本章講述演示文稿軟件PowerPoint2000的功能及操作,包括演示文稿的創(chuàng)建、編輯、播放、打印等內(nèi)容。
PowerPoint是目前制作演示文稿最常用的工具軟件,能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫以及視頻等多媒體元素于一體的演示文稿,被廣泛應(yīng)用于課堂教學(xué)、學(xué)術(shù)報(bào)告、產(chǎn)品展示、教育講座等各種信息傳播活動(dòng)中。
PowerPoint 2000是由Microsoft公司于2000年推出的演示文稿制作工具,也是Office 2000辦公自動(dòng)化套裝軟件包中的一個(gè)組件,其外觀及通用操作都與前述Word2000、Excel2000等保持一致,這里不再贅述。本章將著重介紹PowerPoint 2000的特有功能。
作為一種最常用的演示文稿軟件,PowerPoint可用于創(chuàng)建5種類型的演示文稿:
PowerPoint所創(chuàng)建的文件稱為電子演示文稿,其擴(kuò)展名為.ppt。一個(gè)電子演示文稿是由若干張電子幻燈片組成的,其中可以包含文本、圖表、圖形、剪貼畫、影片、聲音及其他多媒體信息。制作的電子演示文稿可以在屏幕上演示,或用打印機(jī)打印出來。
可以將電子幻燈片打印在透明膠片上,制作成可在幻燈機(jī)上放映的幻燈片。
電子幻燈片還可用專門設(shè)備轉(zhuǎn)成
可以將幻燈片、演講者備注或包括標(biāo)題和重點(diǎn)的文件大綱打印出來進(jìn)行分發(fā),在放映演示文稿時(shí),觀眾既可以觀看屏幕,也可以閱讀文字材料。
可以專門為Internet設(shè)計(jì)演示文稿,將網(wǎng)頁格式的演示文稿副本放置到 Internet上,使用Web瀏覽器作為演示工具,如用于視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程教學(xué)、電子商務(wù)等等。
當(dāng)系統(tǒng)中安裝PowerPoint之后,可以有多種啟動(dòng)方式供用戶選擇,一般選擇在開始菜單中的快捷方式來啟動(dòng)。
啟動(dòng)PowerPoint后,系統(tǒng)將打開如圖5-1所示的啟動(dòng)對(duì)話框,讓用戶選擇創(chuàng)建演示文稿的方法或者打開已有的演示文稿。
圖5-1 PowerPoint 2000的啟動(dòng)對(duì)話框
如果用戶希望創(chuàng)建空白演示文稿,可以從啟動(dòng)對(duì)話框中選擇“空演示文稿”單選按鈕,然后單擊“確定”按鈕,會(huì)出現(xiàn)如圖5-2所示的“新幻燈片”對(duì)話框讓用戶選擇新幻燈片的版式。
圖5-2 “新幻燈片”對(duì)話框
圖5-2提供了多種可以選擇的版式,用戶可以根據(jù)需要來選擇合適的版式。默認(rèn)情況下選擇“標(biāo)題幻燈片”版式,單擊“確定”按鈕,即可進(jìn)入PowerPoint的程序主窗口中,并且打開一個(gè)空白演示文稿等待編輯,如圖5-3所示。
大綱窗格 幻燈片窗格 備注頁窗格
從圖5-3中可以看到,該窗口和其他office組件窗口一樣。PowerPoint2000的工作區(qū)形式由視圖方式?jīng)Q定,圖5-3是普通視圖下的形式,它由大綱窗格、幻燈片窗格和備注頁窗格構(gòu)成,用戶可以在各個(gè)窗格中進(jìn)行編輯工作。各窗格的使用方法,將在PowerPoint視圖部分中作介紹。
與Word相似,不同的視圖提供給用戶觀看演示文稿的不同方式,如果要高效率地使用PowerPoint來編輯和修改演示文稿,必須了解不同視圖之間的區(qū)別和各自的特點(diǎn)。PowerPoint 2000提供了6種視圖,分別是普通視圖、幻燈片視圖、大綱視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片視圖和備注頁視圖。
切換視圖的方法有兩種:一是利用“視圖”菜單,二是利用窗口界面左下角的視圖按鈕
普通視圖是PowerPoint的默認(rèn)視圖方式,是編輯文稿時(shí)最常用的一種視圖。它將幻燈片視圖、大綱視圖和備注頁視圖集成到一個(gè)視圖中,在此視圖中可以處理文本、聲音、動(dòng)畫和其它效果,能滿足普通用戶大部分編輯的需要,因此用戶最常使用的是普通視圖。其編輯界面如圖5-4。
圖5-4普通視圖
幻燈片視圖主要用于對(duì)具體某張幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排,在此視圖上,可以調(diào)整處理幻燈片上每一個(gè)元素的格式以及整體的布局形式,如設(shè)置文本的格式、設(shè)置幻燈片背景顏色等。其編輯界面如圖5-5。
圖5-5幻燈片視圖
幻燈片瀏覽視圖顯示了當(dāng)前演示文稿的全部幻燈片,可以提供幻燈片整理瀏覽功能,當(dāng)需要對(duì)所有的幻燈片進(jìn)行整理編排或次序調(diào)整時(shí),建議使用幻燈片瀏覽視圖。但在幻燈片瀏覽視圖中不能對(duì)幻燈片的具體內(nèi)容進(jìn)行編輯。其編輯界面如圖5-6。
圖5-6幻燈片瀏覽視圖
大綱視圖是使用大綱的形式顯示幻燈片的標(biāo)題和內(nèi)容,其特點(diǎn)是可以清晰顯示用戶所編輯文檔的層次結(jié)構(gòu)。通過大綱視圖,用戶能夠方便地組織和開發(fā)整個(gè)演示文稿的內(nèi)容。其編輯界面如圖5-7。
圖5-7大綱視圖
備注頁視圖顯示當(dāng)前幻燈片及其備注內(nèi)容。在此視圖中不能編輯幻燈片內(nèi)容,只能輸入和編輯備注,供作者記錄創(chuàng)作思路及參考信息之用,在放映演示文稿時(shí)不會(huì)顯示。這種視圖并不常用,因此沒有出現(xiàn)在屏幕左下部視圖轉(zhuǎn)換按鈕中。其編輯界面如圖5-8。
圖5-8備注頁視圖
幻燈片放映視圖以全屏幕形式顯示幻燈片,用于將完成的演示文稿進(jìn)行屏幕預(yù)演以及正式演示。單擊視圖按鈕中的“幻燈片放映”按鈕,將從當(dāng)前幻燈片開始逐張播放幻燈片。
