The year of 2023
這是泛思的第60篇原創(chuàng)文章
治大國如烹小鮮,公文寫作也如此。做菜需要有食譜、食材,還會有食客,公文寫作中,食譜便是材料的框架結構,食材便是材料的基本前提,食客便是最終點評材料好壞的領導,三者缺一不可,最終決定是否能成就一篇讓領導點贊的“菜品”。
01
食譜:如何讓公文邏輯清晰、架構完整
在信息如此發(fā)達的時代,哪怕是個做飯小白,也可以在B站、百度等平臺上搜索到自己想做的菜的菜譜,菜、調料等放置順序,分別放多少、火候大小等,你只需按照這樣的指示一步步做,總歸是能做出一道菜的。
對于公文寫作而言,框架結構便是這樣的“菜譜”,它讓我們可以更好捋清、捋順公文的邏輯線,比如按照是什么—為什么—怎么辦的順序,邏輯線清晰,讓人一目了然。
在《秘書工作手記2:怎樣寫出好公文》中,作者將公文的意群單位歸納為意義和重要性、成績和做法、問題、形勢背景、對策、原因、要求等要素。這通常就是我們寫公文材料的基本要素,先明確要寫哪些要素,以及各要素間的邏輯順序,如此就不會陷入“想一點寫一點”的凌亂無序了。
比如我每次在寫公文材料時,會根據匯報對象、領導要求等,想明白材料主要要寫什么內容,如果是為什么在前,那可能重點就在意義、重要性,突出上級要求、工作所需等,如果是是什么在前,那可能突出當前進展、工作情況等,同時大概想一想有哪些可以填充進去的素材。等初步明確了“菜譜”后,可以再與領導溝通,進行調整,這樣就能減輕后期工作量。
02
食材:如何讓公文內容豐富、細節(jié)滿滿
巧婦難為無米之炊,公文寫作也是,素材,素材還是素材。很多時候,我們寫的匯報稿、講話稿等也不是一次性產品,很多時候可以一稿多用,因為它反映了某一階段的重點工作、領導關心,所以在寫材料的時候,就要看看之前有沒有類似的素材可以沿用。
那么也有人可能會問,這些素材具體從哪里來呢?