1、性格沉穩(wěn)，低調(diào)，不張揚(yáng)，話不多。從事秘書工作，很重要的一個要求，就是嘴要嚴(yán)。秘書和領(lǐng)導(dǎo)長時間近距離接觸，對于領(lǐng)導(dǎo)的所言所語、所作所為，了解得非常清楚，有很多是涉及到領(lǐng)導(dǎo)隱私，或者是不方便外界了解的事情。作為秘書，必須要守口如瓶，不能把領(lǐng)導(dǎo)的一些事情，作為飯后談資，向其他人包括家人說。不能為了嘩眾取寵，一時興起，口無遮攔。
2、做事情有條理，有條不紊，忙而不亂，把領(lǐng)導(dǎo)行程安排得井井有條，讓領(lǐng)導(dǎo)省心、放心。
3、講程序，守規(guī)則，遇到事情請示匯報，不自作主張。
4、要有良好的溝通協(xié)調(diào)能力。秘書每天都要和上級、同事、部門打交道，扮演著領(lǐng)導(dǎo)代理人的角色，必須能夠樂業(yè)敬群，不卑不亢，不狐假虎威，創(chuàng)造良好的人際關(guān)系。
5、要比較年輕，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡用年輕的秘書。
6、具有一定的文字功底。
7、要有智慧的頭腦。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、智囊，在領(lǐng)導(dǎo)決策的時候，充分幫助領(lǐng)導(dǎo)做好思路研究、政策制定。頭腦要靈活。