在放映過程中,可以用繪圖筆加入臨時(shí)的記號(hào),也可以方便地切換到指定幻燈片,只需單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選取相關(guān)命令即可。如圖5-9。
圖5-9幻燈片放映視圖
PowerPoint中有多種創(chuàng)建演示文稿的方法。用戶可以利用不含建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)的空白幻燈片來創(chuàng)建新的演示文稿。也可以使用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;,它提供了建議的內(nèi)容和設(shè)計(jì)方案?;蛘呃靡汛嬖诘难菔疚母鍋韯?chuàng)建新的演示文稿,另外還可以從其他應(yīng)用程序?qū)氲拇缶V來創(chuàng)建演示文稿。
下面介紹4種創(chuàng)建演示文稿的方法。
在啟動(dòng)PowerPoint后出現(xiàn)的啟動(dòng)對(duì)話框中,顯示了3種新建演示文稿的方式,每種方法都有各自的特點(diǎn)。如圖5-10所示。
圖5-10 啟動(dòng)對(duì)話框
“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;包含各種不同的演示文稿風(fēng)格及內(nèi)容提示,可生成已有建議內(nèi)容和設(shè)計(jì)方案的演示文稿,用戶只需稍加修改。
“設(shè)計(jì)模板”包含不同的演示文稿風(fēng)格,但沒有具體內(nèi)容,需要用戶自行添加。
“空演示文稿”是默認(rèn)選項(xiàng),只包含一張空白幻燈片,用戶需要自行編輯演示文稿的風(fēng)格和內(nèi)容。
如果用戶已熟練掌握PowerPoint的操作,也可以使用空演示文稿創(chuàng)建不含任何內(nèi)容的幻燈片。然后再根據(jù)需要加入相應(yīng)的內(nèi)容。
由于沒有提供內(nèi)容或設(shè)計(jì)模板,用戶可以從頭開始創(chuàng)建所需的演示文稿,這種方式給用戶提供了最大程度的靈活性。
使用“空演示文稿”創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下:
(1)選擇“文件”菜單中的“新建”命令,彈出“新建演示文稿”對(duì)話框,如圖5-11所示。
圖5-11 “新建演示文稿”對(duì)話框
(2)選擇“空演示文稿”,單擊“確定”按鈕即可。
“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;是創(chuàng)建演示文稿最快捷的一種方式,用戶只需要按照向?qū)У闹敢?,決定內(nèi)容的取舍,并提供給向?qū)Щ镜男畔?,由向?qū)ё詣?dòng)生成一份新的演示文稿。用戶可根據(jù)自己的需求加以完善。
使用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下:
(1)啟動(dòng)PowerPoint,在圖5-1的啟動(dòng)對(duì)話框中,選擇“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;選項(xiàng),然后單擊“確定”按鈕。屏幕上出現(xiàn)如圖5-12所示“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框。
圖5-12“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框
(2)單擊“下一步”按鈕,顯示演示文稿類型選擇框,用戶可以根據(jù)需要選擇適合的類型。例如,如果創(chuàng)建項(xiàng)目類的演示文稿,可單擊“項(xiàng)目”按鈕,然后在右邊的列表框中選擇一個(gè)主題即可,如圖5-13所示。
圖5-13 “內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框——演示文稿類型
(3)單擊“下一步”按鈕,屏幕顯示演示文稿輸出類型對(duì)話框。在此對(duì)話框中,用戶可以選擇演示文稿的輸出類型,如圖5-14所示。
圖5-14 “內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框——輸出類型
(4)單擊“下一步”按鈕,屏幕顯示如圖5-15所示的對(duì)話框,在此對(duì)話框中,用戶可以設(shè)定演示文稿標(biāo)題。以及每一張幻燈片頁腳處的信息。
圖5-15 “內(nèi)容提示向?qū)?#8221;對(duì)話框——演示文稿選項(xiàng)
(6)單擊“完成”讓PowerPoint 2000按用戶的定義創(chuàng)建一份完整的演示文稿,并以普通視圖的方式顯示以供用戶修改,如圖5-16所示。
圖5-16內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建的演示文稿
對(duì)于“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;生成的演示文稿,一般難以滿足用戶的需求。PowerPoint在每張幻燈片中填寫了內(nèi)容提示,用戶可根據(jù)實(shí)際情況在此基礎(chǔ)上修改內(nèi)容。還可以通過單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令來修改幻燈片的風(fēng)格。
所謂模板,就是預(yù)先設(shè)計(jì)好了幻燈片外觀或共用內(nèi)容的樣板文檔。PowerPoint提供了兩類模板,“設(shè)計(jì)模板” 和“內(nèi)容模板”。“設(shè)計(jì)模板”預(yù)定義了格式、配色方案、文本格式等,本身不包含實(shí)際文字內(nèi)容,可以應(yīng)用到任意演示文稿中以創(chuàng)建特定的外觀;“內(nèi)容模板”不僅包含了與設(shè)計(jì)模板類似的格式和配色方案,而且還提供了針對(duì)模板主題的建議內(nèi)容,上一小節(jié)使用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;創(chuàng)建的演示文稿就是基于內(nèi)容模板的。
