案例
朋友幾月前到一家公司上班,以他不凡的身手,一進(jìn)去就是執(zhí)行經(jīng)理!
這家公司是老板和老板娘同時管理的;公司想脫離以前作坊模式,“改革”3年不成,所以請朋友去了。
到公司第一個月后,朋友依現(xiàn)實的情況制定了公司的新制度,廢除以前的制度。因為老板出差,是老板娘親自“監(jiān)制”并修訂實行。在老板娘的批示下出臺!施行效果還可以。
但是問題發(fā)生在老板出差回來后。
老板回來之后看了新制度,大喝道:“XXX,哪個蠢材制定的?豬腦袋。”
我朋友感覺窩火。于是說“老板,是老板娘批的。”
老板頓時大發(fā)雷霆“你們是豬啊,她知道個屁,來,這幾天你重新依我的來改!”你說重新定就定吧!但是老板不同,他要慎重!
于是在每個部門開“10分鐘”座談會,朋友說一開會,就成了老板一個人演講(吹牛)。時間不長就半天,以至于員工見到他就躲,連值夜的門衛(wèi)都不放過!
終于在這種“努力”下,新的制度產(chǎn)生了。
朋友說的時候,自己苦笑了。老板在原來寫在紙上的各條制度上劃上若干個大圈?;旧厦織l都要改,并解釋說:“要這樣才行!……”
朋友做了相關(guān)的改動??墒且唤坏嚼习迨稚?,老板便口若懸河的批評一通,于是,再改一通,直到最后一切按老板的意思便,使所有的文件內(nèi)容都面目全非了!
結(jié)果這些天員工不知該怎樣去做了,因為文件中圈圈更換的已經(jīng)成了原來廢掉的翻版!而朋友得到的指令就是“貫徹實施!”結(jié)果我朋友是身心疲憊,沒有進(jìn)展!
幾個月來的努力被幾天打破!不但如此,員工士氣一落千丈!
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1.“兒戲”的結(jié)果注定失敗
樂載兵(中山大學(xué)MBA教授2005全國十大培訓(xùn)師)
這位老板還是富有進(jìn)取性的,最起碼他想到了公司要變,改變以前的作坊方式,并進(jìn)行了3年的自我改革,結(jié)果沒成功。于是他又想到了請外人。同時,為了避免自身對改革的影響,他主動選擇了離開,即文中提到的出差。但他犯了一個極其嚴(yán)重的錯誤,他沒有將自己的設(shè)想、企業(yè)的愿景及變革的思路同自己選擇的職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)行有效的溝通。在雙方都沒有達(dá)成共識的情況下就主動離開,這就有點像小孩子玩過家家的游戲。說明他想改,但又不想改,或者說他根本就不知道該怎么改,所以將一切希望寄托到外人身上,結(jié)果自然是發(fā)火,并將修改過的制度重新復(fù)原。同時,他自身的價值取向與經(jīng)營理念并沒有想去改變,因此就會出現(xiàn)每次開會都成了他的吹牛會現(xiàn)象。而老板的價值取向就是企業(yè)的經(jīng)營管理制度和企業(yè)文化,他的這些理念不改,企業(yè)的制度怎么改都是沒用的。因此,作為老板,他若真正想變革企業(yè)就必須從變革自己入手,這樣變革成功的概率就會大很多。
另外,這位職業(yè)經(jīng)理人犯的錯誤更多。他沒有弄明白企業(yè)變革的主角是誰?他認(rèn)為自己就是變革中的主角,他認(rèn)為老板叫他去做就是讓他掌握了變革的主動權(quán)和操控權(quán),而將真正的主角———老板放到了一邊,這從他的改革制度的過程中就可看出。他所制定的制度完全是按自己的意愿來的,他根本就沒有同老板商量和溝通,甚至錯誤地將老板娘等同于老板。即便后來老板叫他改,在改的過程中也沒有同老板協(xié)商,結(jié)果自然是吃力不討好。
2.一走了之非上策
楊永平(廣東省企業(yè)聯(lián)合會專家委員會副秘書長)
老板在一個企業(yè)里具有絕對的話語權(quán),這也是民營企業(yè)中一種比較獨特的現(xiàn)象。
