“你所謂的忙到底有沒有意義，你有沒有想清楚目標(biāo)，你究竟是在朝著目標(biāo)前進(jìn)，有效地忙碌，還是在原地踏步，為忙而忙。我們一定要區(qū)分好兩個(gè)概念，那就是忙碌和茫然……”——張萌
我們總說：“忙忙忙忙……”其實(shí)只是我們不懂得正確利用時(shí)間而已。像我這種白天上班，晚上帶娃，周末帶娃參加各種培訓(xùn)班，參加各種家庭活動(dòng)，珍惜各種親子時(shí)間;還有堅(jiān)持自己的各種學(xué)習(xí)，參加運(yùn)動(dòng)，學(xué)習(xí)理財(cái)，堅(jiān)持閱讀的職場(chǎng)寶媽。
到底該怎么平衡工作，家庭，學(xué)習(xí)，和個(gè)人精進(jìn)的問題？一度很迷茫……覺得每天時(shí)間不夠用。
或許我是個(gè)懶人，我總會(huì)想各種辦法來節(jié)省時(shí)間，偷個(gè)小懶。所以我今天要分享的，就是從實(shí)踐中總結(jié)出來的能切實(shí)可行的節(jié)省工作和學(xué)習(xí)時(shí)間的一些小竅門。
001 建立專屬信息庫。
發(fā)現(xiàn)每天的日常工作和學(xué)習(xí)當(dāng)中，有許多時(shí)間，浪費(fèi)在來回搜尋信息上面。
什么信息呢？比如QQ里和同事的某段對(duì)話、微信里面領(lǐng)導(dǎo)的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個(gè)文件……它們總是在你最緊急、最需要的時(shí)候藏起來，讓你花一番力氣去找，不但浪費(fèi)時(shí)間，也常常影響心情。
如果你經(jīng)常有這樣的困擾，那可以試試這個(gè)方法法——建立一個(gè)專屬的信息庫。
無論是聊天記錄、郵件內(nèi)容，還是工作安排、抑或是突然產(chǎn)生的靈感，或者從網(wǎng)上看到的有價(jià)值的資訊，知識(shí)，都可以往里面一丟，需要的時(shí)候，打開它，直接查找即可。
為什么建立一個(gè)專屬信息庫，要匯總一個(gè)唯一的入口呢？
因?yàn)檫@樣不但可以減少記憶的難度，節(jié)省我們的認(rèn)知和記憶資源，而且可以使工作和學(xué)習(xí)變得簡(jiǎn)潔高效。
當(dāng)你再也不用把精力花在記憶上，你知道只要打開這本筆記本，就可以找到一切需要的內(nèi)容時(shí)，你就可以更專注于手頭的事務(wù)上面。
002 善用各種工具
用筆記軟件來建立信息庫。我的建議是利用One Note，訊飛語記，印象筆記，有道云筆記之類。
在筆記軟件里，按照你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目，新建一個(gè)筆記本。然后，所有跟這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的一切信息，都可以放進(jìn)這個(gè)筆記本，再起一個(gè)易于辨認(rèn)的名字即可。
比如，你想學(xué)習(xí)怎么做PPT,你可以直接新建一頁筆記，把平時(shí)在網(wǎng)上搜集到的有關(guān)做PPT的步驟放進(jìn)去，再寫上注意點(diǎn)和自己的實(shí)踐后無法實(shí)現(xiàn)的問題，下次就可以高效的帶著問題去學(xué)習(xí)。
比如你想寫一篇文章，當(dāng)你沒有靈感的時(shí)候，打開看看曾經(jīng)搜集的素材，有無可以借鑒或者引用的部分。
你還可以把所有的工作流程、規(guī)范，甚至是生活的備忘錄都放進(jìn)去。甚至備忘“隱形眼鏡藥水快用光”這樣的生活小事。平時(shí)或許感覺不到，但在急需的時(shí)候，絕對(duì)可以為你節(jié)省大量的時(shí)間和精力。
003 不要同時(shí)多任務(wù)工作
很多人為了節(jié)省時(shí)間，都會(huì)讓自己進(jìn)行“多任務(wù)工作”。比如同時(shí)開著一大堆網(wǎng)頁，這里看一會(huì)兒，那里看一會(huì)兒;比如做一下薪酬核算，看一下團(tuán)建活動(dòng)的進(jìn)程。以此來降低“我還有一項(xiàng)任務(wù)沒有開工”的焦慮感，讓自己沉浸在“所有任務(wù)都在同步進(jìn)行”的美好感覺之中。
