我從識(shí)字開(kāi)始記日記，斷斷續(xù)續(xù)記了二十多年。2011年是一個(gè)重要的轉(zhuǎn)折點(diǎn)，前后可以分為兩個(gè)非常不同的日記時(shí)代：工作以前，我的日記以情緒宣泄為主。特別是高中和大學(xué)這兩個(gè)階段，青春期特有的敏感讓我的日記本上寫滿了散文或者說(shuō)是意識(shí)流一般的孤獨(dú)囈語(yǔ)；工作至今，我的日記內(nèi)容越來(lái)越簡(jiǎn)練，最后竟然成了我手邊最常用的時(shí)間管理工具。
除了在辦公室使用的專門記錄工作計(jì)劃安排的日程本以外，我還特有一本記錄個(gè)人總體規(guī)劃和總結(jié)的日記本。
從去年開(kāi)始，我終于可以做到每天寫記錄，每周或者每個(gè)月有計(jì)劃、有目標(biāo)的進(jìn)行總結(jié)了。今年在日記本的協(xié)助下，我的全年計(jì)劃都在有條不紊的推進(jìn)。
在過(guò)去的十年，我從情緒化的生活方式逐漸向理性和自律成長(zhǎng)，而日記本就是我最好的見(jiàn)證。
我認(rèn)為日記本是最好的時(shí)間管理工具。紙質(zhì)的日記本最有儀式感，而且可觸可感，讓人更具體的能夠感受到每一天過(guò)得都很踏實(shí)。這份踏實(shí)感，比起任何網(wǎng)絡(luò)工具都來(lái)的重要。
既然說(shuō)日記本很重要那要怎么樣記日記，記什么內(nèi)容才有用呢？
我有以下幾點(diǎn)建議。
想要養(yǎng)成記日記的習(xí)慣，或者說(shuō)培養(yǎng)時(shí)間管理的習(xí)慣，可以從記錄時(shí)間開(kāi)始做起。時(shí)間管理好比是投資理財(cái)，第一步都是如實(shí)記錄自己的花銷，從而整理出自己過(guò)去的時(shí)間使用習(xí)慣。具體做法是把每一天的時(shí)間怎么用的一一記錄在案，一段時(shí)間以后回頭看一看總結(jié)一下，可以很清楚的看到自己的時(shí)間都去哪兒了。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己一天其實(shí)沒(méi)做多少事的時(shí)候，你會(huì)慚愧于自己的低效。
比如我昨天的時(shí)間花銷記錄：
1.學(xué)習(xí)英語(yǔ)20分鐘
2.復(fù)習(xí)考試功課1.5小時(shí)
3.帶媽媽、婆婆和寶寶去云大看海棠花，共3.5小時(shí)（含來(lái)回路程）
4.寫時(shí)間管理心得1小時(shí)
5.哄娃睡覺(jué)、喂奶，合計(jì)1.5小時(shí)
6.寫日記10分鐘
這樣做最大的好處是培養(yǎng)自己的時(shí)間觀念，以及對(duì)做某件事需要花多少時(shí)間可以有相對(duì)準(zhǔn)確的預(yù)估。
我們不是沒(méi)有計(jì)劃，小本本上每天都列了一大堆待完成清單，但是一整天下來(lái)，未必能夠完成所有內(nèi)容。這不一定是你的專注力有問(wèn)題，有可能是你的計(jì)劃過(guò)于飽和，沒(méi)有彈性空間，或者對(duì)自己每一件事情的完成時(shí)間預(yù)估不準(zhǔn)。
“墨菲定律”中有一條就是：所有的事都會(huì)比你預(yù)計(jì)的時(shí)間長(zhǎng)。
要降低這種預(yù)估和實(shí)際使用時(shí)間的誤差，最好的方式就是經(jīng)常測(cè)量自己做某件事情所需要的時(shí)間。比如每天早上從起床到出門上班前洗漱、吃早餐、換衣服等等每一件事需要多長(zhǎng)時(shí)間。有了這個(gè)基礎(chǔ)，再確定給自己上鬧鐘的時(shí)間，才有可能不慌不忙不遲到。
完成了第一步以后，我對(duì)自己的時(shí)間使用習(xí)慣有了了解。然后我才有可能對(duì)自己使用時(shí)間的習(xí)慣進(jìn)行優(yōu)化。
曾經(jīng)我寫一篇文章需要2-3小時(shí)，還需要一個(gè)小時(shí)編輯排版，而且每次我都必須正襟危坐，用雙手打字才能充分的記錄我的思維過(guò)程?，F(xiàn)在時(shí)間變得無(wú)比瑣碎，我沒(méi)有這樣大塊的時(shí)間來(lái)“享受”寫作的樂(lè)趣了。
我只能臨時(shí)用手機(jī)記下腦海中突然冒出來(lái)的有趣話題自己我的主要觀點(diǎn)。等有空的時(shí)候再將每一個(gè)觀點(diǎn)充實(shí)完整。
