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接待禮儀

接待的禮儀

" 禮尚往來 是一種古老的傳統(tǒng)美德,既有拜訪,就有接待。拜訪要講究禮儀 ,接待當然也要講究禮儀。自古以來我們中國人就是熱情好客的,孔子在論語中說“有朋自遠方來,不亦悅乎”。所以在接待我們的客戶上要充分體現(xiàn)這一點.我們做為東道主,要讓客人來到我們這讓他感到賓到如歸,當然這是個高標準的要求,一般我們未必能做到,但是我們一個做到讓客戶舒心,放心,開心,感覺到我們的熱心。如果讓客人感覺到不到我人們的不熱心,不放心,會客人心里不舒服。那么我們按下來的工作就會很難展開,所以注意接待禮儀是非常有必要的。因人而異,接待是否合宜會直接影響到賓客的心情與感受,

就接待的準備而言 , 應注意如下方面 :

1 、接待日程,即接待來賓的具體日期安排。其基本內(nèi)容應包括迎送、會見、談判、參觀、游覽、宴請等。在一般情況下,接待日程的具體安排應完整周全,疏密有致。它的制定,通常應由接待方負責,但亦須賓主雙方先期有所溝通,并對來賓一方的要求充分予以考慮。接待日程一旦最后確定,即應向來賓立即進行通報。接待場所即我們通常說的會客室。在客人到達前要根據(jù)具體情況 , 把會客室精心收拾一番 , 比如一般情況下應先打掃衛(wèi)生 , 適當準備一些香 煙、水果、飲料、茶具,擺放一些鮮花等等,莫在客人面前整理準備,會讓對方產(chǎn)生自己並不受尊重之感;對來賓都是一種敬意的表達。如果是商業(yè)或其他公務會談 , 還應準備一些文具用品和可能用上的力禮品和相關資料 , 以便使用和查詢??傊?/span> ,會客室的布置應本著整潔、美觀、 方便的原則。

2.張貼歡迎語:來賓地位愈重要,歡迎標語應愈大愈明顯;歡迎用詞要恰當?shù)皿w ,張貼的地點也要選擇來賓必經(jīng)及顯眼的位置,不可貼在不雅的地方。

3.禮品的選擇。

迎接禮儀

(一)對前來訪問、洽談業(yè)務、參加會議的外國、外地客人,應首先了解對方到達的車次、航班,安排與客人身份、職務相當?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。

(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前到達,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等??腿丝吹接腥藖碛樱瑑?nèi)心必定感到非常高興,若迎接來遲,必定會給客人心里留下陰影,事后無論怎樣解釋,都無法消除這種失職和不守信譽的印象。

(三)接到客人后,應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。注意送名片的禮儀:

接待過程中

我們說客人到我們手心里要好好的安撫,要讓他留戀忘返,那么我們就成功了?!?/span>

1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。如果要要參觀公司或工廠時陪同人員一定要解說介紹,邊走邊向客戶正確的答出他關心的問題。

2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

4.開門時向外開門時,把住門把手,站在一旁讓客人先進。向內(nèi)開門時,自己先進住房間,把住門把手,請客人入內(nèi)。

5.客廳里的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。那么客人坐下來不是目地,還有后面的工作,我們之前準備的茶,煙,水果這時就應該讓客人體會我們的細心了,熱心了。(比如我們需要過馬路時,要讓客人在內(nèi)側(cè)走,讓他感覺到我們的愛心)。比如說客人來的時候手里拎了一些東西呢?

6.如果同事的客戶來公司參觀了,我們怎么辦?

同事的客戶來到公司考察很可能我們不認識,那我們應該怎么做?比如某某的客戶來的,我一看這個人你不認識那我還干我干的,也不搭理他,扭頭就走了,甚至繞著外點走?;蛘咭豢纯蛻魜砹耍胛铱缮偕锨?,最好也別找我,然后就算是沒事也得馬上找點出點事,讓自己忙東忙西的,看樣子很忙,其實這個時候人家已經(jīng)看出來了你是在裝的了。還有一種情況就是客人來了,你還在這打電話呢,向客人招個手,點個頭,這就算是問候了,你當自己是老板了,就算是老板有時候還得出來握個手,打招呼呢。不管是誰的客戶來,是不是客戶來都要給人家一個最真誠的微笑,都說,笑迎八方客,但是我們要的是微笑,不是夸張的笑,例如哈哈大笑,冷笑。

如果客人在住宿的時候怎么做?

