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不少機(jī)構(gòu)選擇用PDF格式對(duì)外公布信息，避免遭篡改，而這樣做卻給記者和數(shù)據(jù)工作者們帶來(lái)了不大不小的麻煩：文字尚且可以復(fù)制粘貼，但表格一經(jīng)粘貼就亂了順序，只能新建一張表。

有沒(méi)有一些省時(shí)省力的工具呢？

有的。下面就由小編給大家推薦一組簡(jiǎn)單好用的工具。

整理海量文獻(xiàn)數(shù)據(jù)？有這款 PDF 神器就夠了

Tabula 是一款你可以直接下載安裝到電腦上的免費(fèi)軟件，它可以幫助你導(dǎo)入PDF文件并輸出單份表格。在你導(dǎo)入相應(yīng)的PDF文件之后，你需要手動(dòng)將需要的表格框出來(lái)，Tabula會(huì)試圖在保留行列的前提下轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)。

當(dāng)然對(duì)于科研黨來(lái)說(shuō)也很實(shí)用，比如當(dāng)老師丟給你一個(gè)滿(mǎn)是數(shù)據(jù)表格的PDF，讓你整理成Excel的時(shí)候，它就排上用場(chǎng)了。

Tabula的一大好處是允許用戶(hù)先上傳一整份PDF文檔，再選擇其中的表格，一次導(dǎo)出單個(gè)或多個(gè)均可。輸出的格式包括CSV和JASON的TSV，便于之后再用Excel、Google Sheet或Libre Office Calc等軟件打開(kāi)。

它除了免費(fèi)，還有一個(gè)優(yōu)點(diǎn)，就是多平臺(tái)！

除了 PC 用戶(hù)，還支持 Mac，真的是 Mac 黨的福音啊。

CometDocs是用于從PDF中抓取表格數(shù)據(jù)最簡(jiǎn)單有效的工具。用戶(hù)可以直接進(jìn)入網(wǎng)站，上傳文件，選擇輸出文件類(lèi)型，輸入你的郵件地址，完成。

缺點(diǎn)：不能免費(fèi)處理圖片，需要訂購(gòu)OCR服務(wù)。

對(duì)于普通用戶(hù)，Cometdocs可以每周免費(fèi)轉(zhuǎn)換五份PDF文檔，超過(guò)這個(gè)數(shù)量就要收費(fèi)，價(jià)格是每月9.99美元。如果一次性支付130美元?jiǎng)t可以終身使用。

Cometdocs的一大特點(diǎn)是支持光學(xué)字符識(shí)別（Optical Character Recognition, OCR）技術(shù)，可以用于經(jīng)掃描生成的PDF文檔。由于其未必百分百準(zhǔn)確，所以轉(zhuǎn)換后仍需仔細(xì)檢查一遍。

與Tabula一樣，Cometdocs不能識(shí)別橫向放置的表格。

PDF的這個(gè)官方轉(zhuǎn)換工具需要付費(fèi)使用，但24美元一年的價(jià)格并不算離譜。

你可以在官方閱讀軟件Adobe Reader上使用該轉(zhuǎn)換工具，轉(zhuǎn)換后直接用Excel、Word、PowerPoint或RTF打開(kāi)新文檔。

與Tabula類(lèi)似，Export PDF可以快速處理大文檔，但也同樣不適用于掃描件或橫向轉(zhuǎn)置的表格。

Nitro Pro適合商業(yè)人士，功能強(qiáng)大但價(jià)格不菲，大約需要160美元。其缺點(diǎn)是只能用于Windows操作系統(tǒng)，將廣大MacBook用戶(hù)排除在外。

同樣是PDF官方出品，Windows和Mac均適用，但每月收費(fèi)15美元，而且最少要訂購(gòu)一年。

同樣是收費(fèi)軟件，但可以試用，只要文件小于1.5MB，并提供你的郵箱。轉(zhuǎn)換后的文件將以電子郵件的形式發(fā)送給你。

同樣是需要用郵箱接收文件的網(wǎng)上軟件，但好處是免費(fèi)使用。

Cogniview(http://www.cometdocs.com/) 和Tabula類(lèi)似，你可以將需要的表格框起來(lái)，但是如果Congniview猜錯(cuò)了，你可以很容易地調(diào)整它的范圍。更棒的是，它有光學(xué)字符識(shí)別版本，這樣即便是圖片它也可以識(shí)別。

ABLE2EXTRACT(http://www.investintech.com/)是紐約時(shí)報(bào)圖像部門(mén)鐘愛(ài)的程序，界面和使用方式和Cogniview都很類(lèi)似。

缺點(diǎn)：大多數(shù)時(shí)候Able2Extract都表現(xiàn)很好，但它的調(diào)試系統(tǒng)不如Cogniview。

Datawatch Monarch是這個(gè)系列里的明星軟件，但價(jià)格不菲。如果你在做一個(gè)長(zhǎng)期的項(xiàng)目，并且要從一個(gè)很難轉(zhuǎn)換的形式中獲取數(shù)據(jù)，Monarch是非常值得推薦的。Monarch在轉(zhuǎn)換報(bào)告中數(shù)據(jù)的時(shí)候非常杰出，用戶(hù)可以自主設(shè)計(jì)輸出表格的形式。

參考教程：http://www.abbyy.com/finereader/

高達(dá)99.8%字符識(shí)別精度的專(zhuān)業(yè)的OCR結(jié)果,掃描并轉(zhuǎn)換文件和圖像到各種流行的電子格式，包括：DOCX、ODT、RTF、XSLX、PDF和PDF/A、PPTX、HTML、EPUB和FB2

缺點(diǎn)就是收費(fèi)，中文官網(wǎng)顯示售價(jià)1299人民幣。