我在剛步入社會的時候遇到過這樣的一種狀況，有一些看起來很簡單的任務，當?shù)搅俗约菏稚祥_始執(zhí)行的時候，就往往會被搞得越來越復雜起來，導致自己經(jīng)常需要耗費比別人多兩三倍的時間和精力才能解決這個問題，逐漸也影響到了其他的事情，到最后甚至讓自己的生活和工作都陷入了一團糟的情況，而我相信這個問題也困擾著很多人。
舉個例子，比方說在寫一個企劃案或者做一個PPT的時候，很多人的情況都是想把腦海中的所有想法都通通融入進這個方案里，想要做出一個讓人驚嘆的方案，盡管里面有很多的想法是對立的，他們也都會試著去尋找一個平衡點來實現(xiàn)，但這樣做的結(jié)果通常是一整天下來你會覺得自己很忙很累，但實際上這些忙碌根本就沒帶來任何的成果，一切的努力都只是在瞎忙而已。因為在這個情況下，他們已經(jīng)做了自己邊界外的事情，越界做了一些自己不該做的事情，一般上做企劃案或者做PPT的目的都是為了解決特定問題，但大部分的人會把注意力都放在如何完整的融合自己的想法上，想要呈現(xiàn)出一個豐富的內(nèi)容，導致事情越搞越復雜。而事實上仔細觀察的話，你會發(fā)現(xiàn)生活中的那一些辦事效率高的人，普遍上都會下意識的避免這一類越界情況的發(fā)生，專注在自己應該做的事上，而這種能力叫做邊界思維——一種可以讓我們解決工作上一團亂麻的思考方式。
什么是邊界思維？邊界這個詞代表著一個分割兩個事物之間的切割線，比方說當我們?nèi)ビ^察眼前的電腦和桌子的時候，會發(fā)現(xiàn)有著一個清晰的界限在切割這兩個物品的邊界，使我們可以很輕松的區(qū)分出這是電腦，那是桌子，這是物理世界里的邊界概念，但今天的邊界思維說的則是心理世界里的邊界。比方說在整理任務文件的時候，我們可以很清楚的知道這一些文件到底應該放在哪一個文件夾或者是柜子里，但如果這個場景換成了一個實際的任務執(zhí)行過程，那么在什么任務是需要立即處理，什么任務是不需要處理的環(huán)節(jié)上，往往會很容易讓人混亂起來，這就是心理世界里的邊界，這也可以說是人類思維上的邊界，這些邊界的界限過于模糊，會導致人們很容易的做出越界的行為。例如在執(zhí)行任務的時候，把時間花在了一些不需要處理的任務上，這是一個非常典型的越界行為，為此需要付出的代價是會讓工作一片混亂。
在這里說一個我的故事，相信在家辦公過的同學們都應該體會過，工作時間和個人時間混在一起所帶來的不良后果，在前一段時間里，我就是處在這樣的一個高壓和生活一團糟的情況下，因為在家辦公這件事，導致個人和工作之間的邊界越發(fā)的模糊，會讓人很容易的在工作時間做私事，反之亦然，相互跨界的代價讓我的生活變得越發(fā)混亂，那么該如何做到在自己的邊界里把事情做好呢？其實做到這兩點就可以了
首先我們需要知道一點，在很多的時候，人類其實是不知道自己已經(jīng)越界了，因為邊界之間的界限其實是過于的模糊的，所以消除模糊性也代表著需要讓事物之間的邊界變得清晰起來，至少需要讓自己知道，在自己現(xiàn)在做的事情里，有什么事是能做的，又有什么事是不能做的。繼續(xù)上面那個我在家辦公的例子，其實如果你去試著搜索在家辦公的教程的話，會發(fā)現(xiàn)市面上大多數(shù)教程的第一步都會讓我們?nèi)栏駞^(qū)分工作和個人時間，或者是專門劃出一個工作場所，本質(zhì)上來說，這些方式都是為了讓個人和工作之間的界限變得清晰起來，因為在家辦公讓我們把工作的地點從公司轉(zhuǎn)移到家中，這讓原本屬于兩者之間的界限越發(fā)的模糊起來，導致越界的行為很容易的會發(fā)生，這時候就只有消除邊界的模糊性，才會知道在特定的工作中，什么東西是能做的，什么東西是不能做的。
