是否還記得小時候的夢想？小時候吹過的牛逼現(xiàn)在都實現(xiàn)了嗎？長大了遇見一個全身心喜歡上的人，卻因為自己不夠好而沒能留住對方嗎？工作了遇到很多優(yōu)秀的人，可他們比我們還要努力，是這樣的嗎？夜晚常常帶著一絲傷感入睡，回想那時的壯志滿懷，總會因為虛度年華，碌碌無為而感到愧疚，時間總在“不知道該做什么”中悄悄流走。
你可曾知道人的一生其實只有900個月，而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時光，平凡的我們，夢想著不平凡，你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里，卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎？不，當然不，青春？什么是青春？青春是生命還有著豐富可能，并為了這可能而努力提升自己的過程。
誠然，現(xiàn)實有很多無奈，背景和天賦我們都無法控制，然而“努力”卻是我們可以控制的，“你知道深圳凌晨4點的樣子嗎？”，“不知道，不過我知道深圳凌晨4點，寥落的燈光，行人很少”。結(jié)合自己的事實，下面談一談我的時間管理與方法論。
找出你一天、一周、一個月、一年、一生中最重要的三件事，它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律，每天劃出20%的時間，集中精力，專門對付這三只青蛙。堅持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。
“如果你必須吃掉一只青蛙，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙，記得要先吃掉最大、最丑的那只?！?/p>
如今這個世界日益復雜，我們承受的壓力越來越大。我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念。每天的時間似乎永遠也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情。那么，為什么有些人總能更有效地利用時間，從而取得比其他人更大的成就呢？
我們先把“管理時間”放到一邊，去“吃掉三只青蛙”吧。此話怎講？這里說的當然不是你在餐廳吃的青蛙！相反，我們指的是“三的法則”(The Rule of Three)，一項屢試不爽、在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略。如果你想受益于“三的法則”，請立刻做以下六件事情。
一、明確你的“三只大青蛙”。
問自己一個問題：“如果我只能在20...年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事，它會是什么？”把它寫下來。然后再找出一個，也把它寫下來。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”。它們很可能是一些非常重要，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑！把你的注意力縮小到“三大”重要目標之后，再開始運用時間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動?！彼馕吨?，在一個8小時工作日，效率的差異往往取決于一小時。問題是：你將如何使用這一個小時？
二、先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”。
我們所說的“又大又丑”指的是，這三項目標中比其他兩項更重要、更困難的那個目標?！白钪匾氖虑椋^不能受制于最不重要的事情?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾幕顒樱刻熘辽僭谒砩贤度肽?0%的時間，你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”(Time Matrix)。這套矩陣標注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)，只有及時處理信息，對信息及時做出決定和歸納成類，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情，無論是何種事情，馬上著手解決掉，如果不能再進行分類。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。如下圖所示：
是的，會有許多人和事以“萬分緊急”之名，要求你投入時間。其中一些也的確比較重要，不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān)，你會發(fā)現(xiàn)，忙碌了一陣子后，你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項上獲取進步的事情消耗掉了。耗費時間從事“不緊急，不重要”的活動，這種誘惑總是存在，這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費你的時間”，不會幫助你獲得任何進步。
此處蘊含的信息是：每天至少投入20%的可用時間，從事你的“三只青蛙”之一，它們皆是“不緊急，但重要的”活動。如果你不這樣做，你就會身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機牽著走。簡而言之，你會“失控”，任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布。
三、每天保護自己的“青蛙時間”。