除了書(shū)房，我也盡量嘗試在客廳臥室戶外等場(chǎng)景下進(jìn)行寫作，特別是使用手機(jī)寫作。而且用手機(jī)寫作速度還不能太快，因?yàn)樾薷钠饋?lái)相對(duì)麻煩，所以每一句話我都想清楚以后再寫出來(lái)，寫完一個(gè)兩個(gè)段落回頭看一樣，修改個(gè)別句式或者用詞就可以了。
這篇文章就是我第一篇完全用手機(jī)寫成的文章。在某個(gè)清朗的夜晚，我一邊哄娃睡覺(jué)，一邊構(gòu)思，等娃睡著了，我拿起手機(jī)記錄了思考的過(guò)程。
第二天，我在用電腦修改排版，完成！
每個(gè)月我都會(huì)總結(jié)這個(gè)月的時(shí)間使用效率。我統(tǒng)計(jì)過(guò)每天睡覺(jué)起床的時(shí)間，懷孕期間我大概每個(gè)月有三分之一的晚上都沒(méi)有按時(shí)睡覺(jué)，熬夜了，我用數(shù)據(jù)告訴自己必須改掉晚睡熬夜的壞習(xí)慣，并且通過(guò)持續(xù)的記錄監(jiān)督自己執(zhí)行。
我計(jì)算每周學(xué)習(xí)時(shí)間、健身時(shí)間、娛樂(lè)時(shí)間，看看自己對(duì)一件自認(rèn)為重要的事情到底付出了多少時(shí)間的努力，事實(shí)上我認(rèn)真投入去做的事情，很快都很見(jiàn)到成效。那些我以為我投入了，但其實(shí)我很少花時(shí)間去做的事情，收獲就要小很多。
我還會(huì)橫向?qū)Ρ?，同一件事，在不同的月份做的效率有沒(méi)有變化。比如閱讀效率、寫作效率，用字?jǐn)?shù)和時(shí)間的比率來(lái)衡量。
如果時(shí)間實(shí)在不夠用，時(shí)間記錄可以為我安排事情的優(yōu)先級(jí)提供參考依據(jù)。根據(jù)2/8法則，每天列下的所有事情當(dāng)中，只有20%是必須要完成的，把他們挑出來(lái)先完成。剩下還有多的時(shí)間，我可以再選擇行的完成一部分，就算沒(méi)有昨晚剩下的部分，心里也不會(huì)有負(fù)擔(dān)，也不會(huì)影響重要工作或者計(jì)劃的推進(jìn)。
大多數(shù)的時(shí)間管理書(shū)籍或者是理論，重點(diǎn)是是告訴你如何優(yōu)化自己的時(shí)間利用方式，但是很少提及記錄時(shí)間使用習(xí)慣。其實(shí)二者搭配到一起才能有用。
再次提醒一下，時(shí)間管理相當(dāng)于是投資理財(cái)。投資理財(cái)我們一般都會(huì)這么做：
第一，記錄下使用金錢的習(xí)慣；
第二，改變不良的金錢使用習(xí)慣；
第三，存下錢；
第四、進(jìn)行投資；
第五，優(yōu)化自己的投資策略；
第六，獲得更多收益。
這個(gè)流程對(duì)時(shí)間管理是不是也有所啟發(fā)呢？
在《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》這本書(shū)中，作者提到的第二個(gè)習(xí)慣就是“以終為始”。《記事本圓夢(mèng)計(jì)劃》作者熊谷正壽21歲的時(shí)候就在記事本上寫下了讓創(chuàng)辦的公司上市的夢(mèng)想和計(jì)劃，并且在未來(lái)的十五年當(dāng)中按照自己的規(guī)劃一步一步實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。
就跟工作需要年度計(jì)劃一樣，人生也需要年度目標(biāo)，甚至是更長(zhǎng)遠(yuǎn)一點(diǎn)的目標(biāo)。然后通過(guò)拆解大目標(biāo)，最終通過(guò)實(shí)踐一個(gè)又一個(gè)的小目標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)終極大目標(biāo)。
這個(gè)道理誰(shuí)都懂，但是愿意做的人可能不多。因?yàn)檫^(guò)程是在太枯燥無(wú)味，仿佛人生都已經(jīng)被規(guī)劃好了，就沒(méi)有新鮮感了。沒(méi)有冒險(xiǎn)、沒(méi)有沖動(dòng)的人生還有什么意義？