使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿適合于創(chuàng)建一套顏色協(xié)調(diào),風(fēng)格統(tǒng)一的幻燈片。設(shè)計(jì)模板可由自己設(shè)計(jì)和收藏。
使用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿的具體步驟如下:
(1)啟動(dòng)PowerPoint,從圖5-1的啟動(dòng)對(duì)話框中選擇“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng),在列表中選擇一種合適的設(shè)計(jì)模板,如“Capsules”,然后單擊“確定”,如圖5-17所示。
圖5-17 選擇新演示文稿設(shè)計(jì)模版
(2)在下一個(gè)出現(xiàn)的“新幻燈片”對(duì)話框中,選擇第1張幻燈片所需的版式(指一張幻燈片的版面布局方式),如“標(biāo)題幻燈片”,單擊“確定”,如圖5-18所示。
圖5-18 選擇新幻燈片版式
(3)窗口中將出現(xiàn)一張帶有占位符的幻燈片,單擊相應(yīng)占位符即可輸入標(biāo)題、副標(biāo)題等內(nèi)容。
(4)要?jiǎng)?chuàng)建演示文稿中的下一張幻燈片,可單擊“插入”菜單中的“新幻燈片”命令,選擇另一種版式,單擊“確定”按鈕。
如果對(duì)演示文稿所使用的模板不滿意,可以選擇 “格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令,重新應(yīng)用另一種設(shè)計(jì)模板,快速改變整個(gè)演示文稿的外觀。
用戶可以將Word中含有標(biāo)題的文件,轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿,然后再利用PowerPoint對(duì)它進(jìn)行調(diào)整、修改。轉(zhuǎn)換的具體步驟為:
(1)利用Word應(yīng)用程序打開需要轉(zhuǎn)換的Word文檔。
(2)單擊“文件”菜單的“發(fā)送”命令,在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“Microsoft PowerPoint”命令。
這時(shí)Word將文檔轉(zhuǎn)換成演示文稿,并將演示文稿顯示在PowerPoint窗口中,用戶可以對(duì)它進(jìn)行修改,再作保存。但是需要注意的是在轉(zhuǎn)換時(shí)除標(biāo)題、題注外的其他文本、圖形等都被忽略。如果用戶需要Word文檔中的文字或圖片,可以通過剪貼板將它們復(fù)制到PowerPoint中。
同樣,用戶也可以將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)為Word能處理的大綱文件。轉(zhuǎn)換的方法是:?jiǎn)螕?/span>PowerPoint中的“文件”菜單,選擇“另存為”命令,并選擇保存類型為“大綱/RTF文件(*.rtf)”。
版式是預(yù)先設(shè)定好的幻燈片版面格式,一般而言,幻燈片對(duì)位于其上的各個(gè)要素按排版要求劃分好位置大小,并使用一個(gè)虛線框來標(biāo)注。PowerPoint中即使不使用版式也能制作任意的幻燈片,但使用版式時(shí),可以簡(jiǎn)化工作,并有利于制作小組之間的協(xié)同工作。PowerPoint2000中提供了24種版式,不同版式有不同的對(duì)象布局方式,在幻燈片編輯過程中,用戶也可以根據(jù)需要隨時(shí)更改幻燈片的版式。
設(shè)置幻燈片版式的具體步驟如下:
(1)選定要設(shè)置版式的幻燈片,單擊“格式”菜單中的“幻燈片版式”命令,彈出“幻燈片版式”設(shè)置對(duì)話框,如圖5-19所示。
圖5-19 “幻燈片版式”對(duì)話框
(2)選擇一個(gè)所需要的版式,單擊“應(yīng)用”按鈕,將所選版式應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片。
圖5-20“背景”對(duì)話框
簡(jiǎn)單的背景通常使文稿顯得整潔優(yōu)雅,可以按下列步驟為演示文稿設(shè)置一種基本的單色背景:
(1)打開需要設(shè)置背景顏色的演示文稿。
(2)單擊“格式”菜單中的“背景”命令,打開“背景”對(duì)話框。
(3)從默認(rèn)配色方案的下拉列表框中選擇作為背景的顏色,如圖5-20所示。
(4)如果沒有看到滿意的顏色,可以單擊“其他顏色”選項(xiàng),出現(xiàn)“顏色”對(duì)話框,然后單擊調(diào)色板中所需的顏色塊。
(5)若用戶只將設(shè)置的顏色應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,則可單擊“應(yīng)用”按鈕,若要將顏色應(yīng)用于全部幻燈片,則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
要?jiǎng)?chuàng)建特殊背景,可以在圖5-20 的“背景”對(duì)話框的下拉框中選擇“填充效果”。這個(gè)操作打開“填充效果”對(duì)話框,如圖5-21所示,可以從中選擇任何一種效果進(jìn)行處理:
圖5-21“填充效果”對(duì)話框
(1)過渡:幾種顏色之間的深淺不同的過渡效果。通過單擊“單色”或“雙色”選項(xiàng)選擇自己的配色方案,或選擇某種預(yù)設(shè)方案??梢允褂?#8220;底紋式樣”和“變形”選項(xiàng)獲得希望的效果。
(2)紋理:包括大理石、木材、水面等各種材質(zhì)的效果。
(3)圖案:以兩種顏色為基礎(chǔ)的圖案組合。
(4)圖片:可以選擇一幅圖片作為演示文稿的背景。
