總務(wù)處理職責(zé)
一、協(xié)助總務(wù)主任管理學(xué)校后勤事務(wù)。
二、責(zé)任心強(qiáng),有大局意識。
三、制定處室管理制度和工作人員職責(zé)。
四、安排好上級部門檢查的各種資料。
五、制定處室開學(xué)初工作計劃,學(xué)期作好工作總結(jié)。
六、做好處室重點事務(wù)的圖片及影像拍攝工作安排,每學(xué)期末制作一期介紹處室工作的專題影像片。
七、做好各種考試的桌椅調(diào)配,保障財產(chǎn)安全和考試順利進(jìn)行。
八、協(xié)助總務(wù)主任做好教學(xué)設(shè)備添置與調(diào)配工作。
九、完成學(xué)校交給的臨時任務(wù)。
十、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高管理水平。
(2)總務(wù)助理2職責(zé)
一、服務(wù)與協(xié)作意識強(qiáng),根據(jù)職責(zé)要求做好處室資料管理工作。
二、每學(xué)期撰寫一篇處室工作專題文章,根據(jù)工作特點配合制定處室工作計劃、總結(jié)、管理制度與職責(zé)。
三、做好信息及資料搜集并歸檔并完成重點管理的信息上報,協(xié)助搞好專題片拍攝。。
四、負(fù)責(zé)處理學(xué)校及上級部門下發(fā)的相關(guān)文件,并根據(jù)文件精神做好相關(guān)事務(wù)。
五、做好處室事務(wù)公示及宣傳。
六、下班時間應(yīng)做到以下幾點:
1、清理處室環(huán)境。
2、關(guān)閉電源,關(guān)閉門窗。
3、根據(jù)工作室時間安排,堅守崗位,逢學(xué)校有重大事務(wù)安排,應(yīng)隨時到位。
七、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞,心態(tài)良好,服從學(xué)校安排的臨時性事務(wù)。
(3)校產(chǎn)管理員1職責(zé)
一、根據(jù)學(xué)校教學(xué)需要,負(fù)責(zé)全校的校產(chǎn)驗收、清點、造冊。
二、負(fù)責(zé)對校產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)、更換及維修。
三、搞好設(shè)施安全工作,杜絕一切設(shè)施安全事故的發(fā)生。
四、組織學(xué)校進(jìn)出貨物的搬運(yùn)。
五、及時了解教學(xué)物資的儲備情況,保證教學(xué)需要。
六、及時清理校園周邊及樓道的堆放物品。
七、及時了解各教學(xué)設(shè)施的安全情況,發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,以清除安全隱患。
八、作好財產(chǎn)維護(hù)等工作記載。
九、配合處室作好財產(chǎn)安全的每日巡視記錄。如因個人工作不力造成的影響,扣除當(dāng)月津貼并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
十、搞好教材征訂及發(fā)放工作。
十一、責(zé)任心強(qiáng),工作到位,吃苦耐勞,按時完成處室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
(4) 校產(chǎn)管理員2職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全校校產(chǎn)安全的巡視工作。
二、及時將巡視情況匯總以便及時維護(hù)。
三、做好每天事務(wù)紀(jì)錄。
四、配合搞好財產(chǎn)維護(hù)工作。
五、做好對學(xué)部處室的設(shè)施安全巡訪,將已處 理的事務(wù)及時反饋。
六、 對不能及時完成的事務(wù)要做好說明并反饋 到處室。
七、 對所巡視的安全問題要按學(xué)部做好分類記載。年底對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,并與會計對賬,將清查情況交助理2制表上報總務(wù)主任及分管校長。
八、 負(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)配、借出、贈送、報廢、損壞、丟失等處置報批手續(xù),并將相關(guān)記錄資料報助理員2歸檔。
九、 負(fù)責(zé)督促、檢查各部門固定資產(chǎn)的使用及保管情況,掌握校內(nèi)各部門資產(chǎn)相互轉(zhuǎn)移情況,并交助理員2做好卡片記載。