如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”？答案“非常簡單，但不容易做到”。它意味著，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護圈，不惜一切代價守住這個保護圈，以有效利用時間。簡單地說，“保護你的時間”意味著你必須：
1、對一些浪費時間的活動說“不”，比如各種打擾，不必要的電話，信息和會議等等。
2、在日歷上劃出“青蛙時間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項的時間。
3、關(guān)掉手機，忽略一些信息，關(guān)上門，在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”。
如果有人想打斷你，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間”，你晚些時候會與他們聯(lián)系。隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果。所以：請務(wù)必保護你的時間，專注于重要活動，做一個有效利用時間的榜樣。
四、把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活。
效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上！在你生活的每個領(lǐng)域，確認意義重大的“三只青蛙”：
· 健康 · 家庭 · 個人理財 · 建立關(guān)系 · 成長與發(fā)展 · 放松與享受
這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強大的成果。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。
應(yīng)用“三的法則”時，你可以：
· 挑出本年度的“三只青蛙”
· 每個季度的“三只青蛙”
· 每月的“三只青蛙”
· 每周的“三只青蛙”
· 每天的“三只青蛙”
如果你悉心實踐這項法則，把20%的時間投資在這些重要事項上，堅持一整年，你就可以取得超出自己想象的成就。而且，你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”。
五、創(chuàng)建并嚴格遵循每天的“待辦事項清單”。
一項著名的研究重點考察了世界上最成功的一批人，探尋他們高效率的秘密。經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項清單”，還有頻繁審視的習慣。一天結(jié)束時，他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單。但這還不是全部。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項清單”，而且還確保每天的“待辦事項”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動。
下面的消息對許多人來說都是一個壞消息：你的手機、電腦里面并不一定是你的“待辦事項清單”！我們時常發(fā)現(xiàn)，上班族坐下后，往往首先打開電腦、應(yīng)對著各種信息，然后一件接一件地從事這些事項。當然，他們看起來“很忙”。這個策略的問題在于，它導致你在沒有事先安排的情況下，隨機使用時間，你的工作注定是低效的！到底應(yīng)該怎么辦呢？
· 限制你電腦、微信、微博、網(wǎng)站上花費的時間：一天三次，每次用30分鐘處理這些事情。
· 簡明扼要，態(tài)度誠懇地回復信息。千萬不要使用“全部答復！”這是最浪費時間的事情之一。
· 選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項，優(yōu)先處理。
· 把一些不太重要的事項放入“跟進”文件夾。
· 讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們，你目前正在專注于從事其他事情。
如果不這樣做，會發(fā)生什么事情？你會讓自己淪為“信息的奴隸”。而且你會發(fā)現(xiàn)，一天到頭，煙冒了不少，但沒有多少火苗，幾乎沒有煮熟任何東西！我知道，這聽起來并不容易，有時確實不容易做到。
一個大問題是：你想一整天盯著電腦屏幕，即刻回復每個人，還是想展現(xiàn)工作效率？解決的辦法是：想方設(shè)法地專注于你的優(yōu)先事項。到了年底時，你不會因為“按照收信次序，及時回復了所有信息”而獲得獎金、獎勵，也不會因此得到提拔。
時間就是生命。你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場，每天專注于你的“三只青蛙”，過濾掉不重要的事情，學會說“不”，直至你攀上事業(yè)的頂峰。這一點的確不“容易”做到，這是事實。但光知道這個事實是沒用的?，F(xiàn)在的問題是：你將如何度過永遠也無法從頭來過的余生？只有你自己才能決定。
“我們永遠無法真正打破普遍規(guī)律。面對它們，我們只能不斷重塑自我?！?/strong>
1 ，保持焦點。
一次只做一件事情，一個時期只有一個重點。 聰明人要學會抓住重點，遠離瑣碎。
2 ，堅持80/20原則。
應(yīng)該把精力用在最見成效的地方，所謂“好鋼用在刀刃上”。比如你有100個聯(lián)系人，那么最佳方式就是多與最有思想與建設(shè)性、人生態(tài)度積極的20人聯(lián)系，這樣對自己的啟發(fā)、激勵會最多。很多人平庸生活的原因之一，就是把太多時間用在后面的80人身上了。讀書也是。選股也是。
