不知道你有沒有像彌縫一樣,在瀏覽和整理任務(wù)清單時,希望能夠在一塊大白板上按順序?qū)⒏鱾€列表排列出來。這款將要介紹的軟件就是一塊這樣的白板,你可以隨意貼出列表,迅速查看和管理你的任務(wù)。
Trello的目標是提供簡潔清晰的團隊協(xié)作工具。不過彌縫在這里將介紹如果將Trello用來建立自己的時間管理系統(tǒng)。雖然Trello是英文的,但是界面非常簡潔,英語也淺顯易懂,所以很容易上手。
在Trello里面,有三個最基本的要素是你需要知道的:
首先將你的常用到的列表進行分類或拆分使你更加容易管理。比如將一些列表都劃分到生活或工作的類別下。為每個類別建立一個Board,然后在Board為每一個列表建立相應的List。如果你覺得某些分類不夠明顯,也可以都放在一個Board里面。
比如我拿“學習”分類來建立一個Board,因為每個學期學的課程都不一樣,所以每個學期都可以新建一個Board。在Board里面,我為每一門課都建立一個List,這樣我可以清楚的知道每門課要完成的任務(wù),而且通過看列表的長度就能知道哪門課比較繁重等等。上圖這是學習Board和5門課程的Lists的例子。
如果哪門課有作業(yè)了,你可以簡單的點擊相對應的列表中的Add Card來添加任務(wù)卡。如果是一個項目呢,比如課程1里面的課題1絕對不是一次單獨的行動可以完成的(把你要做的事情轉(zhuǎn)化為可以執(zhí)行的行動)。單擊課題1我們可以對這個任務(wù)卡進行更詳細的修改,使它變成一張項目卡。
見上圖,標題下面你可以添加更詳細的備注,如任務(wù)的目標和期望成果等。在右側(cè)你可以通過Add Checklist來添加項目的子任務(wù),你還可以通過Add Due Date來添加截止日期,通過Labels來進行任務(wù)的區(qū)分(用不同的顏色代表優(yōu)先級等等)。
如果你有觀察仔細上圖暗色部分的卡片,現(xiàn)在卡片上會顯示0/3的標識(表示有3個子任務(wù),0個已完成),上方紫色的橫條為你選擇的Labels(你可以通過Filter Cards來刷選出特定的Labels)。
如果你完成了一個任務(wù)或項目,你可以將任務(wù)存檔(Archive)。不過,你沒發(fā)現(xiàn)其實還有一個很實用的功能你沒有使用嗎,在每個卡片里面都有一個Activity欄,下面可以點擊進行留言,何不寫下你對這個任務(wù)或項目的一些感想和回顧呢?