1.選題
選題就是選定論文研究的范圍和方向，只有研究有意義的課題，才能獲得好的效果，對(duì)科學(xué)事業(yè)和現(xiàn)實(shí)生活有益處；而一項(xiàng)毫無(wú)意義的研究，即使研究得再好，論文寫得再美，也是沒(méi)有科學(xué)價(jià)值的。
作者在選題方面必須下一番工夫，不能輕視選題。檔案學(xué)術(shù)論文選題要遵循以下原則:
(1)具有科學(xué)性
它應(yīng)包括亟待解決的課題；科學(xué)上的新發(fā)現(xiàn)、新創(chuàng)造，學(xué)科上短缺或空白的填補(bǔ)，通行說(shuō)法的糾正；前人理論的補(bǔ)充等。
(2)有利于展開(kāi)
這是指要有濃厚的興趣，能發(fā)揮業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，先易后難，大小適中以及資料收集是否全面等。
2.收集整理材料
文獻(xiàn)資料是形成學(xué)術(shù)論文觀點(diǎn)和提煉主題的基礎(chǔ)，又是支撐觀點(diǎn)、表現(xiàn)主題的依托。
資料的收集是如此重要，要寫出高質(zhì)量的學(xué)術(shù)論文就必須廣泛收集與課題相關(guān)的文獻(xiàn)資料，也就是收集材料要“博覽廣度,兼收并蓄”。
寫學(xué)術(shù)論文需要以下四個(gè)方面的材料:
(1)理論準(zhǔn)備和知識(shí)準(zhǔn)備材料
要進(jìn)行一項(xiàng)研究工作，必須有必要的專業(yè)理論和專業(yè)知識(shí)。理論是工具和武器，知識(shí)和材料都是觀點(diǎn),結(jié)論是賴以成立的基礎(chǔ)，缺少了它們，科學(xué)研究就無(wú)法進(jìn)行。
(2)別人已有的論述材料
這方面的材料要盡量收集，因?yàn)閯e人已經(jīng)解決的問(wèn)題就不必花氣力去做勞而無(wú)功的事。
充分吸收別人已有的經(jīng)驗(yàn)，了解別人未解決的問(wèn)題、疑難的焦點(diǎn)等，才能作比較鑒別，使研究少走彎路,使自已的科研獲得更高、更新的成果。
(3)對(duì)立的和有關(guān)的材料
一個(gè)事物的特點(diǎn)往往總是在它近似事物的相互影響以及對(duì)立事物的相互斗爭(zhēng)中形成發(fā)展起來(lái)的。
如果缺乏這些映照、比較的材料，那么我們所要研究對(duì)象本身的面貌特點(diǎn)及作用、意義也因此而顯得模糊不清或難以把握、開(kāi)掘、延伸。
(4)背景和條件材料
這是指一切能夠影響研究對(duì)象的形成和發(fā)展變化的社會(huì)背景、歷史條件以及主客體方面的精神、物質(zhì)因素。
只有盡可能全面地掌握這些材料，才能更好地把握研究對(duì)象的特殊性和普遍性。
3.整理
整理就是分析和研究材料。學(xué)術(shù)論文寫作的一項(xiàng)不可缺少的重要工作就是對(duì)收集來(lái)的文獻(xiàn)資料進(jìn)行比較、鑒別、整理、分類，認(rèn)清材料的性質(zhì)，判明材料的真?zhèn)?，估測(cè)材料的意義，掂量材料的作用。
要善于獨(dú)立思考，深入分析研究，舍棄那些非本質(zhì)的、虛假的、無(wú)用的材料，保留那些本質(zhì)的、真實(shí)的、有用的材料。
要緊密結(jié)合研究和論文寫作的需要，對(duì)材料按性質(zhì)和用途分門別類，有次序地加以排列，以備寫作時(shí)應(yīng)用。對(duì)選好的材料則要認(rèn)真思考，反復(fù)斟酌，挖掘其內(nèi)在的本原，促使在認(rèn)識(shí)上不斷深化，并在撰寫論文時(shí)靈活地加以應(yīng)用。
總之，要博采、嚴(yán)鑒、精選、活用，每個(gè)環(huán)節(jié)緊密相連，環(huán)環(huán)相扣，使所有的材料更好地為表現(xiàn)論文的主題服務(wù)。
4.擬制論文提綱
擬寫論文提綱、構(gòu)造論文的基本框架是文章整體布局和層次安排的設(shè)計(jì)圖。
寫作學(xué)術(shù)論文首先要有一個(gè)清晰的提綱，也就是用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言安排論文的篇章結(jié)構(gòu)，把文章的邏輯關(guān)系視覺(jué)化。其擬制學(xué)術(shù)論文寫作提綱的要求是：
