幾年前在一個團隊工作時,遇到一個Y老師,她就是個神人。別人一天只有24個小時,但是總感覺她比別人多。因為同樣的時間,她做了更多的事情,當然也出了很多成果。
有一次閑聊,我很感慨的表示每天的時間不夠用,恨不得有25個小時,并且好奇的問她是怎么管理時間的。她笑了笑,想了一下說:我從不坐公交車,上下班都是打車。
我很驚訝,每天的打車費雖不見得多少,但是日積月累也是一筆不小的數(shù)目。況且團隊也不能給她報銷,她怎么舍得花這么多錢呢?
她說:上下班沒有直達的地鐵或者公交,如果不打車,上下班高峰時期擠公交需要至少一個小時,不僅人很疲憊,也沒有辦法集中注意力去做其他事情。打車雖然花點錢,但是人很舒適,身體舒適了,大腦就能更活躍,在車上也能更專注的對當天的工作進行思考。安排好工作計劃,明確當天最重要的任務。等到下班,我也可以在車上總結(jié)一下當天的得失,想想回去之后,如何利用晚上的時間做些什么。到家后立刻行動。如果不提前想清楚,安排好自己的時間,我們的時間很可能就會被其他瑣事占據(jù),被電視、手機消耗掉。
用金錢換時間,每天比別人保持高效率的狀態(tài),多幾個小時的高效時間,是她超越同齡人一大截的秘訣。
節(jié)約時間的方法很多,只要用心思考,就能找到。當然,有時可能讓你花一點錢。
不過沒關(guān)系,只要把時間留在關(guān)鍵事情上,花費的那點錢也許能給你以后帶來更多的收益或者可能性。
作為學生,上學的時候,我們怎么樣才能省出一些時間呢?
如果你早上跟其他人的作息時間一樣,8:00上課,趕在7:30去吃早飯,食堂肯定會比較擁擠,人一多,難免就需要排隊用餐。這個排隊可能會用掉你寶貴的5-10分鐘。
但是如果你起的稍微早20分鐘,原先用于排隊的5-10分鐘就可以節(jié)約下來用來干其他有意義的事情。
等到中午下課時,別人蜂擁而出,一起涌向食堂,體驗比早上更長更擁擠的排隊,付出雙倍的用餐時間。而你,用這段時間在教室看看書,總結(jié)一下課堂收獲。
等前面一大波人差不多就餐完畢之后你再去食堂。這時候你又節(jié)約了20-30分鐘時間。這個時間不僅能讓你避免排隊打飯那擁擠煩躁的心情,從容不迫的吃一頓午餐,還可以讓給你帶來比更多的成長空間。
不要小看每天這1小時到2小時的差距,日積月累下來,你能擁有更多時間來讀書、思考,你獲得的成長將是驚人的。不用再像其他人一樣,匆匆忙忙,慌慌張張。
我們要學會掌控時間顆粒度。
時間顆粒度就是一個人安排時間的基本單位。
有的人時間顆粒度是一天,他們常常會說,明天我要干什么?
有的人時間顆粒度是一個小時,他們常常會說,下一個小時我準備做什么?
還有的人,他們把時間分得非常細,時間顆粒度是五分鐘、十分鐘。這意味著,哪怕就是排隊的五分鐘,他都可以用來完成一件事情。這些人大多都成為各行各業(yè)各領(lǐng)域的牛人。
以前,我的時間顆粒度是兩小時。到了晚上9點以后,我就想著,哎呀,已經(jīng)沒有時間再來寫一篇文章了,干脆今天就不寫了。于是,后面的時間就會被其他各種各樣的瑣碎事情占據(jù),等到11點的時候回過頭來看,好像這兩個小時啥也沒做成。
如果我的時間顆粒度是一小時,那么到了晚上9點以后,我就會發(fā)現(xiàn),哇塞,距離睡覺還有兩小時,我完全有時間寫一篇文章,于是我就真的在晚上10點,或者11點寫完了一篇文章。
以前在大學圖書館里看書,總會發(fā)現(xiàn)有一些學生到達圖書館的時間是10:00甚至10:30,按照我之前的想法,都已經(jīng)這個時候了,還來圖書館干什么?再過一小時就要去吃中飯了,還不如在宿舍里面休息一會兒,直接吃完午飯再來。
現(xiàn)在想來,他們的做法是對的。哪怕只有一小時或者半小時,這也是他們安排時間的具體單位。只要來到這里,他就能得到一個時間單位的收獲。
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如果你的時間顆粒度以天為單位,對時間的敏感度就沒有那么高。當你稍微有些空閑的時候,很可能不知道如何安排,手機上的視頻交友新聞等程序會成為你混時間的首選,隨便刷刷就到飯點了。
如果你的時間顆粒度是以小時為單位,本來想在睡前看看書的你,突然發(fā)現(xiàn)距離睡覺時間只有15分鐘了,那干脆放棄讀書看幾條新聞得了。
如果你的時間顆粒度是以分鐘為單位,相信同樣的情況下,你會立刻拿起書本開始讀起來。
化整為零,把很多散落在邊邊角角的時間都派上用場,我們的效率就會提升很多,就能做很多事情。
時間顆粒度決定了你對時間的利用程度。
我們必須嘗試給自己做一些規(guī)定,例如,如果我有五分鐘的空閑時間,我可以做什么?
我可以打開手機英語學習類App,背誦幾個單詞或者看一篇閱讀理解文章。
我可以規(guī)劃一下,今天晚上的學習安排,先復習什么科目,再復習什么科目。
我可以構(gòu)思一下,今天晚上寫什么題目的文章,大致的框架結(jié)構(gòu)是怎樣的。
我可以打開微信讀書App,看幾頁自己正在讀的電子書。
總之,只要你想利用好時間,就可以找到其中的奧妙。