提高班組執(zhí)行力的7個方法
班組是企業(yè)生產(chǎn)的前線,一切生產(chǎn)活動都是通過班組來實施的,具體工作完成質(zhì)量高不高、過程是否閉環(huán)、效果是否突出,關(guān)鍵就在班組的執(zhí)行。因此,提升班組的執(zhí)行力非常重要。
企業(yè)班組管理包括安全管理、日常生產(chǎn)管理、后勤管理和民主管理等方面,共同組成了一個有機(jī)的統(tǒng)一體,而通常這些管理工作都是由班組長負(fù)責(zé),交由班組成員執(zhí)行。雖然這些都是一些基礎(chǔ)工作,但是不按時做記錄,不按規(guī)定檢查維護(hù),工作環(huán)境雜亂不堪等現(xiàn)象依然存在。企業(yè)經(jīng)過多年的運作,積累了許多血與淚的經(jīng)驗和教訓(xùn),形成了一整套完整的規(guī)章制度,指導(dǎo)著企業(yè)的各項工作,規(guī)范著每個人的工作行為,起到了重要的作用。可以說,這些規(guī)章制度是工作者的護(hù)身符。雖然這些規(guī)程、制度和標(biāo)準(zhǔn)健全完善,但是班組內(nèi)有章不循、有矩不依的現(xiàn)象依然存在。這些都足以說明班組內(nèi)部人心渙散,紀(jì)律松弛,缺乏有效的執(zhí)行與監(jiān)督。
班組由于內(nèi)部崗位長期處于固定狀態(tài),人員思想守舊、麻木,缺乏干事業(yè)的激情與源動力,沒有責(zé)任心與監(jiān)督機(jī)制,存在干好干壞一個樣的心態(tài),導(dǎo)致班組執(zhí)行力衰退,具體工作得不到高標(biāo)準(zhǔn)的落實,如何提高班組執(zhí)行力?
(1) 班組長應(yīng)具備良好的心態(tài)和正確的態(tài)度。班組長應(yīng)具有執(zhí)著向上的追求和愿望,通過扎實、有序的工作,積累管理方法和手段,通過綜合分析和完善,形成一整套行之有效的管理理念和做法。
(2) 班組長對上級所安排的工作要無條件執(zhí)行,沒有任何借口。“沒有任何借口”體現(xiàn)的是一種負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神,一種服從誠實的態(tài)度,一種完美的執(zhí)行能力。班組長應(yīng)具備這種素質(zhì)、這種精神,在接到任務(wù)后首先想到的應(yīng)該是如何去完成,而不是去找尋任何借口,同時要根據(jù)任務(wù)的要求創(chuàng)造性地開展工作,力求完美。
(3) 班組長應(yīng)有良好的精神狀態(tài)。精神決定風(fēng)貌,健康的精神充滿斗志,能讓人勇氣倍增。班組長是最基層的執(zhí)行人,其工作作風(fēng)應(yīng)該是扎扎實實、兢兢業(yè)業(yè),而不是浮皮潦草、淺嘗輒止;應(yīng)該是真抓實干、精益求精,而不是金玉其外,敗絮其中;需要的是腳踏實地,求真務(wù)實,而不是夸夸其談,浮漂應(yīng)付。班組長應(yīng)把工作重心放在務(wù)實上,從細(xì)節(jié)、細(xì)小的事情做起,要注重對細(xì)節(jié)的控制。
(4) 班組長應(yīng)注意交流和溝通。與上級溝通,了解工作思路、工作重點及實施步驟,獲取最新的管理信息;與其他班組長溝通,互通有無,交換工作經(jīng)驗及對每一項任務(wù)的看法和做法;與班組成員溝通,了解其工作、生活、家庭方面的困難、需求以及對本班組的建設(shè)性意見。通過3種有效的溝通,再結(jié)合工作實際和工作經(jīng)驗,找出班組管理工作的最佳切入點和結(jié)合點。
(5) 班組長應(yīng)注意對每一項工作的過程控制,對過程中的每一個環(huán)節(jié)要做到有效控制。
(6) 班組長應(yīng)具備創(chuàng)新的意識。班組長應(yīng)立足崗位,探索和分析現(xiàn)有管理手段、方法等方面的不足,提出新的理念,在實際運用中驗證其先進(jìn)性和有效性。
(7) 班組長應(yīng)善于運用“贏者思維”。“贏者思維”是積極地去尋找解決方案,是沒有條件也要主動創(chuàng)造條件,而非怨天尤人;是堅韌不拔,盡最大努力,從絕望中找到希望,而不是一遇挫折就氣餒,輕易放棄;是欣賞比自己更強(qiáng)的人,期望有一天比強(qiáng)者更強(qiáng)。