設(shè)置完畢之后,單擊“確定”按鈕,若用戶只將設(shè)置的背景應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,則可單擊“應(yīng)用”按鈕,若要將背景應(yīng)用于全部幻燈片,則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
使用特殊的背景效果應(yīng)當(dāng)特別注意與幻燈片文本顏色的搭配,以免產(chǎn)生喧賓奪主的反作用。
配色方案主要是指幻燈片制作過程中,背景顏色,線條和文本顏色,填充顏色,陰影顏色等之間的搭配,以形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的風(fēng)格。一般推薦讓所有的幻燈片使用一種配色方案,這樣可形成一個(gè)整體的顏色外觀。
設(shè)置幻燈片配色方案具體步驟如下:
(1)選擇要設(shè)置配色方案的幻燈片。
(2)單擊“格式”菜單,選擇“幻燈片配色方案”命令項(xiàng),彈出“配色方案” 對(duì)話框,該對(duì)話框包含了“標(biāo)準(zhǔn)”和“自定義”兩個(gè)選項(xiàng)卡,如圖5-22所示。
(3)用戶可以在“標(biāo)準(zhǔn)”選項(xiàng)卡中選擇配色方案,也可以用“自定義”選項(xiàng)卡修改配色方案中的顏色設(shè)定。
(4)若用戶只將更改的顏色應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,則可單擊“應(yīng)用”按鈕,若要將更改的顏色應(yīng)用于全部幻燈片,則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
圖5-22“配色方案”對(duì)話框
模板是控制演示文稿統(tǒng)一外觀最容易、最快捷的方法。使用模板,用戶可以使設(shè)計(jì)出來的演示文稿的所有幻燈片具有一致的外觀。
在前述的利用“內(nèi)容提示向?qū)?#8221;或“設(shè)計(jì)模板”建立一個(gè)新演示文稿時(shí),某個(gè)特定的模板就會(huì)自動(dòng)附加在該演示文稿上。用戶可以按照如下步驟修改已有演示文稿的模板。
(1)打開需要修改模板的演示文稿。
(2)單擊“格式”菜單中的“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令,彈出“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框,如圖5-23所示。
圖5-22“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框
(3)單擊上圖列表框中的任意一個(gè)設(shè)計(jì)模板,然后再單擊“應(yīng)用”按鈕,則選定的新模板就會(huì)應(yīng)用到演示文稿的每張幻燈片上。
在PowerPoint中除了可以應(yīng)用已有的模板外,用戶還可以根據(jù)自己的需要更改模板,然后保存為新的模板。
要?jiǎng)?chuàng)建自己的設(shè)計(jì)模板,具體步驟如下:
(1)打開已有演示文稿。
(2)更改演示文稿的設(shè)置,如刪除演示文稿中的圖形對(duì)象等。
(3)單擊“文件”菜單中的“另存為”命令,打開“另存為”對(duì)話框。
(4)在該對(duì)話框中選擇保存類型為“演示文稿設(shè)計(jì)模板”,并在“文件名”框中輸入新模板的名稱,然后單擊保存。
幻燈片母版是一張?zhí)厥獾幕脽羝?,是用于?chuàng)建幻燈片的框架。在幻燈片中,文本、圖片以及其他對(duì)象是放置在不同的占位符中的。通過對(duì)母版上的這些占位符進(jìn)行格式設(shè)置,就能夠控制所有基于該母版所創(chuàng)建的幻燈片中的標(biāo)題、文本以及背景的格式。例如,如果希望某個(gè)剪貼畫出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置,可以將它放到幻燈片母版中。這樣,該剪貼畫就會(huì)出現(xiàn)在每張幻燈片中。
在PowerPoint 2000中有4種母版類型,即幻燈片母版、標(biāo)題母版、備注母版和講義母版。其中,幻燈片母版主要用于設(shè)置普通版式幻燈片的外觀;標(biāo)題母版用于設(shè)置演示文稿的標(biāo)題幻燈片;備注母版用于控制備注的外觀;講義母版用于控制講義的外觀。由于它們的設(shè)置方法都比較類似,下面僅以幻燈片母版進(jìn)行介紹。
設(shè)置幻燈片母版的步驟如下:
(1)單擊“視圖”菜單中的“母版”子菜單中的“幻燈片母版”命令,進(jìn)入“幻燈片母版”視圖,如圖5-24所示。
(2)修改字體、項(xiàng)目符號(hào)等設(shè)置。
(3)在“母版”工具欄上單擊“關(guān)閉”按鈕,退出母版視圖。
圖5-24“幻燈片母版”視圖
在PowerPoint中演示文稿的寬和高是可以根據(jù)用戶具體的要求設(shè)置的。
設(shè)置的具體步驟如下:
(1)單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令,彈出“頁面設(shè)置”對(duì)話框。如圖所示。
圖5-25“頁面設(shè)置”對(duì)話框
(2)在該對(duì)話框中可以設(shè)置幻燈片的寬度、高度以及編號(hào)起始值。
(3)在右邊的方向框中可以設(shè)置幻燈片的方向,以及備注頁、講義和大綱的方向。
(4)單擊“確定”按鈕,設(shè)置完畢。
單張幻燈片的編輯是制作演示文稿的主要工作,如何設(shè)計(jì)版面別致,顏色搭配合理的幻燈片將是決定整個(gè)演示文稿風(fēng)格的關(guān)鍵。而幻燈片上一般包括文字、文本框、圖片、藝術(shù)字等元素。因此幻燈片的制作實(shí)質(zhì)是合理布局,設(shè)置這些元素的格式,位置。
設(shè)置好合適的背景和配色方案后,就可以開始添加文本了。在選擇了某種版式的新建空白幻燈片上,可以看到一些帶有提示信息的虛線框,這是為標(biāo)題、文本、圖表、剪貼畫等內(nèi)容預(yù)留的位置,稱為占位符。在文本占位符的內(nèi)部單擊將選定的文本塊激活,即可添加、刪除、編輯文本或?qū)⑵渥優(yōu)轫?xiàng)目編號(hào)列表。
