【文章摘要】虛擬件是指把那些在多款產(chǎn)品中，要用到的共用零件虛擬成一個零件來管理，如此做的好處，是顯而易見的。
【eNet硅谷動力專稿】企業(yè)需求描述： 某企業(yè)主要從事自行車的生產(chǎn)，其現(xiàn)在有多款自行車，都要用到前輪、后輪、前輪固定架、后輪固定架四種零件，若用現(xiàn)在的管理方法，他們在建立BOM時，都要去指定一下，其用了這四個零件。而有20款自行車要用到這些材料時，則要指定80次，如果現(xiàn)在把前輪換掉的話，則又要到產(chǎn)品信息中去，重新指定新的零件，又要20次重復的操作，顯然這么管理起來很不方便。 企業(yè)希望能夠找到一個比較好的解決方法，能夠?qū)崿F(xiàn)以下目的： 1、建物料清單時，盡量的簡單、方便，不需要在物料清單新建時，多次的去關(guān)聯(lián)相同的東西，這些重復性的工作最好能夠避免。 2、物料清單維護時，若有某個材料需要換掉，那最好只要更改一處即可，而不要去更改每個產(chǎn)品的BOM。當然，不能直接通過原由的零件信息更改而完成這個功能，一方面，原來的零件的信息要存檔，以備以后查詢，另一方面，這零件有可能以后還要用，所以，不能把原來的零件信息直接改掉或者刪除。 現(xiàn)行企業(yè)管理的狀況： 顧問通過對這家企業(yè)的調(diào)研，發(fā)現(xiàn)企業(yè)對于物料清單的管理還是比較原始，如沒有對BOM進行分階管理，沒有進行虛擬件管理等等。對于客戶提到的這種情況，他們主要遇到如下問題： 1、產(chǎn)品物料清單管理錯誤百出。如自行車行業(yè)，很多零件都是共用并且是配套的。如前后輪及其固定架等零件都是配套，前輪換掉后輪也要換掉。但是，在實際工作中，由于人為的疏忽，經(jīng)常犯錯誤。如現(xiàn)在企業(yè)發(fā)現(xiàn)，有一種新的自行車輪子，質(zhì)量好，價格又便宜，企業(yè)想換掉，他可以在現(xiàn)有的20款車型中使用。但是，企業(yè)在變更BOM時，要么只變更了一個輪子，要么只改變了部分車型。 2、當有新款車型出現(xiàn)，建立BOM時，步驟過多，比較麻煩。如上舉的例子。若自行車有4個是其他車型共用的零件，在建立新款自行車的BOM信息時，其要指定四次，當共用零件多時或者新款車型多是，這管理起來非常的麻煩。 ERP解決方案： ERP為了解決諸如此類的問題，發(fā)明了一個專有名詞：虛擬件。其可以幫助企業(yè)很好的解決這個問題。虛擬件是指把那些在多款產(chǎn)品中，要用到的共用零件虛擬成一個零件來管理，如此做的好處，是顯而易見的。 如企業(yè)企業(yè)，前輪、后輪、前輪固定架、后輪固定架等四個零件是20款車型中共用的零件?，F(xiàn)在，通過虛擬件與虛擬BOM，把他虛擬成一個部件，如叫做車輪套件。然后在把這四個零件關(guān)聯(lián)到這個個車輪套件中去。 1、把共用零件當作一個零件來使用，則在新建BOM時，不用在重復的去關(guān)聯(lián)這些共用的零件。如現(xiàn)在要新建一款車型的物料清單時，只要在BOM清單中，把車輪套件加進去就可以了，而不用再去選擇四個零件，如此，可以節(jié)省很多時間，同時，犯錯誤的幾率也會小很多。 2、當其變更時，也非常的方便。如當市場上出現(xiàn)更合適的車輪時，企業(yè)只需要更改車輪套件這個BOM中材料，則自行車的物料清單會自動更改，因為其關(guān)聯(lián)的是車輪套件，而不關(guān)心車輪套件里面到底包含哪些內(nèi)容。這就給更改提供了非常方便的平臺。
