美國(guó)前總統(tǒng)布什工作之余每年閱讀近100本書(shū);facebook首席運(yùn)營(yíng)官謝麗爾·桑德伯格每天準(zhǔn)時(shí)回家吃晚飯;英特爾前掌門(mén)人安迪·格羅夫每天早上8點(diǎn)工作,6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)下班……
為什么頂級(jí)精英們看上去都那么從容不迫,而你卻總覺(jué)得沒(méi)時(shí)間?問(wèn)題究竟出在哪里?
美國(guó)暢銷(xiāo)書(shū)作家凱文·克魯斯研究了幾千名各行各業(yè)的專(zhuān)家,并采訪了數(shù)百位成功人士:億萬(wàn)富翁、奧林匹克冠軍、名校尖子生、500強(qiáng)公司企業(yè)家等等,總結(jié)出了他們的15條時(shí)間管理法則和高效工作習(xí)慣——《高效15法則》。
一、每天只有1440分鐘
時(shí)間是最寶貴的財(cái)富,要想提升效率、管理時(shí)間,最重要的不是某個(gè)技巧,而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)。
二、要事優(yōu)先
認(rèn)清你最重要的事情,將它列入日程,盡快完成它。
三、不要做任務(wù)清單
如果你真的想完成一件事,為它按排出時(shí)間來(lái)。用日程表取代任務(wù)清單來(lái)管理你的生活,首先,安排一大塊的時(shí)間對(duì)你來(lái)說(shuō)是重要的事,第二點(diǎn),重要的事情應(yīng)該盡量安排在一天的早些時(shí)候。
四、告別拖延癥
五、下午5點(diǎn),準(zhǔn)時(shí)下班
事情是永遠(yuǎn)都做不完的,你需要掌握放棄一些事情的方法,因?yàn)榭倳?huì)有更多的事情要做。
六、維珍效率法
隨身帶一本筆記本。把所有的事情都寫(xiě)下來(lái)。當(dāng)你有一個(gè)想法的時(shí)候,就把它寫(xiě)下來(lái)。
七、用『321-0』法來(lái)掌控你的
取消實(shí)時(shí)通信郵件。關(guān)閉所有的郵件消息提醒。每天只檢查三次郵件,使用“321-0”方法。每天安排三次時(shí)間來(lái)處理你的郵件(早、中、晚),設(shè)一個(gè)21分鐘的鬧鐘,試著在21分鐘內(nèi)將郵箱清空到零。馬上實(shí)行“4個(gè)D”原則。每次當(dāng)你打開(kāi)郵件推遲(Defer)它或者是刪除(Delete)。
八、會(huì)議縮減法
·在開(kāi)會(huì)之前尋求各方面意見(jiàn)。
·明確指出會(huì)議目的。
·明確指出誰(shuí)是會(huì)議主持人。
·確認(rèn)所有受邀參會(huì)人員.
九、懂的說(shuō)'不'
每一個(gè)“Yes”都意味著要對(duì)另一件事說(shuō)“No”。這并不是說(shuō)所有的都要拒絕,而是在做出決定之前要認(rèn)真考慮.
十、帕雷托法則
對(duì)你的工作量進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析,可以減少80%的工作量,80%的成果源自?xún)H僅20%的行動(dòng)。
十一、『三個(gè)問(wèn)題』讓你一周節(jié)省八小時(shí)
1.問(wèn)自己:“這個(gè)任務(wù)對(duì)我或?qū)緛?lái)說(shuō)有多重要?如果我完全不做會(huì)怎樣?”
2.問(wèn)自己:“我是做這項(xiàng)工作的唯一人選嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項(xiàng)工作?”
3.問(wèn)自己:“這個(gè)結(jié)果怎樣才能更快實(shí)現(xiàn)?如果我只有一半時(shí)間,這項(xiàng)工作怎么完成呢?”
十二、生產(chǎn)力飛躍魔術(shù):主題日
一周中每天都創(chuàng)造一個(gè)主題,比如周一專(zhuān)注產(chǎn)品、周二專(zhuān)業(yè)營(yíng)銷(xiāo)、周三專(zhuān)注招聘.....每日有主題更容易安排計(jì)劃,跟進(jìn)工作進(jìn)程。
十三、 如果你沒(méi)有掌握科學(xué)方法,就不要做這
凡事只做一次”法則非常重要,如果做一件事只需要五分鐘,甚至五分鐘都不到,你立刻就去做。
十四、改變清晨
早上6點(diǎn)甚至更早的時(shí)間起床。
喝溫水補(bǔ)充身體水分。
健康早餐。
運(yùn)動(dòng)。
冥想、記日志或晨讀。
十五,精力就是一切
規(guī)劃時(shí)間非常重要,它不僅能幫助你休息,還能讓你重新集中注意力。
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