輸入完所需的內(nèi)容后,可以選中其文字,然后單擊“格式”菜單的“字體”命令,彈出“字體設(shè)置”對(duì)話框,如圖5-26所示。
圖5-26“字體設(shè)置”對(duì)話框
文本框是一種特殊的對(duì)象,它專門用來放置文字。它能夠方便地設(shè)置文字之間的位置和移動(dòng)。一般有橫排和豎排兩種形式的文本框,用戶還可以通過設(shè)置使文本框能旋轉(zhuǎn)一定的角度,以適合不同的需要。
在幻燈片中插入文本框的具體步驟如下:
(1)單擊“插入”菜單,指向“文本框”命令,再選擇“水平”或“垂直”命令,拖動(dòng)鼠標(biāo),即可繪制一個(gè)文本框。
(2)在文本框中輸入文字,按照文字格式處理的方法設(shè)置好文字的樣式和段落格式。
(3)在幻燈片的其他任意地方單擊鼠標(biāo)可結(jié)束文本框的操作。
要使幻燈片外觀別致,離不開精美圖片的烘托,可以將圖片作為其修飾作用的前景,也可以將圖片設(shè)為背景。PowerPoint不提供強(qiáng)大的圖片編輯功能,只能將其他專門軟件處理好的圖片插入到幻燈片中。在PowerPoint中可以插入Office自帶的剪貼畫或其他圖片文件。其操作過程與Word中操作一樣。另外PowerPoint支持播放GIF動(dòng)畫圖片,當(dāng)用戶插入的圖片是GIF動(dòng)畫圖片時(shí),可以為演示文稿添加動(dòng)畫效果,一旦放映到該幻燈片,就能顯示出動(dòng)畫效果。
(1)單擊“插入”菜單下的“圖片”命令,選擇“剪貼畫”命令,彈出“插入剪貼畫”對(duì)話框,如圖5-27所示。
圖5-27“插入剪貼畫”對(duì)話框
(2)在“插入剪貼畫”對(duì)話框中的“圖片”選項(xiàng)卡中,單擊某一類別圖標(biāo),然后單擊所需的圖片,在彈出的菜單中選擇“插入剪輯”按鈕即可將其插入演示文稿的指定位置,如圖5-28所示。
圖5-28“插入剪貼畫”對(duì)話框——插入剪輯
(1)單擊“插入”菜單下的“圖片”命令,選擇“來自文件”命令,彈出“插入圖片”對(duì)話框,如圖5-29所示。
圖5-29“插入圖片”對(duì)話框
(2)選取其中一副圖片,單擊“插入”按鈕即可。
(1)選擇“格式”菜單下的“背景”命令,彈出“背景對(duì)話框”,如圖5-30所示。
圖5-30“背景”對(duì)話框
(2)單擊“背景填充”下的下拉列表框,單擊“填充效果”菜單,出現(xiàn)“填充效果”對(duì)話框,如圖5-31所示。
圖5-31“填充效果”對(duì)話框
(3)單擊“圖片”選項(xiàng)卡,然后選擇一副圖片作為背景,如圖5-32所示。
圖5-32“填充效果”對(duì)話框——“圖片”選項(xiàng)卡
(4)單擊“確定”按鈕,回到背景對(duì)話框,此時(shí)應(yīng)如圖5-33所示。
圖5-33“背景”對(duì)話框
(5)若用戶要將設(shè)置的背景圖片應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,則可單擊“應(yīng)用”按鈕,若要將其應(yīng)用于全部幻燈片,則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
使用表格是獲得一致的文本對(duì)齊方式的最佳方法之一。在PowerPoint中插入和編輯表格的方法與Word基本相同。
插入表格的具體步驟如下:
(1)單擊“插入”菜單,選擇“表格”命令,打開“插入表格”對(duì)話框,如圖5-34所示。
圖5-34“插入表格”對(duì)話框
(2)單擊“確定”按鈕,即可生成表格。
表格創(chuàng)建好之后,在單元格內(nèi)單擊即可鍵入所需信息;對(duì)表格的編輯、修改操作,可以使用 “表格與邊框”工具欄。
在PowerPoint中可以添加聲音和視頻等多媒體對(duì)象,這些多媒體對(duì)象在編輯時(shí)是靜止的,只有在播放過程中才能聽到或看到。
下面以插入聲音為例介紹在文件中插入聲音或視頻的方法和步驟。
插入聲音的步驟如下:
(1)選擇“插入”菜單下“影片和聲音”,然后單擊“文件中的聲音”,彈出“插入聲音”對(duì)話框,如圖5-35所示。
圖5-35“插入聲音”對(duì)話框
(2)選擇所需的聲音文件,單擊“確定”按鈕,會(huì)出現(xiàn)如圖5-36所示的消息對(duì)話框,提醒用戶聲音播放的時(shí)機(jī)。
圖5-36“自動(dòng)播放聲音”提示框
(4)在播放該幻燈片時(shí),就可以聽到聲音。
要錄制聲音,需要在希望包含錄制聲音的幻燈片內(nèi)執(zhí)行下列步驟:
(1)確認(rèn)自己的計(jì)算機(jī)聲卡可以工作,而且話筒已經(jīng)安裝到了正確的插口。
(2)單擊“插入”菜單中的“影片和聲音”命令,選擇“錄制聲音”命令,打開“錄音”對(duì)話框,如圖5-37所示。
圖5-37“錄音”對(duì)話框
(3)單擊錄音按鈕錄制聲音。
(4)在完成錄制后,在“名稱”文本框內(nèi)單擊,為該聲音命名。
在PowerPoint中還可以插入數(shù)學(xué)公式、組織結(jié)構(gòu)圖、圖表、藝術(shù)字等許多其他對(duì)象,下面以插入圖表為例加以說明。
插入圖表的具體步驟如下:
(1)單擊“插入”菜單中的“圖表”命令,將創(chuàng)建一個(gè)基于Excel數(shù)據(jù)表的三維柱形圖。
(2)修改Eexcel數(shù)據(jù)表的內(nèi)容,圖表將自動(dòng)更新。在圖表上右擊,在彈出式菜單中選擇“圖表類型”,還可以將圖表改為折線圖、餅圖等等。
(3)單擊<Esc>鍵退出圖表編輯,圖表以普通圖片的形式顯示在幻燈片中。雙擊圖表即可再次進(jìn)行修改。
在PowerPoint中可以將自動(dòng)更新的日期、單位名稱、演講者姓名以及幻燈片編號(hào)添加在每張幻燈片上。
插入的具體步驟如下:
(1)單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對(duì)話框,如圖5-38所示。