以上兩個虛擬件管理的優(yōu)點，幫助企業(yè)解決了共用件管理的煩惱，實現(xiàn)了化繁為簡的目的。 這個虛擬件咋一看，跟半成品不是一樣嗎，其實，兩者還是有本質(zhì)的區(qū)別。 半成品通俗的說，就是企業(yè)自己生產(chǎn)的、賦有一定價值的部件。用ERP專有俗語來說，半成品不是采購件，在成本計算時，只需要考慮其采購成本就可以；而半成品是企業(yè)通過加工形成的，所以在計算成本時，還要把相關(guān)的成本計算進去。并且，在物料需求計劃中，半成品是不會產(chǎn)生采購計劃的。而會把半成品考慮到生產(chǎn)計劃中去。 而虛擬件其實就是采購件，一方面，其采購成本直接是其各個零件采購成本的累加，而不會去考慮其他費用，并且物料需求計劃在考慮采購計劃時，其考慮的是虛擬BOM下包含的各個零件的需要量，而不是考慮虛擬件的需求量，即采購單上帶出的上前輪、后輪、前輪固定架、后輪固定架；而不是什么車輪套件。這更加符合實際情況。 可見，半成品與虛擬件還是有一定區(qū)別的，在使用過程中，不要張冠李戴，不然，會給企業(yè)生產(chǎn)管理帶來比較大的麻煩。 ERP使用經(jīng)驗： 虛擬件只是ERP提供的一個管理工具，用不用的好，還是要看企業(yè)自己的努力?，F(xiàn)在大部分企業(yè)，由于技術(shù)及管理方法的限制，在上ERP以前，基本上沒有接觸過虛擬件，對其了解不深入。在顧問短短幾個月時間的項目培訓下，講到虛擬件的知識估計沒有一個小時。如此企業(yè)在一知半解的情況下，在使用虛擬件功能時，會遇到一些阻礙。常見的錯誤主要有以下幾種： 1、把虛擬件跟半成品混為一談。這是最常見的錯誤，關(guān)于其兩者的區(qū)別，筆者在上面已經(jīng)詳細闡述過，這里只是再強調(diào)一下，因為這個錯誤實在是太常見了。虛擬件跟半成品有本質(zhì)的區(qū)別，若把兩者混淆起來，則企業(yè)管理要亂成套了。明明是企業(yè)要購買的材料，而ERP中顯示，則要企業(yè)自己生產(chǎn)，那不是要了企業(yè)的命嗎？ 2、若把虛擬件跟成套領(lǐng)料結(jié)合起來，可以起到意想不到的作用，如前輪、后輪、前輪固定架、后輪固定架這四個零件，在生產(chǎn)過程中，肯定要配合使用才行，少一個都不行。所以，在領(lǐng)料時，這四個要一起領(lǐng)。而這可以通過成套領(lǐng)料進行控制。這兩個功能相結(jié)合，不幾可以實現(xiàn)了嗎。簡單的兩個功能組合起來，就能化腐朽為神奇。關(guān)于成套領(lǐng)料筆者會另寫文章敘述，筆者這里要提醒的是，有些客戶在遇到此類需求的時候，沒有挖掘系統(tǒng)的潛在功能或者功能之間的配合使用，一遇到什么不能實現(xiàn)的問題，就想通過二次開發(fā)來實現(xiàn)，這對企業(yè)是劃不來的。 3、對于虛擬件的組成，要正確管理、高度重視。虛擬BOM，其實也是BOM清單，其包括普通BOM清單所包括的所有要素，如零件的編碼名字、零件的用量、損耗率等等信息，所以，企業(yè)在組建虛擬BOM時，要把他提到跟普通BOM的管理一個高度上來，做到100%的準確。否則，給其他物料清單一樣，若有錯誤，則后續(xù)的作業(yè)都會受到影響，ERP系統(tǒng)不會跑出合理的結(jié)果。畢竟天上沒有掉下白吃的餡餅，企業(yè)為了用好虛擬件的功能，還是需要花費一番心思的。 虛擬件的實現(xiàn)，可以說是物料清單管理上的一個進步，也可以說是ERP系統(tǒng)生產(chǎn)管理發(fā)展史上的重要事件。現(xiàn)在很多企業(yè)，把它跟客戶化BOM、產(chǎn)能管理等一起，作為考驗ERP生產(chǎn)管理功能的主要指標之一?？梢?，企業(yè)對其的依賴程度及在生產(chǎn)管理中的重要性。企業(yè)若把這個功能吃透，我相信，對企業(yè)的生產(chǎn)管理會有很大的幫助。
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