十、 吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng),服從學(xué)校安排的臨時工作。
(5)會計工作職責(zé)
一、編制學(xué)校經(jīng)費預(yù)算、決算;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好資金的統(tǒng)籌安排,有計劃地合理使用資金。
二、保證重點,全面兼顧,留有余地。認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批示。
三、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)政策所制定的相關(guān)制度。模范遵守和執(zhí)行財政制度。及時做好算賬、記帳、報帳工作。
四、嚴(yán)格按預(yù)算計劃辦事,加強(qiáng)財務(wù)管理;定期進(jìn)行財務(wù)公示,接受教職工監(jiān)督,保障國家資金安全。
五、大公無私,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律,同一切違反財經(jīng)紀(jì)律的行為作斗爭。
六、嚴(yán)格審查各部門各項資金使用及報銷情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
七、定期向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報財經(jīng)收支情況。因個人原因造成經(jīng)濟(jì)事故,扣除當(dāng)月津貼并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
八、搞好每學(xué)期的財務(wù)上報工作,積極主動地同有關(guān)部門搞好協(xié)調(diào),及時劃撥資金,更好地為廣大教職工服務(wù)。
九、搞好全校教職工人事工資改革、醫(yī)保等相關(guān)工作。
十、認(rèn)真學(xué)習(xí),責(zé)任心強(qiáng),服從學(xué)校安排的各項工作。
(6)出納工作職責(zé)
一、遵守國家有關(guān)財經(jīng)制度。
二、負(fù)責(zé)本單位的資金出納業(yè)務(wù)(如發(fā)津貼,報帳等各項資金支出)。
三、按規(guī)定組織和實施各項現(xiàn)金收入,做到有票有據(jù),票據(jù)手續(xù)符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
四、按財經(jīng)紀(jì)律的規(guī)定存取現(xiàn)金,不得隨意坐收、支現(xiàn)金,不得簽發(fā)空頭支票支取現(xiàn)金;不得私?jīng)]“小金庫”,不得以個人名義私存公款。
五、準(zhǔn)確記載現(xiàn)金日記帳、銀行帳,日清月結(jié),定時清點庫存;做好與銀行的對帳工作,做到帳帳相符合、帳款相符合。
六、嚴(yán)格報帳手續(xù)。對程序不符、開支不合理的單據(jù)不予報銷。
七、歸類整理各種單據(jù),定期與會計結(jié)帳,對帳。
八、保障本單位的各種有價證券的安全。做到帳券統(tǒng)一。
九、協(xié)助學(xué)校做好采購工作,并完善采購票據(jù)的程序簽收工作。如造成重大經(jīng)濟(jì)事故,扣除當(dāng)月津貼,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
十、及時發(fā)放各種津貼并確保不出差錯。
十一、按期繳納各種費用。
十二、積極主動,吃苦耐勞,精打細(xì)算,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
(7)食堂主管職責(zé)
一、負(fù)責(zé)食堂的全面管理事務(wù),主持食堂工作。
二、負(fù)責(zé)食堂物資的儲備。
三、對食堂工作中出現(xiàn)的問題負(fù)主要責(zé)任,因此有權(quán)處理食堂運(yùn)作過程中出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。
四、保證食堂衛(wèi)生與財產(chǎn)安全。加強(qiáng)工作中的細(xì)節(jié)管理,杜絕任何食品或財產(chǎn)等安全隱患的出現(xiàn)。