圖5-38“頁眉和頁腳”對(duì)話框
(2)在上圖中的幻燈片選項(xiàng)卡中可以設(shè)置插入的日期格式,幻燈片編號(hào)和頁腳。
(3)若用戶要將插入的元素應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,則可單擊“應(yīng)用”按鈕,若要將其應(yīng)用于全部幻燈片,則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
PowerPoint中自帶了一些制作好的動(dòng)作按鈕,用戶可以將這些動(dòng)作按鈕插入到幻燈片并為之定義超級(jí)鏈接,單擊此按鈕就可以控制在幻燈片之間的切換,從而控制放映的順序。
設(shè)置動(dòng)作按鈕的具體步驟如下:
(1)單擊“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作按鈕”命令,出現(xiàn)如圖5-39所示菜單。
圖5-39“動(dòng)作按鈕”選項(xiàng)
(2)單擊其中一個(gè)動(dòng)作按鈕,在幻燈片上拖動(dòng)鼠標(biāo),繪制出一個(gè)動(dòng)作按鈕。繪制完成后彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框,如圖5-40所示。
圖5-40“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框
(3)在“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話框中可以設(shè)置動(dòng)作按鈕跳轉(zhuǎn)的目標(biāo),一般在超級(jí)鏈接的列表中選擇需要跳轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
(4)單擊“確定”按鈕完成動(dòng)作按鈕的設(shè)置過程,播放幻燈片時(shí),單擊動(dòng)作按鈕就可以執(zhí)行相應(yīng)的跳轉(zhuǎn)動(dòng)作。
不僅僅是動(dòng)作按鈕,實(shí)際上圖片、標(biāo)題或其他任何對(duì)象都可以進(jìn)行動(dòng)作設(shè)置,只需選定對(duì)象后點(diǎn)擊右鍵,在彈出式菜單中選擇“動(dòng)作設(shè)置”即可,設(shè)置了動(dòng)作的文本將以下劃線表示。
設(shè)置PowerPoint對(duì)象的超級(jí)鏈接功能是指把對(duì)象鏈接到其他幻燈片、文件或程序上。用戶可以通過幻燈片中的文本、圖表等對(duì)象創(chuàng)建超級(jí)鏈接,這樣可以快速跳轉(zhuǎn)到另一幻燈片或有關(guān)內(nèi)容。
設(shè)置超級(jí)鏈接具體的步驟如下:
(1)選擇要設(shè)置超級(jí)鏈接的對(duì)象。
(2)單擊“插入”菜單中的“超級(jí)鏈接”命令,彈出“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。
(3)在該對(duì)話框中用戶可以創(chuàng)建鏈接到當(dāng)前文稿中的某張幻燈片,也可以具體地選擇超級(jí)鏈接的其他目的地。
在放映幻燈片時(shí),可以將幻燈片中的對(duì)象設(shè)計(jì)成動(dòng)畫效果,以突出重點(diǎn)或增加演示文稿趣味性,以吸引觀眾的注意力。
(1)設(shè)置基本動(dòng)畫
設(shè)置基本動(dòng)畫具體步驟如下:
① 在幻燈片視圖中,選定要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象。
② 選擇“幻燈片放映”菜單中的“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”命令,出現(xiàn)如圖5-41所示的級(jí)聯(lián)菜單。
圖5-41“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”級(jí)聯(lián)菜單
③ 從“預(yù)設(shè)動(dòng)畫”級(jí)聯(lián)菜單中選擇所需的動(dòng)畫效果,如飛入、打字機(jī)或空投等。
當(dāng)放映幻燈片時(shí),選定的對(duì)象就會(huì)顯示該動(dòng)畫效果。
使用預(yù)設(shè)動(dòng)畫命令,則動(dòng)畫的出現(xiàn)次序與設(shè)置次序有關(guān),而且播放時(shí)間是固定的,使用自定義動(dòng)畫可以更改次序、時(shí)間等。
設(shè)置自定義動(dòng)畫的步驟如下:
① 在幻燈片視圖中,選定要設(shè)置動(dòng)畫的文本或者對(duì)象的幻燈片。
② 選擇“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令,出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。如圖5-42所示。
圖5-42“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框——“效果”選項(xiàng)卡
③ 在“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”列表框中,選擇要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象。
④ 在“動(dòng)畫和聲音”下拉列表中選擇一種動(dòng)畫方式;單擊下面的列表還可以選擇伴隨動(dòng)畫發(fā)出的聲音。
⑥ 單擊“動(dòng)畫播放后”的下拉列表,可以選擇對(duì)象動(dòng)畫后要發(fā)生的動(dòng)作。若要在動(dòng)畫運(yùn)行結(jié)束后隱藏每個(gè)對(duì)象,可以選擇下拉列表中的“播放動(dòng)畫后隱藏”命令。若要在所有動(dòng)畫運(yùn)行后同時(shí)隱藏所有對(duì)象,可以選擇下拉列表中的“下次鼠標(biāo)單擊后隱藏”命令。
