1. 實(shí)施年度采購(gòu),增加采購(gòu)批量,降低采購(gòu)成本
由于銷售訂單驅(qū)動(dòng)下的多品種、小批量采購(gòu),需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會(huì)造成因無(wú)法形成經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量而使采購(gòu)成本增加,而且極易受到原材料價(jià)格波動(dòng)的影響。因此,在實(shí)際的采購(gòu)管理工作中,企業(yè)應(yīng)采取各種有效措施增加采購(gòu)批量,平抑采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格,降低采購(gòu)成本 。首先 , 采 購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)加強(qiáng)與市場(chǎng)銷售部門(mén)的信息溝通,得到市場(chǎng)需求的準(zhǔn)確信息;通過(guò)與生產(chǎn)部門(mén)的信息溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,通過(guò)這些措施確定一定時(shí)期內(nèi)的采購(gòu)需求量,然后根據(jù)預(yù)測(cè)的采購(gòu)需求量,整合采購(gòu)訂單,與供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)協(xié)議,實(shí)施年度采購(gòu)來(lái)增加采購(gòu)批量,即用承包年采購(gòu)量、分期交貨來(lái)代替經(jīng)常性的小批量采購(gòu),以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量,降低產(chǎn)品采購(gòu)成本。其次 , 通 過(guò)分析主要原材料和零部件的市場(chǎng)長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì),結(jié)合對(duì)市場(chǎng)需求的預(yù)測(cè),與供應(yīng)商先期簽訂訂購(gòu)合同。要確定這些原材料的長(zhǎng)期價(jià)格走勢(shì),然后與使用這些原材料提供相關(guān)零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商,針對(duì)價(jià)格波動(dòng)較大的產(chǎn)品,與供應(yīng)商簽訂跨年度長(zhǎng)期訂購(gòu)合同,旨在減小產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)的影響,穩(wěn)定采購(gòu)價(jià)格,降低采購(gòu)成本。
2. 加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的過(guò)程控制
按照 企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)工作流程,在對(duì)供應(yīng)商正式下達(dá)批量采購(gòu)訂單之前,需要對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn),測(cè)試;樣品合格后,再進(jìn)人小批量驗(yàn)證階段;小批量驗(yàn)證合格后,FIC公司才正式給供應(yīng)商下達(dá)正式批量采購(gòu)訂單。
首先,協(xié)助供應(yīng)商建立并完善符合企業(yè)要求的質(zhì)量控制體系,從根本上提高供應(yīng)商對(duì)所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力,以確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。
其次,與供應(yīng)商密切配合,制定積極有效的供應(yīng)商質(zhì)量目標(biāo)以及相應(yīng)的條款以促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。通過(guò)定期或不定期的對(duì)所設(shè)置的質(zhì)量目標(biāo)的考核與評(píng)估,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高產(chǎn)品合服務(wù)質(zhì)量的目的,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的過(guò)程控制
最后,設(shè)立考核評(píng)估目標(biāo)的約束激勵(lì)機(jī)制。為提高供應(yīng)商的合作積極性,保證所設(shè)立的質(zhì)量和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)還應(yīng)與供應(yīng)商設(shè)立雙方認(rèn)可的相應(yīng)的約束激勵(lì)機(jī)制。所有這些約束激勵(lì)機(jī)制的設(shè)立都應(yīng)建立在進(jìn)一步企業(yè)與供應(yīng)商的合作關(guān)系基礎(chǔ)上,而不是破壞彼此間的合作關(guān)系。
以上 采 購(gòu) 管理的解決對(duì)策力圖實(shí)現(xiàn)FIC公司縮短采購(gòu)周期,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)物料質(zhì)量,快速適應(yīng)企業(yè)所面臨的現(xiàn)代采購(gòu)管理多樣化目標(biāo)。
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