上的其他能力，比如文字表達(dá)能力，口頭表達(dá)能力，分析問題能力等。
結(jié)構(gòu)化寫作，要求先把有關(guān)的主題思路梳理清楚，在此基礎(chǔ)上做到邏輯清晰，語句通順。這樣非常符合寫作的本質(zhì)規(guī)律。
通過結(jié)構(gòu)化寫作，可以有效地幫助職場人士反思自己原有的思維方式，構(gòu)建起結(jié)構(gòu)化的思維模式，通過結(jié)構(gòu)化的方式進(jìn)行思考和表達(dá)。
許多職場人士都不擅長寫作，或者不喜歡寫作，領(lǐng)導(dǎo)布置寫一個東西，許多人都抓耳撓腮，不知從何處下手。
事實(shí)上職場寫作是有規(guī)律可循的。采用結(jié)構(gòu)化寫作，可以幫助職場人士有效提高寫作的能力，使寫作變得不再困難。
結(jié)構(gòu)化寫作主要針對職場工作環(huán)境展開，包括傳遞信息，總結(jié)工作，說服他人，匯報(bào)方案等場景。
在實(shí)際工作過程中，不同任務(wù)下的寫作方法沒有明確的邊界。針對同一個主題，可能會有不同的寫作目的。
比如，我們介紹一款產(chǎn)品，就要對產(chǎn)品進(jìn)行清楚的描述和說明，體現(xiàn)產(chǎn)品的優(yōu)點(diǎn)，從這個意義上說，就是要說服客戶認(rèn)可這款產(chǎn)品，那么在寫作上可能就要同時用到傳遞信息和說服他人的方法。
之所以要對結(jié)構(gòu)化寫作進(jìn)行分類，并不是因?yàn)樗麄兪潜舜送耆?dú)立的，而是要強(qiáng)調(diào)對于不同的表達(dá)目的，需要采用不同的寫作方法。
只有方法合適了，才能夠快速地成文，而且能讓寫作更有力度，更容易實(shí)現(xiàn)寫作的目標(biāo)。
在寫作時，要首先考慮整體，構(gòu)建系統(tǒng)的寫作框架，然后再考慮具體的方法、工具和技巧。這也充分體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)化思維的核心理念。
不管是分析問題，還是溝通表達(dá)，都要建立起“先框架后細(xì)節(jié)，先整體再局部”的結(jié)構(gòu)化思維模式。
在寫文章之前，一定要先對文章的謀篇布局進(jìn)行構(gòu)思，建立清晰合理的結(jié)構(gòu)，理清寫作的思路，然后才是組織語言，完成寫作的過程。
結(jié)構(gòu)化寫作能夠提供邏輯性強(qiáng)，可操作性強(qiáng)的思考與寫作框架，使我們能夠有效地、快速地理清頭緒，梳理思路，從而提高寫作的動力和興趣，使職場寫作變得更加容易。