職業(yè)經(jīng)理人要融入環(huán)境,而不是強(qiáng)求改變環(huán)境。你自己先進(jìn)的知識、經(jīng)驗、技能只能作為一種參考、借鑒。要懂得方法,不能急于求成,更不能意氣用事,一走了之。中國基本上還是一個傳統(tǒng)社會,古代是皇帝家天下,現(xiàn)代企業(yè)老板是家企業(yè),因此經(jīng)理人要不斷向老板灌輸企業(yè)是一個法人,老板只是企業(yè)的代表和掌舵人,前提是企業(yè)要發(fā)展壯大。要想辦法改變老板,在不同場合、以不同的方式進(jìn)行灌輸,潛移默化,循序漸進(jìn),要用自己的人格魅力去影響他。若老板真是窩囊物,最好的方法就是三十六計走為上計,若不想走,你就要調(diào)整好自己的心態(tài),實際上這是上帝賜給你的寶劍,是磨刀石,反而對你是一種推動,這時要強(qiáng)調(diào)自己心理素質(zhì)上的耐力、定力。
作為職業(yè)經(jīng)理人、老板,都要跳出圈圈,要從外部看,不要坐井觀天,胸襟要開闊一點。企業(yè)成功的秘訣就是設(shè)計一個愿景,愿景中既要考慮遠(yuǎn)景,又要把現(xiàn)實放進(jìn)去。
3.改制度要先改老板
曾偉(歐博企業(yè)研究所所長)
什么叫制度?制度是指一個人在組織內(nèi)所受到的一種無形或有形的約束,文件只不過是這些約束的一些文字化的表達(dá),而且不是全部,只是其中一部分,是一種形式。制度是內(nèi)容,約束才是本質(zhì)。有些制度形式上改了,但內(nèi)容上就不一定意味著改了。比如你穿了一件很好的衣服,但不意味著你這個人就改了,只是給別人留下了一個不一樣的感覺而已。
很多人熱衷于改文件,把改文件當(dāng)成了改制度,所以案例中的職業(yè)經(jīng)理人、老板、老板娘都在玩游戲。既然都在玩游戲,這種結(jié)局就沒什么意外。因為所有的游戲規(guī)則都是按老板的意愿改的,職業(yè)經(jīng)理人、老板娘是說不上話的。
本案例中的經(jīng)理人,最大的失誤就是將管理變成了游戲。怎么辦?就是不要將制度理解為文件,真正的制度是每個人的行為體現(xiàn)出來的,不是寫在文字上的東西,而是人們的行為、習(xí)慣等的載體,因此這個職業(yè)經(jīng)理人他應(yīng)該懂得先將老板交給他的改革企業(yè)制度的工作作為一個系統(tǒng)化工程來做。老板都不在,你怎么改制度?他的第一個失敗就在于沒有抓住老板,沒有去改變老板的習(xí)慣與行為,在此情況下他怎么去改造企業(yè)的制度?假如他真的要改變這個企業(yè),他就只能成為老板的老師和朋友,否則他就想都別想。只有對老板的觀念、行為起影響,然后你才能去改變企業(yè)整體的行為。他必須明白,你去企業(yè)做,首先必須影響老板的行為。你到企業(yè)一個月就搞出一套制度來,怎么可能?因此,你到企業(yè)就要沉住氣,要了解這個企業(yè)形成與發(fā)展的歷史、原因,才能找出目前困擾它的問題及其原因,然后對癥下藥;同時,你在企業(yè)內(nèi)部要贏得一批朋友,且這批朋友的位子在企業(yè)里不能太低,最好是中層以上管理人員和技術(shù)骨干,這個準(zhǔn)備階段所需的時間大概為半年或以上,這批朋友支持你,并且為你出謀劃策,你就可以著手改變企業(yè)的制度了,而且要記住改制度不能從大制度開始,只能從小事、小動作比如開會不準(zhǔn)接聽手機(jī)開始,給大家預(yù)熱,讓大家有一種變革的氛圍。只有讓大家都適應(yīng)了,才能從文件上做一些文章。改文件要注意,不要僅從行政性文件入手,因為它讓人反感,可以將行政性的東西避開,先從生產(chǎn)經(jīng)營性的文件入手,如規(guī)范操作流程,讓大家的工作效果實實在在體現(xiàn)出來,為何要先從生產(chǎn)過程入手?因為你管不住他做事就管不住他這個人,包括建立一些標(biāo)準(zhǔn)化體系,讓員工之間相互制約起來,將他們的注意力轉(zhuǎn)移,把他們的績效體現(xiàn)出來,讓他們體會到制度改變的好處,讓他們反過來支持你進(jìn)行大規(guī)模的制度變革。
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思考題目
1.朋友錯了還是老板錯了?如果你是那個朋友,你應(yīng)該如何實施你的想法?如果你是老板,你改如何安排面對執(zhí)行經(jīng)理的
改革工作?如果你是老板娘,你該如何面對這種情況呢?
2.如何在制度安排和機(jī)制設(shè)計上避免這種問題的出現(xiàn)?