五、根據(jù)上級衛(wèi)生部門制定的相關(guān)管理制度和管理程序加強(qiáng)對食堂工作各環(huán)節(jié)的監(jiān)管。根據(jù)學(xué)校制定的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行對員工的獎懲制度。
六、隨時作好準(zhǔn)備,迎接上級衛(wèi)生部門的檢查,確保檢查過關(guān)。
七、對出現(xiàn)的設(shè)施、食品安全應(yīng)及時上報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以便盡快處理。
八、配合學(xué)校進(jìn)行食堂物資采購工作。
九、盡職盡責(zé),吃苦耐勞,認(rèn)真學(xué)習(xí),服從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),搞好食堂員培訓(xùn)工作,確保員工素質(zhì)符合國家衛(wèi)生部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
十、因管理不善造成重大損失,扣除當(dāng)月津貼并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(8)食堂助理職責(zé)
一、協(xié)助主管進(jìn)行食堂工作的管理。
二、作好食堂管理工作中相關(guān)資料的整理歸檔。
三、配合食堂主管作好食堂員工食品衛(wèi)生等方面的安全培訓(xùn)。
四、在安全管理上,應(yīng)作好以下工作:
1、搞好物品入庫和出庫的檢測記錄。
2、作好食品抽樣化驗記錄,以保證安全食品上灶。
3、作好食堂員工培訓(xùn)資料收集。
4、對上級衛(wèi)生部門的檢查過程與指示要作好信息上報工作。
5、及時提供食堂管理中出現(xiàn)的各種信息資源,以供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。
6、隨時作好管理資料的備檔,迎接上級衛(wèi)生部門檢查。
五、責(zé)任意識強(qiáng),吃苦耐勞,加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高食堂管理水平。
六、因管理不嚴(yán)造成重大衛(wèi)生安全事故造成損失,扣除當(dāng)月津貼,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(9)水電管理工1職責(zé)
一、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校水電安全的全面工作。
二、在學(xué)校水電管理工作中要覆行好以下職責(zé):
1、對學(xué)校水電工作要有全面的了解,每月提供一份學(xué)校水電安全情況的書面報告(如整體情況,維修情況,存在的問題、需要學(xué)校解決的問題以及提出的建設(shè)性意見等)。
2、及時處理各部門上報的水電安全問題并作好原因記錄。
3、妥善用好學(xué)校配置的水電維修工具,確保水電工具不作私用,發(fā)現(xiàn)一次公作私用,扣工資50元。
4、保障信息暢通。因自己處理延緩或較大失誤,扣除當(dāng)月津貼。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校零星維修工作(如鋁合金窗戶、窗簾、宿舍床、桌椅等的維修)。
四、責(zé)任意識強(qiáng),能帶領(lǐng)副手認(rèn)真履行好自己的職責(zé)。作好每日一次水電安全巡視記錄。
六、服從學(xué)校臨時安排的工作。
(10)水電管理工2職責(zé)
一、配合水電主管負(fù)責(zé)全校水電安全管理。
二、在水電管理中履行好以下職責(zé):
1、作好每日水電安全巡視及處理記錄。
2、協(xié)助主管及時處理水電安全問題
3、對各樓層的水電浪費要及時在巡視中處理。
4、服從水電工主管安排的工作,并在規(guī)定時間內(nèi)完成。
5、管理好學(xué)校水電維修工具。對私自挪用學(xué)校水電工具為自己謀利的行為,發(fā)現(xiàn)一次扣除工資50元。
三、根據(jù)學(xué)校水電運(yùn)行狀況,隨時堅守崗位,隨叫隨到。
五、不準(zhǔn)在工作時間飲酒和外出,避免因特殊事務(wù)處理時找不到人造成損失。一次扣20元。
六、凡學(xué)校安排的事務(wù),拒不完成的,一次扣工資30元,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
七、責(zé)任意識要跟上學(xué)校發(fā)展要求,積極服從管理部門的調(diào)度。
