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對(duì)齊文本，你還在敲空格嗎？

經(jīng)常會(huì)遇到職場(chǎng)新人用空格對(duì)齊文本，從表面看數(shù)據(jù)整齊劃一，但這樣的操作不但工作效率低，還給后期數(shù)據(jù)匯總分析埋下了隱患，比如VLOOKUP找不到了，COUNTIF統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)0了，領(lǐng)導(dǎo)還催著要報(bào)表，真是急死人了。

那么如何才能快速對(duì)齊文本并且不影響后期數(shù)據(jù)匯總分析呢？

選中數(shù)據(jù)，右擊，設(shè)置單元格格式（也可以按快捷鍵Ctrl+1）

設(shè)置單元格格式，對(duì)齊，分散對(duì)齊（縮進(jìn)），縮進(jìn)值設(shè)置成1，確定。

完成以后單元格已完美對(duì)齊文本，看編輯欄數(shù)據(jù)中沒有冗余的空格。

Ctrl+H打開查找替換對(duì)話框，點(diǎn)擊查找，輸入<(?)(?)>，點(diǎn)開更多，勾選使用通配符，在主文檔中查找。

查找以后，點(diǎn)段落，中文版式，調(diào)整寬度，新文字寬度設(shè)置為3字符，確定。

一起來(lái)看看完成以后的效果。

好了，今天的分享就是這些，小伙伴們下載練習(xí)文件動(dòng)手練一練吧。

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