本人在教師培訓(xùn)過(guò)程中接觸了很多從事計(jì)算機(jī)教學(xué)工作的老師，我們經(jīng)常一起探討工作中的問(wèn)題，一位老師曾經(jīng)提到：他一直使用Excel制作工資表，但不知怎樣才能打印輸出工資條。打印工資條就是在每條記錄前加上字段名，有些老師說(shuō)用財(cái)務(wù)專用軟件，也有些老師說(shuō)用數(shù)據(jù)庫(kù)編程的方法可以實(shí)現(xiàn)。在后來(lái)的實(shí)踐中我通過(guò)參閱Office自帶的幫助文件，解決了這個(gè)問(wèn)題。
創(chuàng)建Excel工資簿模板
1、打開(kāi)Excel工作表，單擊菜單中的“插入”命令，選擇“工作表”，直到工作簿中有13個(gè)工作表。將工作表Sheet1至Sheet13分別改名為1月、2月、…… 12月、年匯總。
2、選定所有工作表，可以在所有工作表中輸入相同的內(nèi)容（右單擊工作表標(biāo)簽，在彈出菜單中單擊“選定全部工作表”），建立工資表。輸入每月都不變的數(shù)據(jù)，如姓名、崗位工資、技能工資等，有些單元格中的數(shù)值是通過(guò)對(duì)其他單元格中的數(shù)值計(jì)算而得到的，在這樣的單元格中輸入計(jì)算公式如下：
（1）在“應(yīng)發(fā)工資”列G2中輸入“=SUM(C2:F2)”。
（2）在“應(yīng)扣稅款”列根據(jù)個(gè)人稅納稅辦法，利用條件函數(shù)IF()輸入公式。假設(shè)個(gè)人所得稅的收取方法是：不超過(guò)800的部分不收稅，大于800小于等于1800之間的部分，收2%的稅，大于1800的部分，扣5%的稅。那么J2單元格中應(yīng)輸入如下公式“：=IF(G2>=1800,(G2-1800)*5%+(1800-800)*2%,IF(G2>=800,(G2-800)*2%,0))”。
（3）在“實(shí)發(fā)工資”列K2中輸入“=G2-SUM（H2：J2）。在月“總計(jì)”行C7單元格中輸入“=SUM(C2:C6)”。
當(dāng)然，可以將公式復(fù)制到類似計(jì)算方法的其他單元格中。
3、只選定“1月”工作表，將“月份”列用復(fù)制法全部輸入“1月” ，在“2月”到“12月”工作表的月份列中也輸入相應(yīng)的月份。在“年匯總”工作表“月份”列中都輸入“年匯總”。在“年匯總”工作表每個(gè)數(shù)值單元中輸入1~12月份工作表相應(yīng)單元格的總和，例如：在劉華的技能工資C2單元格中輸入劉華1~12月份技能工資的和，公式為“=SUM('1月'!C2,'2月'!C2,'3月'!C2,'4月'!C2,'5月'!C2,'6月'!C2,'7月'!C2,'8月'!C2,'9月'!C2,'10月'!C2,'11月'!C2,'12月'!C2)”，然后用復(fù)制法全部復(fù)制到其他的數(shù)值單元格中。
4、將工作簿以“工資表” 為名保存為Excel模板，單擊“文件”菜單中“關(guān)閉”命令退出工資表模板。
5、單擊“文件” 菜單，選擇“新建”命令，在新建對(duì)話框中的“常用”選項(xiàng)卡中雙擊“工資表”，便以上述模板的格式新建一個(gè)工作簿，以“2002年工資表”為名保存。制作2002年某月的工資表時(shí)，只需打開(kāi)這個(gè)工作簿，在相應(yīng)月份的工作表中輸入或修改數(shù)值。
輸出工資條
將Excel表格中的數(shù)據(jù)記錄以工資條的形式輸入，操作方法如下：
1、打開(kāi)Word，設(shè)置紙張大小及頁(yè)邊距，然后創(chuàng)建表格。
2、單擊菜單欄中“工具”菜單項(xiàng)，在下拉子菜單中選擇“郵件合并”，彈出“郵件合并幫助器”對(duì)話框，在“主文檔”單擊[創(chuàng)建]按鈕，在彈出的菜單中選擇 “分類”，然后選擇“活動(dòng)窗口”。在“數(shù)據(jù)源”中單擊[獲取數(shù)據(jù)]，在下拉式菜單中選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源” ，彈出“打開(kāi)數(shù)據(jù)源對(duì)話框”。在“查找范圍”下拉式列表框中，選擇存有“2002年工資簿”的驅(qū)動(dòng)器和文件夾。在文件類型下拉式列表框中選擇“MS Excel 工作簿”，選中“選擇方法”復(fù)選框。在文件名列表框中選定“2002年工資簿”并單擊“打開(kāi)”，又彈出“確認(rèn)數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖4。選擇“Microsoft工作表通過(guò)轉(zhuǎn)換器（*.xls;*.xlw）”后[確定]，又彈出“打開(kāi)工作表”對(duì)話框，在“打開(kāi)工作簿中的文檔（W）”中輸入或在下拉式菜單選擇要打印的工作表如“1月”后[確定]，最后返回到Word主窗口。
3、完成上述操作后，將在Word窗口中自動(dòng)彈出合并郵件工具欄，將光標(biāo)移至表格“月份”下面的單元格中，然后在合并郵件工具欄中單擊“插入合并域”，在彈出的菜單中選擇“月份”，在“姓名”、“崗位”等字段名下的單元格做同樣的操作。
4、在合并郵件工具欄中單擊“合并至新文檔”即可生成工資條文檔，如果單擊“合并至打印機(jī)”便可直接打印輸出。
在每人前一行插入表頭，用F4快速?gòu)?fù)制，剪
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