3，筑起防火墻。
為了集中精力于最有意義的事情上，需要減少外界無端的干擾，因而，謝絕那些無聊的人和事，非常必要。包括一些沒有營養(yǎng)、只會長贅肉的應(yīng)酬。
4，現(xiàn)在就做。
許多人習慣于“等候好情緒”， 也即花費很多時間以“進入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的。請記住，栽一棵樹的最好的時間是20年前，第二個最好的時間是現(xiàn)在。
5， “不得不走”。
要學會限制時間，不僅是給自己，也是給別人。 不要被無聊的人纏住，也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說“不”，他才會得到真正的自由。當睡眠時間到了時，當自己需要做事時，要用于打斷閑聊，或者關(guān)閉微信、微博。
6，避開高峰。
如果可能的話，避免在高峰期乘車、購物、進餐，可以節(jié)省許多時間。生活中，很多事情，都可以錯峰的，畢竟，不得不立即做的事情，少而又少。
7，別退化了通電話的能力。
要盡量通過電話來進行交流，溝通情況，交換信息。 微信的出現(xiàn)，利弊參半，但對于疏遠人際關(guān)系方面，尤其是好友關(guān)系方面，弊端較大。慢慢的， 人與人之間除了利益方面的電話，都很少通話了。而事實上，文字是無法代替通話的，就像通話也代替不了見面一樣。
8，成本觀念。
在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例， 如為省兩元錢而排半小時隊，為省兩毛錢而步行三站地等等，都是極不劃算的。對待時間，就要象對待經(jīng)營一樣，時刻要有一個“成本”的觀念，要算好帳。
9，精選朋友。
多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費你的時間、精力、 金錢，也會浪費你的感情，甚至有的“朋友”還會危及你的事業(yè)。要與有時間觀念的人和公司往來。微信好友，超過150就是通訊錄了。把微信當做通訊錄，是人際關(guān)系的悲哀，也是現(xiàn)代人交際門檻太低的重要標志。不能什么人都加微信??！那顯得你太隨便。
10，避免爭論。
無謂的爭論，不僅影響情緒和人際關(guān)系， 而且還會浪費大量時間，到頭來還往往解決不了什么問題。說的越多，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。遇到喜歡抬杠的人，躲著走。抬杠的人，是不折不扣的時間殺手。
11，積極休閑。
不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流，比如打羽毛球、看體育比賽、踏青、去圖書館、參加文化沙龍、聽講座、寫作以及與知心朋友聊天等都很有好處。當然了，最有益無害的休閑，還是看書。
12，集腋成裘。
生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實這些時間雖短， 但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作， 翻翻報紙乃至記幾個單詞。
13，提前休息。
在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導致的超時休息， 又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”，從而大大提高工作效率。
14，擱置的哲學。
不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來， 讓潛意識和時間去解決它們。這就有點象踢足球，左路打不開，就試試右路，總之，盡量不要“鉆牛角尖”。很多事情，擱置一段時間，真相就出來，能夠解決的問題也就自然化解，解決不了的，也都淡去了。
15，學會速讀。絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細讀，一般而言， 一部三百頁的圖書有二十頁可取的內(nèi)容就很不錯了，我們的任務(wù)就是把有價值的這部分內(nèi)容“檢索”出來。在這個信息時代，速讀的能力或曰迅速抓住要點的能力已顯得十分重要。
16，讓心靜下來。
心靜的時候，才能看到方向，發(fā)現(xiàn)問題的所在，排序生活的優(yōu)先選項。有時，安靜的時間，哪怕只是那么一刻鐘， 也能避免少做很多無用功。我每次出門之前，都會在門口站5秒鐘，想想有什么東西忘記帶了，這總比你到了目的地卻發(fā)現(xiàn)最重要的東西沒帶要省時間吧？緩5秒鐘，省2小時的事情，生活中比比皆是。
時間管理往往都是從早睡早起做起的，誠然，要做到早睡早起不會是件輕松的事，有時甚至是件折磨人的事情，但就是這樣一個早睡早起的改變，它會像一根線一樣牽動著其他東西一同改變，讓你變得不一樣，讓你終生受益。除了精神狀態(tài)會變好，一天時間會變“長”外，早起吃一份自己喜歡的早餐會讓你更從容地應(yīng)對新的一天。
不要總是想著再小睡一會兒 (其實就是賴床)，那只會讓你更加想睡，更加沒法起床，咬咬牙告訴自己只要兩分鐘，兩分鐘我就能清醒了。就像一句話說的，你總想做一個優(yōu)秀的人，做一些驚天動地的事，可是你連早點起床都做不到。如果是工作的原因沒辦法早睡早起，那也要讓自己的作息時間規(guī)律起來。如果你也像我一樣、很晚才睡。沒辦法做早睡早起的大公雞，那就做晚睡晚起的貓頭鷹。
所以，我認為的時間管理的是讓生活「慢」一點，讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事，讓你的「從容不迫」地度過每一天。
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