1.主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。

2.將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情、有特色的自然景觀、特產(chǎn)、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。

 

五、乘車禮儀

(一)小轎車

1、小轎車的座位,如有司機駕駛時,以后排右側(cè)為首位,左側(cè)次之,中間座位再次之,前坐右側(cè)殿后,前排中間為末席。

2、如果由主人親自駕駛,以駕駛座右側(cè)為首位,后排右側(cè)次之,左側(cè)再次之,而后排中間座為末席,前排中間座則不宜再安排客人。后排中間的位置我們盡量不要安排人坐,因為這個坐你安排客人坐,這個座位又是最次的,你要是自己坐,讓兩個客人把你夾中間,上車時你對客人說你先等一會等我上完了,你再上好人像不是雪地 回事,再說下車的時候你得先下車吧,給客人開車門吧,不能等人家都下完了,你才下了給人開車門。(.因為車的后排右側(cè)的位子有點臟,客人就挪到左邊 的位子,接待人員又讓客人挪回來右邊的位子,不巧的是客人體態(tài)稍胖,劃破了皮膚。這個接待人員看上去好像好講究,但是他已經(jīng)是在畫蛇添足了。)(因情況而定,和風俗習慣)不要客隨主便,要主隨客便。滿族,藏族,回族都是不吃狗肉的,要做到心里有客人,活動為客人。案例:1.有位歐洲的客人去日本的某個公司考察,幾天都往返于東京和大坂之間,這個客人就細心的發(fā)現(xiàn),他每次的位置都能看到日本的圣山——富士山。很感動

3、主人夫婦駕車時,則主人夫婦坐前座,客人夫婦坐后座,男士要服務于自己的夫人,宜開車門讓夫人先上車,然后自己再上車。

4、主人親自駕車,坐客只有一人,應坐在主人旁邊。若同坐多人,中途坐前座的客人下車后,在后面坐的客人應改坐前座,此項禮節(jié)最易疏忽。

5、女士登車不要一只先踏入車內(nèi),也不要爬進車里。需先站在座位邊上,把身體降低,讓臀部坐到位子上,再將雙腿一起收進車里,雙膝一定保持合并的姿勢。

(二)吉普車

吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛,都應以前排右坐為尊,后排右側(cè)次之,后排左側(cè)為末席。上車時,后排位低者先上車,前排尊者后上。下車時前排客人先下,后排客人再下車。社交場合不同,轎車位次不同。

人際關系不同,座位次也不同。

 

注意:到達目地地后,主方應先下車,繞過去幫客人打開車門。并用手擋住車門上框,援助,客人下車。不要下車自己先車了,不管別人下不下車,反正你是沒事了,還有你先下來,站在旁邊看著等。

送客是接待過程中的最后一步聚,不可忽視。

如果可以送點小禮物,雖然禮輕但是情意重,一定在誠意。

目送客人遠走,再離開。

1962年,周總理到西郊機場為西哈努克和夫人送行。親王的飛機剛一起飛,我國參加歡送的人群便自行散開,準備返回,而周總理這時卻依然筆直地站在原地未動,并要工作人員立即把那些離去的同志請回來。這次總理發(fā)了脾氣,他嚴厲起來了,狠狠地批評了相關同志。

當天下午,周總理就把外交部禮賓司和國務院機關事務管理局的負責同志找去,要他們立即在《禮賓工作條例》上加上一條,即今后到機場為貴賓送行,須等到飛機起飛,繞場一周,雙翼擺動三次表示謝意后,送行者方可離開。

分析周總理為什么發(fā)火?工作人員違反了什么送客禮儀規(guī)范?

 接待禁忌

不耳語

不尖聲大笑    不說長道短    說些不該我們說的問的,不要以為我們談的很好,問問客戶你家的房子多大啊,你月薪多少啊,你的領導同事怎么怎么樣啊,年齡多大啊,愛人在什么單位?。【褪窃谡{(diào)查戶口啊。

但是

根據(jù)前面開始講的要讓客人舒心,放心,開心,感覺到我們的熱心。那我們怎么做才能達到這種效果呢,我們要做到,盡心,細心,耐心,關心。



 

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