其實(shí)二者并不沖突。首先，計(jì)劃只是人生的一部分，我們并不能把每一分鐘都納入計(jì)劃之中，所以有很大的彈性空間去遇見(jiàn)未知的自己。其次計(jì)劃的是目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)的方式也是可以自由安排的。
現(xiàn)在我最小的時(shí)間規(guī)劃單位是周。因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)如果我計(jì)劃到每一天要做什么，那往往計(jì)劃會(huì)被很多意外的情況所打斷，一天天完不成計(jì)劃的挫敗感會(huì)讓我很快放棄我的計(jì)劃。如果我只列一個(gè)每周要完成的任務(wù)清單，我的時(shí)間安排就相對(duì)自由得多，任務(wù)完成率也大大提高了。
我每年末都會(huì)做總結(jié)，然后順便寫一下明年的計(jì)劃。好笑的是，以前我每年的目標(biāo)都很類似，都是諸如要減肥、要讀很多書(shū)、要看很多電影、要去很多地方旅行、要提升幸福感這樣的宏觀又模糊目標(biāo)。每年計(jì)劃都差不多，而每年也都差不多沒(méi)有實(shí)現(xiàn)過(guò)目標(biāo)。
所以今年，我在許愿的時(shí)候換了一種方式。我把計(jì)劃變得很具體。
我想看很多電影，于是我計(jì)劃每周看一部，這樣一年可以看52部。
我想讀很多書(shū)，我就計(jì)劃每個(gè)月看一本厚重的書(shū)。仔細(xì)消化一本精選作品，收獲要比隨機(jī)閱讀十本書(shū)強(qiáng)。
我想去很多地方旅行，于是我計(jì)劃一年一次國(guó)內(nèi)最想去的目的地和一次國(guó)外旅行。周末還可以帶家人在周邊休閑游玩。這樣我就擁有很多美好的旅行回憶。
我想要提升幸福感，今年我只要有時(shí)間，我會(huì)學(xué)習(xí)一些新菜，給家人下廚。早上起得早的話會(huì)買一些鮮花插在花瓶里。晚上二師兄不加班的時(shí)候，我會(huì)給他泡茶，然后跟他聊聊天。十天半個(gè)月做一次輕斷舍離，扔掉一些長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有使用過(guò)的東西，盡量保持生活簡(jiǎn)潔。
我今年的計(jì)劃方式和往年皆有所不同，每天在完成清單列表的時(shí)候都很有成就感，可怕的是還能清晰的感覺(jué)到時(shí)間復(fù)利的力量。
最近一兩年，朋友圈很流行打卡學(xué)英語(yǔ)。我也報(bào)了一個(gè)課程《100天TED英文演講訓(xùn)練》，每天十五分鐘到半個(gè)小時(shí)的英文學(xué)習(xí)，不到一個(gè)月有明顯的聽(tīng)說(shuō)提升，克服了我再也不想碰英語(yǔ)的心理障礙。
很多人都是跟我一樣生了娃以后又重新鼓起勇氣再學(xué)英語(yǔ)，都是為了給孩子一個(gè)良好的英語(yǔ)學(xué)習(xí)環(huán)境和培養(yǎng)孩子的語(yǔ)感。找回學(xué)英語(yǔ)的自信以后，才能快樂(lè)的開(kāi)始學(xué)習(xí)寶寶的英文素材。
前面提到過(guò)，我每周或者每個(gè)月會(huì)總結(jié)一次，檢查計(jì)劃的完成情況。一般來(lái)說(shuō)每周我只是簡(jiǎn)單看一眼完成情況就可以了。但是月總結(jié)我就會(huì)充分挖掘數(shù)據(jù)，做時(shí)間統(tǒng)計(jì)，寫生活心得和讀書(shū)筆記。
一個(gè)月的時(shí)間，比每周要常，比較容易見(jiàn)到成效，有內(nèi)容可以總結(jié)；又比一年時(shí)間短，很多心得還有新鮮感，要抓緊時(shí)間記錄下來(lái)；而且一個(gè)月總結(jié)一次，可以讓計(jì)劃有彈性，來(lái)得及調(diào)整。
每個(gè)月我都會(huì)寫一份計(jì)劃完成情況的總結(jié)。
寫一篇閱讀總結(jié)，對(duì)應(yīng)前面每月讀完一本書(shū)的計(jì)劃。
寫觀影心得分享，對(duì)應(yīng)每周一部電影的計(jì)劃。
其他生活心得不定期寫，內(nèi)容也是隨機(jī)的，遇到什么好的題材就寫什么。
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