但是，這恰恰是最浪費(fèi)時(shí)間、最沒有效率的表現(xiàn)。記住一個(gè)最基本的原則：人類的大腦是沒法進(jìn)行“多線程處理”的。人同一時(shí)間只能聚焦在一件事情上面。所謂的“多任務(wù)工作”并不是真的同時(shí)進(jìn)行，而是大腦不斷地在這些不同的事務(wù)之間打斷和切換而已。
也就是說，當(dāng)你以為“同時(shí)處理兩項(xiàng)任務(wù)”時(shí)，實(shí)際上，你的大腦是這樣運(yùn)作的：進(jìn)入A的工作狀態(tài)——退出A的工作狀態(tài)——進(jìn)入B的工作狀態(tài)——退出B的工作狀態(tài)……循環(huán)往復(fù)。只是切換的時(shí)間太短，我們很難覺察到而已。
比如，你寫一篇文章，先在腦子里構(gòu)思出幾個(gè)要點(diǎn)，這時(shí)，一個(gè)聊天對(duì)話框艾特了你，你點(diǎn)擊打開，聊了好久，再回過頭思考剛才的文章，你還能立刻回憶起剛才構(gòu)思的結(jié)果嗎？
我們被反復(fù)打斷的這些時(shí)間累積起來，其實(shí)總量是相當(dāng)可觀的。所以，工作時(shí)，請(qǐng)專注在你手頭上正在處理的事情，至少保證一個(gè)番茄鐘內(nèi)不要被打斷，不要同時(shí)處理任何其他的事情。
004 好好利用碎片化時(shí)間
生活中的碎片時(shí)間，比如走路、等電梯、吃飯等等，這些時(shí)間，大家是怎么利用的？
我想，很多人都會(huì)選擇讀書、看公眾號(hào)，或者聽課程。這很對(duì)，很高效，抓住時(shí)間的間隙。但是在碎片時(shí)間里，你能學(xué)習(xí)到的，只是一些簡(jiǎn)單的結(jié)論而已。
對(duì)于碎片時(shí)間，最好的利用方式是什么呢？不是學(xué)習(xí)和吸收，而是思考。一個(gè)行之有效的方法，是把工作、學(xué)習(xí)中遇到的問題，分解成一個(gè)個(gè)更小的問題，然后把它們列成清單，隨身攜帶，利用碎片時(shí)間，進(jìn)行思考和推導(dǎo)。
005 早起時(shí)間，修煉你的專注力
絕大多數(shù)有價(jià)值的知識(shí)，并不是你在碎片時(shí)間里可以掌握的。它們往往很復(fù)雜，有著嚴(yán)格的思考邏輯，你要完全代入作者的語境里面，跟著他的思路，分析他的論證過程，記住他的結(jié)論。這個(gè)過程，很多時(shí)候都沒法在碎片時(shí)間里完成，它往往需要一整段的大塊時(shí)間。
這個(gè)整塊的時(shí)間，我一般都會(huì)計(jì)劃在早上，因?yàn)樵缟系臅r(shí)間對(duì)我而言是最高效而且最能集中精神的。早起時(shí)你是完全不受外界干擾的，每天五點(diǎn)鐘，一般不會(huì)有人給你發(fā)送微信，打電話，也沒有刷朋友圈的必要性。所以，早起的世界是一個(gè)可以高度集中精神注意力的世界。在這個(gè)環(huán)境中最容易達(dá)到忘我，或者進(jìn)入忘我專注的狀態(tài)。
忘我專注的狀態(tài)非常美好，你會(huì)全身心投入一件事當(dāng)中，心無旁騖、毫無雜念。如果你每天可以找到進(jìn)入的方式，并且沉浸在忘我的狀態(tài)達(dá)到1至2個(gè)小時(shí)，相信你可以迅速地提升自己的專注技能。
看那些高效的成功人士，或許他們比我們善于抓住機(jī)會(huì)，善于決策，但不一定會(huì)比我們聰明很多。他們?cè)谏钪械拿恳幻耄趧e人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時(shí)候，都時(shí)刻在腦中對(duì)各種情形進(jìn)行思考、推演、分析，對(duì)各種路徑和結(jié)果早已爛熟于心。
作者：魚兒暢游
來源：簡(jiǎn)書
著作權(quán)歸作者所有。商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明出處。
還沒找到好的實(shí)習(xí)？
更多優(yōu)質(zhì)實(shí)習(xí)，就在實(shí)習(xí)僧！
聯(lián)系客服