同樣的在任務執(zhí)行上也一樣，市場上大部分任務管理課程的第一步也會讓我們根據(jù)任務的輕重緩急來分類任務，然后再逐一的執(zhí)行，確保工作效率最大化，本質(zhì)上也是讓我們不要越界，在時間矩陣的邊界里做自己該做的事。
在消除了邊界的模糊性之后，肯定還會遇到一種情況，那就是在事物的邊界已經(jīng)劃分的非常清晰的情況下，還是會發(fā)生一些越界的行為，導致事情還是跟之前一樣變得越來越模糊。很多的時候我們已經(jīng)按照了課程的指示，用了輕重緩急的矩陣來分類任務，理論上邊界已經(jīng)非常的明顯了，但在真正執(zhí)行任務的時候，也時常會因為一些因素導致自己有了越界的行為，不能有效地遵守這個分類結(jié)果來執(zhí)行任務，其實是大部分人都會遇到的情況，也是大部分的課程中都忽略掉的部分，我把這類情況稱作為不知道如何做出取舍。
事實上很多時候并不是我們故意不去遵守已經(jīng)定下來的規(guī)則，而是發(fā)生了一些意料之外的狀況，導致我們需要違背規(guī)則，這類的狀況通常是誘惑因素較多。比方說在執(zhí)行任務的途中突然想到一個有趣的點子，或者自己很想做的任務內(nèi)容，大部分的人都會抗拒不了這種誘惑，因為稍微切換任務并不會帶來什么影響，但這樣做本身就是一個越界的行為，當然可能還會有其他的誘惑因素，但這些意外因素一定是短期就能看到成效，因為對比起長期看不見的任務結(jié)果，人們會更傾向于去完成短期內(nèi)就能看到成效的任務，那么該怎么辦呢？
我個人覺得解決方案在于我們需要懂得做出取舍，這主要體現(xiàn)在了心態(tài)上的調(diào)整，分為兩點，第一點是心中必須有一個度，第二點是需要懂得放棄。換句話說，在執(zhí)行任務的時候，一定要知道自己當前最重要的任務是什么，因為在工作上無可避免會遇到很多的突發(fā)事件，但就算這些事件再多，同一時間呢我們也只能執(zhí)行一個，這說明了當選擇執(zhí)行其中一個任務的時候，也意味著需要放棄其他的路，不能兩者一起執(zhí)行，那么這時候選擇一個最重要的任務才是明智之選，同時想要在邊界里做事，最重要的在于做出取舍，在執(zhí)行任務的途中想到了一個有趣的點子，這時候我們需要把這些想法都記錄下來，而不是切換工作，然后在適當?shù)臅r間再來逐一的處理那一些任務。
這里說一點我的感悟，為什么說在邊界里做事是一件重要的事情？歸根究底就是因為人類大腦的信息處理能力是有限的，在自己的邊界里解析信息和跨越邊界去解析信息，兩種所需要調(diào)用的精神成本不是簡單的一加一，而是成倍的疊加。大腦里有一種機制叫做任務切換耗散，指的是當我們在不同的任務之間進行切換的時候，這個切換行為并不是無償?shù)?，是需要耗費額外的腦力，而且從其他的任務切換回來之后也不是直接的回到原來的切換點，還需要一段時間才能重新進入狀態(tài)。所以跨越邊界來做事其實就像是同時在處理兩件或者兩件以上的事一樣，需要耗費的精力是平常的好幾倍，但最終的成果卻只是平時的一半，是一種得不償失的做法。
其實不止在職場工作上，在生活中很多的任務同樣也需要在邊界里做事，比方說在擺脫他人的期待的文章中說到的想太多這個行為，其實主要是因為一個人在思緒上的邊界過于的模糊，導致自己一直過度的去猜想那些不切實際的事物；同樣的在迭代思維的文章中，我們也談到了面對未來最好的方式就是把自己邊界里的事情做好，而不是花費精力去思考邊界外的事情。
市面上有很多的教程，本質(zhì)上都是在教導我們在自己的邊界里做事，從在家辦公到任務管理都一樣，因為人類的信息處理能力上的限制，只有在自己的邊界里做事，才能最大限度地提高工作的效率，同時避免在工作或者生活中出現(xiàn)一團糟的情況，很多時候事情并不復雜，都只是因為人類喜歡越界，才把事情越弄越復雜，每個人都應該學會在自己的邊界里做事，你在生活中有哪些越界的情況發(fā)生嗎？歡迎在下方留言說出你的故事。