⑦ 當(dāng)選擇幻燈片中的含有文本對(duì)象時(shí),可以在“引入文本”區(qū)中設(shè)置文本進(jìn)入幻燈片的方式和順序。
⑧ 若要設(shè)定動(dòng)畫執(zhí)行的次序,可單擊上圖中的“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡,如圖5-43所示。然后在“動(dòng)畫順序”列表框中選擇要改變的對(duì)象,單擊箭頭在列表中上下移動(dòng)對(duì)象。另外還可以在右邊設(shè)定啟動(dòng)動(dòng)畫的時(shí)機(jī)。
圖5-43“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框——“順序和時(shí)間”選項(xiàng)卡
⑨ 設(shè)置完畢后,單擊“確定”按鈕。
幻燈片的切換也稱為換頁,指從一張幻燈片變換到另一張幻燈片的過程。PowerPoint可以設(shè)置換頁的方式、換頁時(shí)的顯示效果及伴音等。
設(shè)置幻燈片切換效果的具體步驟如下:
(1)選擇“幻燈片放映菜單”中的“幻燈片切換”命令,彈出“幻燈片切換”對(duì)話框,如圖5-44所示。
圖5-44“幻燈片切換”對(duì)話框
(2)在下拉列表中選擇所需的幻燈片切換效果,在其下方還可設(shè)置切換的速度。
(3)在“換頁方式”區(qū)中可以選擇手工切換還是自動(dòng)切換。若選擇“單擊鼠標(biāo)換頁”復(fù)選框,則只有單擊鼠標(biāo)時(shí)才切換;若選擇“每隔”復(fù)選框,則需要在下方的數(shù)值框中輸入一個(gè)數(shù)值,則經(jīng)過這段時(shí)間后自動(dòng)切換。
(4)在“聲音”列表框中可以選擇換頁時(shí)所伴隨的聲音。
(5)若用戶只需將切換效果應(yīng)用于當(dāng)前幻燈片,則可單擊“應(yīng)用”按鈕,若要將其應(yīng)用于全部幻燈片,則可單擊“全部應(yīng)用”按鈕。
設(shè)置切換效果既可以在幻燈片視圖中進(jìn)行,也可以在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行,但是在幻燈片瀏覽視圖中操作更方便,因?yàn)橛脩艨梢岳?#8220;幻燈片瀏覽”工具欄直接在該視圖中設(shè)置并預(yù)覽切換效果。
演示文稿制作完成后,要設(shè)置相應(yīng)的放映方式,以達(dá)到最好的播放效果。
(1)在PowerPoint中,可以使用3種不同的放映方式,分別是:
① 演講者放映(全屏幕)
選擇此單選按鈕,可運(yùn)行全屏顯示的演示文稿。這是最常用的方式,通常用于演講者親自播放演示文稿。
② 觀眾自行瀏覽(窗口)
選擇此單選按鈕,放映時(shí)演示文稿出現(xiàn)在窗口內(nèi)。可以使用滾動(dòng)條或鍵盤上的翻頁鍵從某一張幻燈片轉(zhuǎn)到另一張幻燈片。通常用于個(gè)人通過內(nèi)部網(wǎng)進(jìn)行瀏覽。
③ 在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)
選擇此單選按鈕,放映時(shí)幻燈片可自動(dòng)切換,放映完畢后自動(dòng)重新開始循環(huán)播放,無需有人管理。使用這種方式必須首先執(zhí)行菜單欄中“幻燈片放映”|“排練計(jì)時(shí)”進(jìn)行排演,以確定自動(dòng)放映的速度。
(2)設(shè)置幻燈片放映方式具體步驟如下:
① 單擊“幻燈片放映”菜單中的“設(shè)置放映方式”命令,彈出“設(shè)置放映方式”對(duì)話框,如圖5-45所示。
圖5-45“設(shè)置放映方式”對(duì)話框
② 在該對(duì)話框中,可以設(shè)置放映類型,選擇放映幻燈片的范圍以及換片的方式。也可以在選擇范圍之后選取自定義放映方式。
③ 單擊“確定”按鈕完成放映方式的設(shè)置。
(3)觀看放映的具體步驟如下:
① 打開一個(gè)演示文稿,選擇“幻燈片放映”中的“觀看放映”命令,或者單擊“幻燈片放映”視圖按鈕
圖5-46幻燈片放映視圖
② 單擊鼠標(biāo)進(jìn)入下一頁。
③ 單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中可以定位到指定的幻燈片進(jìn)行播放,另外還可在彈出的菜單中選擇“結(jié)束放映”命令結(jié)束幻燈片的放映。
制作好演示文稿后,用戶可以將幻燈片打印在普通紙或透明膠片上,或打印大綱、備注頁、講義等用于不同的場(chǎng)合。
演示文稿打印的具體步驟如下:
(1)選擇 “文件”菜單中的“打印”命令,彈出“打印”對(duì)話框,如圖5-47所示。
圖5-47 “打印”對(duì)話框
(2)“打印”對(duì)話框的下半部分為PowerPoint專用設(shè)置區(qū)。在打印范圍區(qū)可選擇打印整個(gè)演示文稿或打印其中一張或多張幻燈片;在份數(shù)區(qū)可選擇打印的份數(shù)。
(3)在打印內(nèi)容下拉列表框中可選擇打印如下內(nèi)容:
① 幻燈片:打印幻燈片本身內(nèi)容,一頁打印一張。
② 講義:一頁內(nèi)打印多張幻燈片用于分發(fā),可以在“講義”區(qū)中指定每頁打印的幻燈
片數(shù)。
③ 備注頁:打印幻燈片及其備注,一頁打印一張。
④ 大綱視圖:打印演示文稿的大綱視圖。若只需打印幻燈片標(biāo)題,可單擊大綱工具欄中的“全部折疊”按鈕;若要打印所有級(jí)別的文本,可單擊“全部展開”按鈕;若要打印帶格式或不帶格式的大綱,可單擊“顯示格式”顯示或隱藏格式。
(4)在對(duì)話框的底部還有6個(gè)復(fù)選框可供選擇:
① 灰度:以灰度方式打印幻燈片。
② 純黑白:以純黑白方式打印幻燈片。
③ 包括動(dòng)畫:打印幻燈片同時(shí)打印動(dòng)畫的圖標(biāo)。
④ 根據(jù)紙張調(diào)整大?。捍蛴r(shí)縮小或放大幻燈片使其適應(yīng)紙張的大小。
⑤ 幻燈片加框:打印幻燈片時(shí)添加邊框。
⑥ 打印隱藏幻燈片:使隱藏幻燈片和其余內(nèi)容一起打印,只有在演示文稿中包含隱藏幻燈片時(shí)該復(fù)選框才可用。如圖5-47所示。