一、從制度安排和機(jī)制設(shè)計上來看
1.分工與協(xié)調(diào)機(jī)制
1)老板、老板娘和執(zhí)行經(jīng)理三個人之間做一個明確分工、確定職責(zé)職權(quán)、目標(biāo)和任務(wù)
2)在明確責(zé)任、任務(wù)、權(quán)限的基礎(chǔ)上,應(yīng)該加強(qiáng)老板、老板娘、經(jīng)理人之間的溝通,塑造一個
凝聚力強(qiáng)、同心協(xié)力的管理團(tuán)隊。在戰(zhàn)略任務(wù)、戰(zhàn)略方向、遠(yuǎn)景規(guī)劃和重大決策上,采用民主
決策,以保證決策的質(zhì)量,同時保證目標(biāo)統(tǒng)一。在決策執(zhí)行階段采用個人負(fù)責(zé)制,提高決策的執(zhí)行
效率
3)遵循統(tǒng)一指揮的原則,在老板、老板娘、執(zhí)行經(jīng)理三者之間明確相互之間的指揮與命令關(guān)系,避免
多頭指揮
2.授權(quán)以后的監(jiān)控反饋機(jī)制
1)三方各司其職、各負(fù)其責(zé),定期評價公司目標(biāo)進(jìn)度、考核工作業(yè)績、反省得失,以便及時糾偏和
調(diào)整目標(biāo)
2)在對經(jīng)理人的使用上,邊用邊考察。根據(jù)其忠誠度、工作能力以及對他的了解程度,逐步調(diào)整他的職責(zé)
范圍和權(quán)限,逐步建立和完善監(jiān)督和制約機(jī)制,既要充分授權(quán)發(fā)揮它的經(jīng)驗和能力,同時也要建立、完善
監(jiān)督制約機(jī)制,以避免經(jīng)理人的決策失誤或不忠誠帶來的風(fēng)險。
3)通知其他成員授權(quán)的發(fā)生,要明確通知相關(guān)成員授了什么權(quán)力、放了多大的權(quán)力,授權(quán)給誰
二、如果你是經(jīng)理人,如何推進(jìn)
理性方面(方法、程序)-----1)融入環(huán)境和組織團(tuán)隊中去,做為空降兵必須了解、熟悉原有的組織環(huán)境、制度
文化和團(tuán)隊成員,把自己的經(jīng)驗和企業(yè)現(xiàn)有情況結(jié)合起來,制定出合適的改革方案和計劃
2)加強(qiáng)與上與下的溝通。與老板溝通企業(yè)的總體發(fā)展思路、發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景規(guī)劃和重大決策
,讓老板了解他想把組織帶向何方,以及怎么實施等老板關(guān)心的問題。與下級溝通,讓員工了解改革將給他們帶來的
是什么,以及減少改革的助力。
3)從易到難,從小到大,從局部到整體分階段實施改革方案。從小到大,從易到難,從局部到整體的實施,
有利于集中資源出績效,有利于增強(qiáng)老板、員工對改革的信心,有利于縮短老板、經(jīng)理人、員工和新制度之間的磨合
過程,不斷增強(qiáng)信任、理解與合作,調(diào)整彼此的期望與定位。特別是改革初期,員工、老板的思想顧慮大,見到效果后,
阻力自然小很多。例如改革開放試驗田“深圳特區(qū)”,同時即使在改革過程中出現(xiàn)失誤,也容易控制,降低失敗成本,
把風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi)。
4)改革制度,文化和理念先行。而文化要改,首先改老板的理念和觀念。價值取向和理念是管理制度和企業(yè)文化的本源
和基礎(chǔ)。價值取向是什么,決定了制度規(guī)章怎么定,因此改變企業(yè)價值取向和觀念,企業(yè)文化是關(guān)鍵。而老板對企業(yè)文化
的影響最大。所以老板是企業(yè)文化的第一推手。作為經(jīng)理人,要與老板溝通,說服、影響老板的價值取向和理念,讓
老板先接受這些理念和價值取向。
5)實施過程中,經(jīng)理人在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,有選擇、有計劃、有步驟、分階段、有目標(biāo)地推進(jìn)改革,將思路、計劃、
目標(biāo)與老板反復(fù)協(xié)商,形成書面方案,獲得老板認(rèn)可簽字以后,再開始向員工層面推行。
感性方面(心理層面)-----1)通過非正式場合,多與老板溝通,建立起相互信任,注意管理和檢查你老板的情感賬戶。
2)了解、影響和管理老板對你的期望值和對你的定位。
3)多肯定老板的功勞。維護(hù)老板在員工的形象與地位,低調(diào)做人,高調(diào)做事,有功歸因于老板和下屬,有責(zé)主動攬,避免
喧賓奪主。
4)否定原有制度,程序,在某種程度上是否定老板過去的成果,所以有技巧有策略地處理,既要改制度,又要照顧老板
的心理需要。
最后,一顆紅心,兩手準(zhǔn)備。一方面要努力工作,另一方面實在不能與老板配合,做好尋找新舞臺的準(zhǔn)備。
三、你是老板
1)學(xué)會放空自己。過去的成功很容易讓老板堅持自己過去的經(jīng)驗、模式、觀念和理念,學(xué)習(xí)新觀念、理念和態(tài)度。
2)學(xué)會授權(quán)。學(xué)會如何授權(quán),以及授權(quán)以后的監(jiān)控反饋。
3)進(jìn)行合理分工和協(xié)調(diào)的設(shè)計。
4)學(xué)會制定一個框架或戰(zhàn)略,讓下屬既有發(fā)揮的空間,又能把握和約束其方向。
四、你是老板娘
1)自我定位。對自己的能力有客觀的評估。在其能勝任的領(lǐng)域內(nèi)擔(dān)當(dāng)起責(zé)任
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