(11)綠化管理工1職責(zé)
一、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全校的綠化管理工作。
二、根據(jù)季節(jié)變化定期對校園綠化帶進(jìn)行護(hù)理。
三、經(jīng)常對綠化帶巡視,制止破壞綠化帶的行為,及時發(fā)現(xiàn)綠化帶植物的病蟲害并及時處理。
四、按照程序采購綠化管理所需物資。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握園藝管理的相關(guān)知識。
六、根據(jù)季節(jié)和草木生長情況進(jìn)行修剪維護(hù),及時清理枯枝雜草。
七、節(jié)約用水,澆水后立即關(guān)閉水源。
八、服從學(xué)校臨時安排的工作,吃苦耐勞,盡職盡責(zé)。
九、負(fù)責(zé)記錄和上報綠化工作情況。
(12)綠化管理工2職責(zé)
一、在總務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)下搞好綠化護(hù)理工作。
二、根據(jù)季節(jié)變化和總務(wù)處的安排對校園綠化帶進(jìn)行專項護(hù)理。
三、經(jīng)常對綠化帶巡視,制止破壞綠化帶的行為,及時發(fā)現(xiàn)綠化帶植物的病蟲害并及時處理。
四、自己如有工作的建議和要求及時向處室提出。
五、認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握園藝管理的相關(guān)程序。
六、根據(jù)季節(jié)和草木生長情況及時進(jìn)行修剪維護(hù)和清理枯枝雜草。
七、及時給綠化帶澆水。節(jié)約用水,澆水后立即關(guān)閉水源。
八、服從學(xué)校臨時安排的工作,吃苦耐勞,盡職盡責(zé)。
(13)保管室人員職責(zé)
一、負(fù)責(zé)保管室的所有物資管理。
二、搞好保管室內(nèi)物資的歸類放置。
三、保持室內(nèi)清潔。上班時打開窗戶讓室內(nèi)空氣流通。
四、作好物品的驗收入庫,登記。
五、根據(jù)學(xué)校規(guī)定程序,做好物資的出庫交接手續(xù)。
六、整理好物品入庫登記冊。做到明目清楚,每學(xué)期交處室歸檔。
七、每月盤點庫房一次,交清單給出納存檔。
八、遵守用電制度,杜絕安全事故,確保室內(nèi)物品安全。
九、特殊情況下,隨叫隨到,保證教學(xué)物資需要。
十、上班時間不擅自離崗,以保障教學(xué)物資的及時發(fā)放。
十一、堅持原則,遵守進(jìn)出庫制度。如造成財產(chǎn)損失,由個人賠償。
十二、協(xié)助完成總務(wù)處所有資料的整理和歸檔
十三、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞。積極支持處室的其它工作,服從學(xué)校安排的其它臨時事務(wù)。
十四、如因管理不慎造成重大安全事故,扣除當(dāng)月津貼并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(14)綜合維修勤雜工1職責(zé)
1、服從總務(wù)助理安排,負(fù)責(zé)全校各種設(shè)施的維修事務(wù)。
2、服從學(xué)校及處室規(guī)章制度的管理,履行好自己的職責(zé)。
3、積極配合水電等設(shè)施的維修工作。
4、愛護(hù)學(xué)校公物,不私自挪用學(xué)校維修工具。
5、積極參與處理突發(fā)的設(shè)施安全事故。
6、隨時保障信息暢通,確保24小時開機(jī)。
7、積極參加處室組織的學(xué)習(xí)活動。
8、吃苦耐勞,勤于動腦,保證各項設(shè)施的維修質(zhì)量并及時向財管員2反饋每天的維修情況。
9、服從學(xué)校安排的臨時性工作。
(15)綜合維修勤雜工2職責(zé)
1、服從總務(wù)助理安排,配合勤雜工1處理各種安排的維修事務(wù)。
2、服從學(xué)校及處室規(guī)章制度的管理,履行好自己的職責(zé)。
3、積極配合水電、財產(chǎn)等學(xué)校各項設(shè)施的維修工作。
4、愛護(hù)學(xué)校公物,不私自挪用學(xué)校維修工具和變賣學(xué)校公物。
5、積極參與處理突發(fā)的設(shè)施安全問題。
6、保障信息暢通,確保24小時開機(jī)。
7、積極參加處室組織的學(xué)習(xí)活動。
8、吃苦耐勞,勤于動腦,保證各項設(shè)施的維修質(zhì)量并及時向財管員2反饋每天的維修情況。