演示文稿的Web發(fā)布是PowerPoint 2000重要的功能更新,可以將演示文稿轉(zhuǎn)換成為一組Web頁面文件發(fā)布到Internet上,通過Web瀏覽器進(jìn)行查看。
要在Web上發(fā)布演示文稿,需要按下列步驟進(jìn)行:
(1)打開希望發(fā)布為Web頁面的演示文稿,單擊“文件”菜單中的“另存為Web頁”命令,彈出“另存為”對(duì)話框,如圖5-48所示。
圖5-48 “保存為Web頁”對(duì)話框
(2)在上圖的對(duì)話框中確定發(fā)布演示文稿保存的位置,可以先保存在本機(jī)文件夾中,也可直接保存在服務(wù)器上。
(3)單擊“更改標(biāo)題”按鈕,然后為演示文稿鍵入一個(gè)合適的標(biāo)題。標(biāo)題將顯示在Web瀏覽器的標(biāo)題欄內(nèi)。
(4)在“文件名”文本框中輸入首頁的文件名。通常Web頁面文件名應(yīng)由英文、數(shù)字和下劃線組成,不宜使用漢字和空格,否則可能產(chǎn)生問題。
(5)單擊“發(fā)布”按鈕,彈出“發(fā)布為Web頁”對(duì)話框,如圖5-49所示。
圖5-49 “發(fā)布為Web頁”對(duì)話框
(6)在該對(duì)話框的“發(fā)布內(nèi)容”部分,可以選擇發(fā)布演示文稿的哪些部分,與在“打印”對(duì)話框內(nèi)所看到的選擇類似。
(7)選擇演示文稿的“瀏覽器支持”。默認(rèn)情況下選擇“Microsoft Internet Explorer 4.0或更高(高保真)”。
(8)單擊“發(fā)布”按鈕將演示文稿保存為Web頁面。包括首頁文件及與首頁文件同名的文件夾,文件夾保存其他頁面文件以及圖片文件等??墒褂?/span>Internet Explorer瀏覽器進(jìn)行查看,如圖5-50所示。窗口下方是頁面導(dǎo)航按鈕,左方是所有頁面的超級(jí)鏈接,單擊右下方的播放按鈕可進(jìn)行全屏放映。
圖5-50 保存為Web頁面的演示文稿
1.在PowerPoint 2000的大綱視圖中,可以添加、刪除、移動(dòng)幻燈片。
2.在演示文稿放映過程中,用戶可以用鼠標(biāo)在幻燈片上做記號(hào),所做的記號(hào)將保存在演示文稿中。
3.一個(gè)演示文稿的所有幻燈片可以使用多種背景,但只能采用一種配色方案。
4.演示文稿不論用何種方式放映,都要從第一張幻燈片開始。
5.在PowerPoint 2000中錄制的旁白,默認(rèn)情況下是與幻燈片保存在同一個(gè)文件中的。
6.保存為網(wǎng)頁格式的演示文稿,只能在瀏覽器窗口內(nèi)查看,不能全屏放映。
7.在PowerPoint 2000的幻燈片上可以插入多種對(duì)象,除了可以插入圖形、圖表外,還可以插入公式、聲音和視頻等。
8.使用PowerPoint 2000的幻燈片視圖,在任一時(shí)刻,主窗口內(nèi)只能查看或編輯一張幻燈片。
1.在PowerPoint 2000中,使用______視圖可以快速、大量地輸入文字。
A.普通 B.幻燈片瀏覽 C.大綱 D.備注頁
2.在幻燈片放映的中途,下列哪種操作不能立即結(jié)束放映?
A.按<Esc>鍵 B.按<Alt>+<F4>
C.在右鍵菜單中選結(jié)束放映 D.按<Ctrl>+<F4>
3.下列哪種操作不能在幻燈片瀏覽視圖中進(jìn)行?
A.更改幻燈片切換方式 B.移動(dòng)幻燈片到另一個(gè)位置
C.移動(dòng)圖片到另一個(gè)位置 D.改變幻燈的背景
4.在PowerPoint 2000中,為了在切換幻燈片時(shí)添加聲音,可以使用________菜單的“幻燈片切換”命令。
A.編輯 B.工具 C.插入 D.幻燈片放映
5.下列不是演示文稿輸出形式的是 。
A.打印輸出 B.Web發(fā)布 C.幻燈片拷貝 D.幻燈片放映
1.PowerPoint 2000提供了兩類模板,它們是________。
A.設(shè)計(jì)模板 B.普通模板 C.備注頁模板 D.內(nèi)容模板
2.在PowerPoint 2000中,可以進(jìn)行幻燈片文字編輯的視圖是________視圖。
A.備注頁 B.大綱 C.幻燈片 D.幻燈片瀏覽
3.在PowerPoint2000的幻燈片窗格中,選擇多個(gè)對(duì)象可以通過 。
A.分別單擊每一個(gè)要選擇的對(duì)象
B.單擊一個(gè)對(duì)象后,按住shift鍵,再單擊其他對(duì)象
C.選擇矩形畫圖工具,利用鼠標(biāo)在包含這些對(duì)象的區(qū)域中畫一個(gè)框 D.直接利用鼠標(biāo)拖出一個(gè)虛線框,將這些對(duì)象包含在該框內(nèi)
4.要在幻燈片中添加文本,可以 。
A.在幻燈片中插入文本框,再輸入所需的文本
B.直接單擊要添加文本的占位符,輸入文字
C.點(diǎn)擊幻燈片空白區(qū)域,直接輸入文本
D.鼠標(biāo)置于大綱窗格的幻燈片標(biāo)記后,開始輸入文本
5.在PowerPoint2000中,可以實(shí)現(xiàn)演示文稿從第一張幻燈片開始放映的方法是 。
A.單擊“幻燈片放映”菜單的“觀看放映”命令
B.單擊“編輯”菜單的“幻燈片放映”命令
C.右擊該演示文稿文件圖標(biāo),在彈出的快捷菜單中選擇“顯示”命令 D.單擊視圖按鈕的幻燈片放映按鈕
1.用PowerPoint 2000所創(chuàng)建的用于演示的文件稱為________,其擴(kuò)展名為________。
2.在PowerPoint 2000的啟動(dòng)對(duì)話框中,可有________、________和________三種方法來創(chuàng)建新的演示文稿。
3.在PowerPoint 2000中,可以設(shè)置三種放映方式:________、________和________。
4.幻燈片講義的打印效果是由________所控制的。
5.幻燈片母版有四種,分別是________、________、________
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