一、 現(xiàn)金采購
1.采購員應(yīng)在采購前準(zhǔn)備好足夠的備用金，采購日記本、筆以及申購單等采購必備用品。
2.采購員進(jìn)入市場后應(yīng)該先對市場的整個行情做個了解，并對所需采購的貨品進(jìn)行摸底察看，貨比三家。
3.采購員應(yīng)在同質(zhì)的情況下，以及其他優(yōu)惠的條件下（如：可以退貨或可以換貨），以最適合的價格進(jìn)行采購。
4.采購員應(yīng)該嚴(yán)格按照公司的有關(guān)規(guī)定和操作程序進(jìn)行采購。以利相互監(jiān)督，防止作弊。
5.采購員應(yīng)該盡量滿足使用部門的申購數(shù)量以及特殊貨品的特殊要求。以保證酒店的營業(yè)所需。
二、 配合驗(yàn)收
1.采購員必須保質(zhì)保量的將所采購的貨品安全運(yùn)抵酒店。
2.采購員應(yīng)該積極配合驗(yàn)收部門進(jìn)行驗(yàn)收，但是不能以任何形式對驗(yàn)收工作進(jìn)行干擾，以免影響驗(yàn)收部門的正常工作。
3.如遇質(zhì)量有問題的貨品，采購員應(yīng)該及時的進(jìn)行退換或再行采購，以保證酒店的正常營運(yùn)。
4.在驗(yàn)收時，如遇正常損耗，采購員應(yīng)該在填寫報銷單時予以注明。
5.在驗(yàn)收時，如遇非正常損耗，采購員應(yīng)該在填寫報銷單時，以實(shí)際數(shù)量填報。
三、 報銷
1.采購員在報銷前，應(yīng)該首先填寫已經(jīng)驗(yàn)收后并經(jīng)過驗(yàn)收主管簽字認(rèn)可的采購貨品的清單，按照貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價以及使用部門等要求進(jìn)行填寫，然后與自己的備用金進(jìn)行核對。無誤后，方能填寫報銷單，并附上申購單、以及采購貨品清單，然后經(jīng)主管簽字后，及時報銷。
2.如遇正常損耗，應(yīng)有驗(yàn)收主管簽字認(rèn)可，并可以按照實(shí)際采購的數(shù)量，進(jìn)行結(jié)算。
3.如遇非正常損耗，采購員應(yīng)該填寫損耗單，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報銷。并以實(shí)際驗(yàn)收數(shù)量，進(jìn)行結(jié)算。
四、 其他
1.采購員應(yīng)該以公司利益為重，應(yīng)該遵循應(yīng)有的職業(yè)道德和行業(yè)操守。
2. 為了保證公司的利益及保護(hù)供應(yīng)商的正當(dāng)權(quán)益，公司規(guī)定，采購員與供應(yīng)商之間，應(yīng)該采取回避制度。即任何采購員都不允許與供應(yīng)商之間保持業(yè)務(wù)以外的任何關(guān)系。不能向供應(yīng)商或與供應(yīng)商有關(guān)的人或公司，索要或收受物品、金錢或精神關(guān)懷（包括：請客吃飯、喝酒、看節(jié)目、娛樂、旅游等等）。一旦發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
3.采購員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)新的商品知識，以保證提供給酒店的貨品的安全、衛(wèi)生、優(yōu)質(zhì)、優(yōu)價。