9、服從學(xué)校安排的臨時性工作。
(16)車輛管理員職責(zé)
一、駕駛年限3年以上,證照齊全,并懂得基本的車輛維護(hù)常識(如水溫、機(jī)油等)
二、根據(jù)學(xué)校意見制定出車輛管理制度和車輛使用規(guī)定。
三、車輛的使用要作好審批程序和資料收集,以便學(xué)校核實運(yùn)行情況。
四、對違規(guī)使用車輛的行為,管理員負(fù)一切責(zé)任。
五、服從管理部門的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。
六、提高自身素質(zhì),不以公謀私,抵制任何違規(guī)用車的行為。
七、責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞。遇學(xué)校公務(wù),積極主動出車;樹立安全第一的意識,確保出車順利。
八、車輛維修與特殊事件處理要請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不擅作主張。
(17)學(xué)校男生浴室管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校男生浴室的管理工作。
2、服從學(xué)校及處室規(guī)章制度的管理,履行好自己的職責(zé)。
3、按時開放浴室和關(guān)閉浴室。
4、愛護(hù)浴室財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5、積極參與處理突發(fā)的設(shè)施安全問題。
6、保障信息暢通,確保24小時開機(jī)。
7、熟悉浴室各項設(shè)備的操作規(guī)程。
8、隨時觀察水溫變化,并同鍋爐工保持聯(lián)絡(luò)。
9、保持浴室室內(nèi)外環(huán)境干凈整潔。
10、積極參加處室組織的學(xué)習(xí)活動。
11、吃苦耐勞,勤于動腦,做好浴室每日工作記錄(如開放及關(guān)閉時間、每日洗浴人數(shù)統(tǒng)計、設(shè)施運(yùn)行情況等)。每月上報一次浴室運(yùn)行記錄。
12、因個人失誤造成重大損失,扣除當(dāng)月工資并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(18)學(xué)校女生浴室管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校女生浴室的管理工作。
2、服從學(xué)校及處室規(guī)章制度的管理,履行好自己的職責(zé)。
3、按時開放浴室和關(guān)閉浴室。
4、愛護(hù)浴室財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
5、積極參與處理突發(fā)的設(shè)施安全問題。
6、確保上班時間信息通暢。
7、熟悉浴室各項設(shè)備的操作規(guī)程。
8、觀察水溫變化,隨時同鍋爐工保持聯(lián)絡(luò)。
9、保持浴室室內(nèi)外環(huán)境干凈整潔。
10、積極參加處室組織的學(xué)習(xí)活動。
11、吃苦耐勞,勤于動腦,填寫浴室每日工作記錄(如開放及關(guān)閉時間、每日洗浴人數(shù)統(tǒng)計、設(shè)施運(yùn)行情況等)。每月上報一次浴室運(yùn)行記錄。
12、因個人失誤造成重大損失,扣除當(dāng)月工資并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(19)食堂、浴室信息管理員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)校食堂、浴室的信息管理工作。
2、服從學(xué)校及處室規(guī)章制度的管理,履行好自己的職責(zé)。
3、熟悉食堂、浴室信息采集設(shè)備的操作規(guī)程。
4、每日按時采集食堂及浴室的刷卡信息。
5、確保上班時間信息通暢。
6、做到采集的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
7、每月上報一次食堂及浴室的運(yùn)作數(shù)據(jù)。
8、發(fā)現(xiàn)電腦故障及時同電教處聯(lián)絡(luò)進(jìn)行維修。
9、保持信息操作室內(nèi)外環(huán)境干凈整潔。
10、吃苦耐勞,勤于動腦。
11、因個人失誤造成重大損失,扣除當(dāng)月工資并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。