公司行政辦公室受常務副總領導，行政部職員直接向辦公室主任報告工作，辦公室主任再向常務副總匯報。
一、部門職責
1、 部門協(xié)調(diào)：各職能部門的關系協(xié)調(diào)
2、 建章立制：建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進各項工作規(guī)范化管理。
3、 資料管理：負責公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作，溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。
4、 會議管理：公司會議組織，記錄及記錄歸檔工作。
5、 印章管理：公司印章管理。
6、 證照管理：公司證照管理
7、 辦入、離職手續(xù)：員工入職、離職過程中與行政相關的手續(xù)辦理。
8、 檔案管理：公司各類檔案的管理、歸檔、保管、借閱等。
9、 考勤管理：員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等
10、車輛管理：公司各類車輛的使用管理及年檢工作。
11、實物資產(chǎn)管理：公司實物資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理。
12、文件控制：
（1） 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。
（2） 公司文件發(fā)放。
（3） 文件與資料登記、編號、發(fā)行、保管、維護等。
（4） 過期文件的處理。
（5） 文件匯編。
（6） 文件與資料的有效控制。
13、公司公共關系維護和改善工作：
（1）內(nèi)部公共關系的建立和維護。
（2）外部公共關系的建立和維護，包括與政府部門、同行、社區(qū)、新聞媒體等公共關系。
14、行政檢查：對公司內(nèi)各部門的行政管理工作進行定期與不定期檢查與考核。
15、費用預算：行政開支預算的編制。
16、成本控制：行政開支成本控制。
17、其他職責：與行政部工作相關的職責范圍和工作內(nèi)容。
二、職責范圍
1、負責貫徹公司領導指示，做好上下聯(lián)絡溝通工作，及時向領導反映情況和反饋信息；搞好各部門間相互配合，綜合協(xié)調(diào)各部門的工作；對各項工作和計劃進行督辦和檢查。
2、根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助常務副總?cè)粘９ぷ?，負責總?jīng)理及常務副總?cè)粘；顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>
4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作，定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
8、負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
9、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、計算機、手提計算機的管理和使用。
10、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
11、負責行政后勤管理制度制定、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行。
12、負責組織編制年、季、月度行政后勤工作計劃，本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織行政工作計劃的實施和檢查。
13、負責員工生活費用管理和核算工作，建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標進行審核。
14、負責做好公司經(jīng)營用水、用電管理工作，認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電氣設備和線路的保養(yǎng)維修，加強用水、用電費用核算，及時交納水、電費。
15、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)量的要求，確保員工就餐安全。
16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪、刑事案件和災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行。
17、負責建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實。
18、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動和旅游活動。
19、完成總經(jīng)理及常務副總交辦的其他任務。
行政部各崗位工作職責
一、辦公室主任崗位職責
| 崗位名稱： | 辦公室主任 | 所屬部門： | 行政部 | 直接上級： | 常務副總 |
| 直接管轄范圍：公司行政部、辦公室 | |||||
| 工作目的：協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；進行有效的執(zhí)行、溝通和協(xié)調(diào)，檢查督促各部門的工作落實情況，做好后勤服務工作，保障公司正常運行 | |||||
| 具體工作職責 | |||||
| 1.領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門工作計劃。監(jiān)督、檢查各部門對公司各種規(guī)章制度執(zhí)行情況，每月統(tǒng)計上報并出據(jù)獎懲建議書；2. 負責公文起草和管理，包括擬訂公司行政管理方面的各種規(guī)章制度及公司綜合性文件、報告、請示、申請、函，以及根據(jù)總經(jīng)理要求對公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)等擬訂、催辦和檢查；3. 做好協(xié)調(diào)工作，包括公司部門與部門之間的協(xié)調(diào)，上級與下級之間的協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)內(nèi)容涉及人、財、物等方面的問題，更好地發(fā)揮職能部門的作用。4.指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。5. 負責公司歷年大事記的原始資料收集和公司年報的編纂工作，負責企業(yè)形象宣傳、對外聯(lián)絡、公共關系；安排客戶的接待工作。6. 負責機要保密管理工作，負責公司保密工作和法律事務，妥善保管和正確使用公司印章和出具對外證明、介紹信、上級發(fā)來的機密文件、資料、合同、傳真電報、領導會議內(nèi)容、外事工作等。7. 要明確落實到部門和責任人，確定工作質(zhì)量要求，及時進行組織和實施；在執(zhí)行中要經(jīng)常督促、檢查落實情況，保證交辦任務按時間、按標準、高質(zhì)量完成；8.負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系，搞好對外合作。9. 完成總經(jīng)理及常務副總臨時交辦的其他工作任務。 |
二、行政助理崗位職責
| 崗位名稱： | 行政助理 | 所屬部門： | 行政部 | 直接上級： | 辦公室主任 |
| 直接管轄范圍：辦公室 | |||||
| 工作目的：協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作 | |||||
| 具體工作職責 | |||||
| 1. 負責公文起草和管理，包括擬制公司行政管理方面的各種規(guī)章制度及公司綜合性文件、報告、請示、申請、函。公司文件的擬制、收發(fā)、存檔（技術類除外）；2. 負責公司相關會議的組織、召集，制定會議議程，落實會議決議；會議前做好會議資料、會議通知和會場布置等準備工作，會議中嚴密準確地組織好各項議程；會后妥善處理整理記錄、編寫公示會議紀要等；3. 嚴格執(zhí)行公司印章管理，認真做好公司資質(zhì)的年檢及審核工作；4. 負責公司各類文件打印、復?。粓罂碗s志的預訂、發(fā)放及信件收、發(fā)工作；5. 認真維護好公司辦公設施的管理，負責公司辦公用品和辦公設備的采購、保管、調(diào)配、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作。6. 負責員工食堂的賬單、票據(jù)檢查、監(jiān)督工作，每月按時統(tǒng)計員工用餐核算表；7. 負責辦公室及員工宿舍的安全、衛(wèi)生監(jiān)督、檢查工作，保證辦公環(huán)境整潔、有序；8. 完成報銷票據(jù)的整理與結(jié)算工作；9. 服從辦公室主任的工作安排，完成領導臨時交辦的其他任務。 |
三、行政部文員崗位職責
| 崗位名稱： | 行政文員 | 所屬部門： | 行政部 | 直接上級： | 行政助理 |
| 直接管轄范圍：辦公室 | |||||
| 工作目的：協(xié)助辦公室主任及行政助理做好辦公室日常工作 | |||||
| 具 體 工 作 職 責 | |||||
| 1. 負責前臺接待、登記、引見、接送來訪賓客。2. 負責接轉(zhuǎn)電話，做好電話記錄。3. 負責公司書籍，電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。要求收集齊全，裝訂規(guī)范、存放有序。負責書籍、刊物資料借閱登記，及時督催促歸還。4. 負責文件、資料的打印、復印、登記、發(fā)放、裝訂，做到規(guī)范、準確、及時。5. 負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。6. 熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，掌握庫存物品的使用情況。7. 負責辦公室用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、性能、規(guī)格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，存取方便。履行領用簽字登記手續(xù)。8. 保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。9. 負責傳真收發(fā)與登記。10.管理飲水，登記、發(fā)放水票。11.負責維護電腦、打印機、傳真機等文印設備保管，保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供應商修復，確保設備正常使用。12.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。13.服從辦公室主任的工作安排，完成領導臨時交辦的其他任務。 |