①寫作學(xué)術(shù)論文要通過(guò)擬制提綱，使論文骨架、輪廓視覺(jué)化，便于研究全篇文章的論點(diǎn)、材料的組合關(guān)系、局部與整體的邏輯構(gòu)成是否均衡、嚴(yán)謹(jǐn)。
②學(xué)術(shù)論文寫作提綱應(yīng)包括以下幾項(xiàng)：標(biāo)題、基本論點(diǎn)、內(nèi)容綱要。
③擬制提綱的順序：第一，先擬標(biāo)題或提示論點(diǎn)，或提示課題，要求直接、具體、醒目；第二，以論點(diǎn)句寫出論文基本論點(diǎn)；第三，選擇論文構(gòu)成的基本類型，確定全篇邏輯構(gòu)成的骨架；第四，寫出層次與段落的先后順序。
總之，提綱的擬定，為起草學(xué)術(shù)論文提供了基本依據(jù)，標(biāo)志著由論文起草前的準(zhǔn)備階段進(jìn)入了論文初稿的撰寫階段。
5.撰寫初稿
按照寫作提綱、圍繞主題寫出論文的初稿的過(guò)程是整個(gè)寫作過(guò)程中的核心環(huán)節(jié)，起草前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作都是為這一階段服務(wù)的。
起草論文是進(jìn)行再創(chuàng)造的復(fù)雜思維過(guò)程，表達(dá)方式的選擇與使用、段落的組織和銜接以及語(yǔ)言形式的運(yùn)用，都是這一階段要妥善處理的問(wèn)題。
起草初稿時(shí)，最好是在總體輪廓的基礎(chǔ)上打好腹稿。所謂腹稿,就是按照提綱的先后順序，將論文的內(nèi)容在頭腦里一段一段地思考清楚了，然后再執(zhí)筆寫出。
(1)初稿起筆的兩種方式
①?gòu)囊?結(jié)論)起筆。即按照提綱排列的自然順序來(lái)寫，先提出問(wèn)題，明確全文的基本論點(diǎn)，然后再展開(kāi)，做充分論證和論述，最后歸納總結(jié)、做出結(jié)論。這樣寫容易抓住提綱，也與研究的邏輯思維相一致，比較自然、順暢，寫起來(lái)較順手、習(xí)慣，易于把握。
②從正文(本論)起筆。即先寫正文和結(jié)論部分后，再寫引言，這樣寫有兩點(diǎn)好處：一是正文所涉及的內(nèi)容是作者研究中思考、耗神最多的問(wèn)題，是作者研究成果的集中反映，從這里人手容易起筆；二是從正文入手，是先易后難的有效措施。當(dāng)寫好了論文和結(jié)論后，論文大局已定，就可悉心寫引言和完成全文了。
(2)起草論文的方法
①一氣呵成法。無(wú)論是從引言起筆，還是從正文入手，均按擬定的提綱，一路寫下去，不使思路中斷，盡可能快地把頭腦中涌現(xiàn)出來(lái)的點(diǎn)子用文字記錄下來(lái)。
如果一口氣寫不完，可選擇一個(gè)恰 當(dāng)?shù)牡胤酵９P，再動(dòng)筆時(shí)，思路還會(huì)銜接、連貫。初稿完成后，再仔細(xì)推敲，加工修改。
②分段寫成法。即把全文分成若干部分，分段撰寫，逐段推進(jìn)，各個(gè)擊破。每個(gè)部分以寫一個(gè)分論點(diǎn)或幾個(gè)小論點(diǎn)為單元，并注意保持各章節(jié)內(nèi)容的相對(duì)完整性。每一部分寫好后，稍事梳理，就可轉(zhuǎn)入下一段。
6.修改定稿
論文的初稿寫成之后，還要再三推敲，反復(fù)修改，這是提高論文質(zhì)量和寫作能力的重要環(huán)節(jié)。
“文章不厭百回改”，甚至有人說(shuō)：“文章不是寫出來(lái)的，而是改出來(lái)的?！币虼耍仨氄J(rèn)真重視論文的修改。
其修改的主要任務(wù)是：斟酌論點(diǎn)，檢查論證，調(diào)整結(jié)構(gòu)，推敲文字。這期間要有耐心、細(xì)心的精益求精的精神。應(yīng)該明白：修改不只是字詞句的問(wèn)題，說(shuō)到底是對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)問(wèn)題。對(duì)事物認(rèn)識(shí)不清楚，表述自然也就不會(huì)準(zhǔn)確、恰當(dāng)。
客觀事物紛繁復(fù)雜，且有曲折變化，人們對(duì)客觀事物的認(rèn)識(shí)也是有一個(gè)過(guò)程的，只有反復(fù)研究、不斷修正，才能認(rèn)識(shí)得更清楚，表述得更恰當(dāng)。
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